Indata
PDF-fakturor
Från leverantörer som inte kan skicka e-fakturor
Utdata
Strukturerad faktura
Huvuddata och fakturarader
Kontroll
Granskning före attest
Avvikelser hålls kvar för ert team
Nästa steg
Attest och kontering
Samma flöde som era e-fakturor
Från PDF till strukturerad faktura
Faktura-OCR tolkar leverantörsfakturor som kommer som PDF-filer och gör dem till strukturerade fakturor i ert Qvalia-konto. Därefter går de samma väg som Peppol-e-fakturor.
- Ta emot. PDF-fakturan kommer in till ert Qvalia-konto.
- Tolka. OCR och AI-baserad extrahering läser huvuddata, belopp och fakturarader.
- Kontrollera. Fakturaregler validerar resultatet. Fakturor som behöver åtgärdas hålls i karantän, där ert team granskar, rättar och släpper dem vidare.
- Hantera. Fakturan går vidare till attest, konteringsförslag och UNSPSC-klassificering.
Det här tolkar Faktura-OCR
Tolkning på radnivå gör PDF-fakturor användbara för attest, kontering och spendanalys.
Huvuddata
Leverantör, fakturanummer, datum, valuta, referenser och betalningsuppgifter.
Belopp och moms
Nettobelopp, moms och belopp att betala, per faktura och per momssats.
Fakturarader
Beskrivning, antal, à-pris och radbelopp för varje rad.
Klassificering
Varje rad kan klassificeras enligt UNSPSC för spendanalys.
En PDF är ingen e-faktura
Faktura-OCR gör PDF-fakturor användbara i era egna processer. Den gör dem inte till Peppol-e-fakturor och ersätter inte e-fakturor från leverantörer som kan skicka sådana.
- Peppol-e-fakturor
Kommer som strukturerad data från början och behöver ingen tolkning. - PDF-fakturor
Tolkas, kontrolleras och granskas före attest. - En inkorg
Båda hamnar i samma konto, med samma regler och attestflöde.
Välj rätt sätt att tolka fakturor
Qvalia erbjuder PDF-tolkning i plattformen och via API.
Den här sidan
Faktura-OCR
För ekonomiteam som tar emot PDF-leverantörsfakturor i Qvalia och attesterar dem där.
API
OCR-API
För utvecklare som vill ha tolkningsresultatet som strukturerad data i sitt eget system eller sin produkt.
Lösning
Intelligent dokumenthantering
Lösningsöversikten för tolkning, berikning och klassificering av dokument i större volymer.
Testa PDF-tolkningen
Ladda upp en PDF-faktura i tolkningstestet och se vilken strukturerad data Qvalia extraherar, fakturarader inräknade. Testet är en förenklad version av tolkningstjänsten.
Vanliga frågor
Vad är faktura-OCR?
Faktura-OCR läser PDF-fakturor eller skannade fakturor och gör innehållet till strukturerad data, till exempel leverantör, fakturanummer, belopp och fakturarader. Qvalia kombinerar OCR med AI-baserad extrahering, så att resultatet kan valideras och hanteras som en e-faktura i ert konto.
Tolkar Faktura-OCR fakturarader?
Ja. Qvalia tolkar fakturarader med beskrivning, antal, à-pris och belopp, utöver huvuddata. Det är data på radnivå som konteringsförslag, UNSPSC-klassificering och spendanalys bygger på.
Vad händer om en PDF inte tolkas rätt?
Fakturan kontrolleras mot era fakturaregler. Om något inte stämmer hålls den i karantän, där ert team granskar, rättar och släpper den vidare innan den når en attestant.
Är en tolkad PDF-faktura en e-faktura?
Nej. En tolkad PDF blir strukturerad data i ert Qvalia-konto, men den skickas inte via Peppol. Leverantörer som kan skicka Peppol-e-fakturor bör göra det, eftersom datan då är strukturerad från början.
Vad skiljer Faktura-OCR från OCR-API:t?
Faktura-OCR är en del av Qvalia-plattformen, för leverantörsfakturor som ert team hanterar i Qvalia. OCR-API:t är för utvecklare som skickar PDF-fakturor från sitt eget system och hämtar det strukturerade resultatet via API:t.
Kan jag testa tolkningen?
Ja. Ladda upp en PDF-faktura i tolkningstestet och se den extraherade datan. Testet är en förenklad version av tjänsten.
