Feature - UNSPSC-klassificering

UNSPSC-klassificering av fakturarader

Qvalia klassificerar varje fakturarad med en UNSPSC-kod, så att inköp kan analyseras per kategori oavsett leverantör, format och valuta.

Standard

UNSPSC

Global kodning av varor och tjänster

Nivå

Fakturarad

Fakturarader, inte bara leverantören

Leverans

Plattform eller API

Webbapp eller Databeriknings-API

Användning

Spendanalys

Kategorianalys på data på radnivå

UNSPSC-hierarkin med exempel från segment till artikel

Fem nivåer från segment till artikel

UNSPSC grupperar varor och tjänster i en hierarki där varje nivå lägger till två siffror. En åttasiffrig kod anger segment, familj, klass och artikel, och en valfri femte nivå beskriver affärsfunktionen.

  • Segment 43: IT, sändning och telekommunikation
  • Familj 4321: datorutrustning och tillbehör
  • Klass 432115: datorer
  • Artikel 43211503: bärbara datorer

Så klassificerar Qvalia fakturarader

Klassificeringen körs på de fakturor ni tar emot, oavsett format.

  1. Ta emot. Fakturan kommer som Peppol-e-faktura, EDI-meddelande eller tolkad PDF.
  2. Klassificera. Qvalia sätter en UNSPSC-kod på varje fakturarad utifrån radens beskrivning och övrig fakturadata.
  3. Använd. Koden sparas på raden och används i spendanalys och konteringsförslag.

Här används klassificeringen

Kategorier på radnivå gör samma data användbar för ekonomi, inköp och utvecklare.

Ekonomi

Spendanalys

Analysera inköp per kategori, leverantör, land och valuta över alla fakturarader.

Inköp

Analys för inköp

Se kategorispend och prisskillnader per leverantör inför inköpsbeslut.

Utvecklare

Databeriknings-API

Skicka fakturor från ert eget system och få tillbaka UNSPSC-koder per rad.

UNSPSC i Peppol-dokument

Peppol BIS-dokument kan ha en artikelklassificering på varje rad. UNSPSC anges med schemakoden TST från kodlistan UNCL7143.

  • Fakturor och kreditnotor
    Peppol BIS Billing 3.0 har ett fält för artikelklassificering på varje rad.
  • Order och kataloger
    Peppols order- och katalogdokument använder samma fält.
  • Data på radnivå
    En kod på varje rad gör att köparen kan analysera inköp utan manuell kategorisering.

Hitta en UNSPSC-kod

Beskriv en vara eller tjänst i den kostnadsfria UNSPSC-sökningen och få förslag på koder med deras plats i hierarkin.

Vanliga frågor

Vad är UNSPSC?

UNSPSC, United Nations Standard Products and Services Code, är en global klassificering av varor och tjänster. Den är indelad i segment, familjer, klasser och artiklar och publiceras på unspsc.org.

Varför klassificera varje fakturarad i stället för leverantören?

En leverantör säljer ofta varor i flera kategorier. När varje rad klassificeras hamnar varje belopp i rätt kategori, vilket kategorier per leverantör inte klarar.

Kan vi få UNSPSC-koder via API?

Ja. Databeriknings-API:t klassificerar raderna i de fakturor ni skickar och returnerar en UNSPSC-kod per rad.

Kan jag söka fram en UNSPSC-kod själv?

Ja. Den kostnadsfria UNSPSC-sökningen hittar koder utifrån en beskrivning av en vara eller tjänst.

Stöder Peppol UNSPSC?

Ja. Peppol BIS-dokument kan ha artikelklassificering på varje rad, och UNSPSC anges med schemakoden TST från kodlistan UNCL7143.

Alla funktioner