Register
Kunder och leverantörer
Ett register per affärspartner
Företagsuppgifter
Ifyllda åt er
Från register och företagsdatabaser
Leverantörskontroll
Fortfarande aktiv?
Görs på er begäran
Integration
API eller SFTP
Eller massuppladdning av befintliga register
Företagsuppgifter som fylls i åt er
Ange ett organisationsnummer eller ett företagsnamn så fyller Qvalia i registret med uppgifter från nationella företagsregister och externa företagsdatabaser.
Varje post hålls kopplad till fakturor och ordrar med den affärspartnern, så att ert team ser företaget och dess transaktioner på ett ställe.
- Företagsnamn och organisationsnummer
- Momsregistreringsnummer och skatteregistrering
- Besöks- och postadress
- E-post, telefonnummer och webbplats
- Bolagsform och bransch
- Bankkonto och e-postadress från mottagna fakturor
Godkänn affärspartner innan transaktionerna börjar
Nya kunder och leverantörer kan gå igenom ett godkännandesteg. Granska posten och dokumenten som hör till den och godkänn eller avvisa sedan affärspartnern.
På er begäran kontrollerar Qvalia också att era leverantörer fortfarande är aktiva företag, så att ni vet det innan deras fakturor attesteras. Vilka företagsuppgifter och kontroller som finns beror på land och datakälla.
Kopplat till resten av flödet
Masterdata används överallt där Qvalia hanterar ett dokument med en affärspartner.
Kopplat till transaktioner
Fakturor, kreditnotor och ordrar kopplas till kund- eller leverantörsposten, så att historik och kontaktuppgifter alltid finns på samma ställe.
Massuppladdning och integration
Ladda upp befintliga kund- och leverantörsregister på en gång, eller håll dem synkade med ert affärssystem via API eller SFTP.
Vanliga frågor om masterdata
Varifrån kommer företagsuppgifterna?
Från nationella företagsregister och externa företagsdatabaser, för företag i Norden och andra europeiska länder. Qvalia fyller i uppgifterna när en post skapas.
Tillhandahåller Qvalia kreditbetyg?
Nej. Masterdata omfattar företagsuppgifter och om ett företag fortfarande är aktivt. Qvalia tillhandahåller inte kreditbetyg, kreditgränser eller betalningsanmärkningar.
Vad gör en leverantörskontroll?
Den bekräftar att en leverantör fortfarande är ett aktivt företag. Qvalia gör kontrollen när ni ber om den. En enskild näringsidkare kan få besked om kontrollen som en kreditupplysning, eftersom firman är registrerad på en person.
Kan vi importera våra befintliga register?
Ja. Ladda upp kund- och leverantörsregister på en gång, eller integrera via API eller SFTP.
Vilka planer innehåller masterdata?
Masterdata ingår i Enterprise-erbjudandet. Kontakta oss så går vi igenom er uppsättning.
