Send e-fakturaer i det format, som dit system allerede genererer

Transaktionslog med afsendte fakturaer, der er uploadet som Svefaktura 1.0, EDIFACT INVOIC, cXML, Finvoice 3.0, XRechnung, ZUGFeRD og CII, leveret via Peppol, Finvoice, e-mail og print

Qvalia’s transaktions-API accepterer nu udgående fakturaer og kreditnotaer i Svefaktura 1.0, EDIFACT, cXML, Finvoice 3.0, XRechnung, CII og ZUGFeRD eller Factur-X. Qvalia konverterer hvert dokument til Peppol- BIS Billing 3.0, validerer det og leverer det, så din fakturaeksport ikke behøver at blive omarbejdet for at nå ud til Peppol-netværket.

Formater, du kan uploade

  • Svefaktura 1.0
  • EDIFACT INVOIC, én besked pr. upload, versioner D.93A til D.16B
  • cXML InvoiceDetailRequest, til fakturaer og kreditnotaer
  • Finvoice 3.0
  • XRechnung i UBL- eller CII-syntaks
  • UN/CEFACT CII (EN 16931)
  • ZUGFeRD og Factur-X, der anvender det indbyggede CII XML

Peppol- BIS Billing -3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0, UBL og CII kan stadig sendes direkte til slutpunkterne for fakturaer og kreditnotaer.

Sådan fungerer upload

1. Upload dokumentet

Send filen til upload-endpointet, og angiv, om der er tale om en faktura eller en kreditnota, samt hvilket format den er i.

2. Qvalia konverterer og validerer

Dokumentet konverteres til Peppol- BIS Billing on 3.0. Manglende totalbeløb og momsopdelinger beregnes i henhold til reglerne i EN 16931. Hvis dokumentet ikke kan konverteres eller ikke består valideringen, afviser API’et det og angiver årsagen.

3. Qvalia leverer

Fakturaen sendes som standard via Peppol-netværket. Hvis du ønsker at benytte en anden kanal på din konto, f.eks. e-mail, print , en netbank eller en digital postkasse, skal du angive dette i API-kaldet. Hvis du vælger dynamisk routing, vælger Qvalia selv kanalen for hver modtager. Se afsnittet om leveringskanaler for udgående fakturaer.

Mens du opretter integrationen, kan du konvertere og validere et dokument uden at gemme eller sende det.

Download afsendte fakturaer i et andet format

Fakturaer, du har sendt, kan downloades som Peppol- BIS Billing . 3.0, XRechnung, CII, ZUGFeRD eller Factur-X (en PDF/A-3 med indlejret XML), Finvoice, cXML eller EDIFACT INVOIC D.96A. Downloadfilen skal overholde det pågældende formatets egne regler, så en XRechnung kræver et Leitweg-ID. Læs mere under Kan Peppol konverteres til andre e-fakturaformater?

Omfang

  • Upload og download forsideark til udgående fakturaer og kreditnotaer.
  • EDIFACT accepteres som én besked pr. upload.
  • cXML indeholder ikke Peppol-deltager-id’er, så det kan være nødvendigt at angive afsender- og modtager-id’erne.
  • Leveringskanaler, der ikke er Peppol, skal tilføjes til din konto.

Kom i gang

API-dokumentationen beskriver endpoints, parametre og fejlkoder. Læs mere om, hvordan du sender fakturaer i dit nuværende format, samt om fakturerings-API’en. Hvis du har brug for et format, der ikke er angivet, kan du kontakte os med eksempler på dokumenter.