XRechnung är Tysklands standard för strukturerade elektroniska fakturor. Den är en nationell specifikation (CIUS) av den europeiska standarden EN 16931 och förvaltas av KoSIT, den tyska samordningsmyndigheten för IT-standarder i Bremen.
En XRechnung är en ren XML-fil utan visuell del. Den kan skrivas i två syntaxer: UBL 2.1 eller UN/CEFACT CII.
Var XRechnung används
Leverantörer till tyska federala myndigheter har varit skyldiga att skicka e-fakturor sedan den 27 november 2020, och XRechnung är standardformatet för fakturering till tysk offentlig sektor. Inom inhemsk B2B måste alla tyska företag kunna ta emot e-fakturor sedan den 1 januari 2025. XRechnung är ett av de godkända formaten, tillsammans med ZUGFeRD från version 2.0.1 (utom profilerna MINIMUM och BASIC WL) och andra format som följer EN 16931, som Peppol BIS Billing 3.0. Hela tidplanen finns i guiden om e-fakturering i Tyskland.
Leitweg-ID
Fakturor till tyska myndigheter måste innehålla mottagarens Leitweg-ID i köparens referens (BT-10). Myndigheten tillhandahåller ID:t, och en faktura utan det avvisas.
Versioner
XRechnung 3.0 har gällt sedan den 1 februari 2024 och gäller enligt KoSIT minst till och med den 31 juli 2027. En preliminär version av XRechnung 4.0 publicerades i september 2026, och den slutliga versionen väntas tidigt 2027. XRechnung 4.0 följer den reviderade EN 16931 och är inte bakåtkompatibel med 3.0.
Så stöder Qvalia XRechnung
Via Qvalias Transaction API kan ni skicka XRechnung 3.0 i UBL direkt till API:ets endpoints för fakturor, eller ladda upp XRechnung i UBL- eller CII-syntax som Qvalia konverterar till Peppol BIS Billing 3.0, validerar och skickar. Fakturor ni har skickat kan hämtas som XRechnung i UBL eller CII, förutsatt att fakturan har ett Leitweg-ID. Läs mer om att skicka fakturor i ert befintliga format.
Läs mer om e-fakturering i Tyskland med Qvalia.
Den officiella specifikationen finns på xeinkauf.de (på tyska och engelska).
