Mobilapp
iPhone och Android
Attestera, signera och kommentera var ni än är
Åtgärder
Attestera eller avvisa
Signera, omfördela, pausa och kommentera
Regler
Hierarkier och gränser
I flera nivåer, per roll och belopp
Notiser
Pushnotiser
När en faktura behöver åtgärdas
Attestera fakturor i mobilen
Qvalias app för iPhone och Android ger attestanterna samma fakturor, hierarki och kontroller som webbappen. En pushnotis kommer när en faktura väntar, och attestanten kan hantera den direkt.
- Attestera, signera, omfördela, pausa eller avvisa en faktura
- Kommentera och följ hela historiken av åtgärder
- Öppna originalfakturan och leverantörsuppgifterna
- Se fakturor som väntar på attest eller signering, och inköp de senaste 30 dagarna
Attest i webbappen
Attestanter som arbetar vid skrivbordet hanterar samma fakturor i webbläsaren. Varje åtgärd sparas på fakturan, så att ekonomi ser vem som attesterade vad och när.
- Fakturarader, leverantörsuppgifter och originaldokument i en vy
- Märk rader med kostnadsställe, projekt, avtal eller egna dimensioner
- Omfördela till en kollega eller pausa en faktura
- En historik över alla kommentarer och åtgärder för revisionsspåret
Attestregler som följer er organisation
Bestäm en gång vem som attesterar vad, och ändra det när organisationen ändras.
| Kontroll | Så fungerar det |
| Attesthierarki | Attest i flera nivåer per roll, så att varje faktura når rätt personer i rätt ordning. |
| Beloppsgränser | Gränser per roll eller person avgör när en faktura behöver ytterligare attest. |
| Roller och behörigheter | Användarroller avgör vem som får attestera, signera eller administrera. |
| Skicka vidare och pausa | Attestanter kan skicka en faktura vidare till en kollega eller pausa den. |
| Kommentarer och historik | Varje kommentar och åtgärd sparas på fakturan, med vem som gjorde vad och när. |
| Webb och mobil | Samma fakturor, hierarki och åtgärder i webbappen och i Qvalias app för iPhone och Android. |
Peppol-, PDF- och EDI-fakturor i ett attestflöde
Peppol-fakturor, PDF-fakturor och EDI-meddelanden valideras, struktureras på radnivå och går genom samma hierarki.
- Peppol-fakturor
Tas emot som strukturerad data via Qvalias Peppol-accesspunkt. - PDF-fakturor
Tolkas med faktura-OCR och kontrolleras innan de når en attestant. - Fakturaregler
Avvikande fakturor stoppas i karantän före attest. - Konteringsförslag
Kontoförslag per fakturarad, som ert team granskar och bekräftar. - Ert affärssystem
Attesterade fakturor förs över till ekonomisystemet via API:t eller en kopplingsapp.
Vanliga frågor om attestflöde
Finns det en mobilapp för attest av fakturor?
Ja. Qvalias app finns för iPhone i App Store och för Android på Google Play. Den använder samma konto, fakturor och attesthierarki som webbappen.
Vad kan attestanterna göra i appen?
Attestera, signera, omfördela, pausa eller avvisa en faktura, kommentera och öppna originaldokumentet. Pushnotiser talar om när en faktura väntar.
Vilka fakturaformat kan attesteras?
Peppol-fakturor, PDF-fakturor som tolkats med faktura-OCR och EDI-meddelanden. Alla följer samma attesthierarki.
Kan attesterade fakturor gå till vårt affärssystem?
Ja. Attesterade fakturor kan föras över till ekonomisystemet via API:t eller någon av kopplingsapparna.
