Leverantörsfakturor
Karantän
Avvikande fakturor hålls för granskning
Leverantörsfakturor
Bestridande
Tillbaka till leverantören med orsak
Utgående fakturor
Dynamisk routing
Leveranskanal väljs per mottagare
Utgående fakturor
Egna regler
Uppgifter läggs till per kund
Avvikelsehantering för leverantörsfakturor
Varje Peppol-faktura valideras först mot reglerna för sitt format. Fakturareglerna kommer ovanpå: de villkor er organisation sätter för vad en faktura ska innehålla innan den går vidare till attest och bokföring.
En faktura som inte uppfyller villkoren hamnar i karantän med orsaken angiven. Ert team rättar det som går att rätta och släpper fakturan vidare, eller bestrider den hos leverantören.
- Avvikande fakturor i karantän, med orsak för varje faktura
- Rätta och släpp vidare, eller bestrid hos leverantören
- E-fakturor och tolkade PDF-fakturor i samma granskningskö
- Sök i kön på leverantör, orsak och datum
- Godkända fakturor går vidare till attest och bokföring
Regler för utgående fakturor
Samma regler fungerar åt andra hållet: vilken kanal varje faktura levereras i och vad varje kund behöver se på den.
Dynamisk routing
Qvalia väljer leveranskanal för varje mottagare: Peppol, digital brevlåda eller internetbank, e-post eller utskrift. Dynamisk routing ingår i ert avtal.
Egna regler per kund
Lägg till de referenser, koder eller andra uppgifter en kund kräver på sina fakturor. Regeln gäller varje faktura till kunden, så ingen behöver ändra fakturor för hand.
Där fakturareglerna kommer in i flödet
Ta emot
Leverantörsfakturor kommer via Peppol, som EDI eller som PDF-fakturor som tolkas till strukturerad data.
Validera
Peppol-fakturor kontrolleras mot reglerna för sitt format innan något annat händer.
Tillämpa era regler
Fakturareglerna stoppar, rättar eller bestrider de fakturor som inte uppfyller era villkor.
Attestera och bokför
Fakturor som går igenom skickas till attestflödet och vidare till bokföring i ert ekonomisystem.
Vanliga frågor om fakturaregler
Vad är skillnaden mellan validering och fakturaregler?
Valideringen kontrollerar att en Peppol-faktura följer reglerna för sitt format, till exempel Peppol BIS Billing 3.0, och körs på varje faktura. Fakturaregler är de villkor er organisation lägger till ovanpå, till exempel vilka referenser en faktura måste ha innan den går till attest.
Vad händer med en faktura i karantän?
Den väntar på granskning, med orsaken angiven. Ert team kan rätta den och släppa den vidare i det vanliga flödet, eller bestrida den hos leverantören.
Kan PDF-fakturor kontrolleras med samma regler?
Ja. En PDF-faktura tolkas först till strukturerad data och hanteras sedan som andra inkommande fakturor, i samma granskningskö.
Vad är dynamisk routing?
Qvalia väljer leveranskanal för varje utgående faktura utifrån vad mottagaren kan ta emot: Peppol, digital brevlåda eller internetbank, e-post eller utskrift. Det sätts upp som en del av ert avtal. Läs om leveranskanalerna.
Behöver vi ändra något i vårt affärssystem?
Nej. Fakturareglerna körs i Qvalia, mellan ert affärssystem och nätverket, oavsett om ni arbetar i webbappen eller skickar fakturor via API.
Vilka planer innehåller fakturaregler?
Fakturaregler ingår i Enterprise-erbjudandet. Kontakta oss så går vi igenom vilka regler er organisation behöver.
