Analysera inköp per kategori, leverantör och pris
Det mesta inköp behöver veta finns redan i fakturorna. Klassificerade på radnivå visar de vart pengarna går och var priserna rör sig.
Inköp per kategori
Inköp per UNSPSC-kategori, från segment ner till enskild fakturarad.
Överlappande leverantörer
Jämför leverantörer inom en kategori för att hitta överlapp och kandidater för konsolidering.
Prisförändringar per leverantör
Följ vad leverantörer tar betalt över tid och upptäck avvikelser per leverantör inför nästa förhandling.
Inköp över tid
Trender och nyckeltal per leverantör, land och valuta, för inköp och försäljning.
Därför börjar inköpsanalysen på fakturaraden
Fakturans totalbelopp visar vad en leverantör har fått betalt. Raderna visar vad som köptes. En leverantör säljer ofta inom flera kategorier, så klassificering per rad placerar varje belopp i rätt kategori.
43 Segment: IT, sändning och telekommunikation
4321 Familj: datorutrustning och tillbehör
432115 Klass: datorer
43211503 Artikel: bärbara datorer
Byggd på fakturorna ni redan tar emot
Klassificeringen görs när fakturorna kommer in. Tidigare fakturor kan importeras, så att analysen även täcker tidigare perioder.
- Peppol-fakturor och EDI-meddelanden
- PDF-fakturor som tolkas med fakturarader av faktura-OCR
- Leverantörsuppgifter från företagsregister med masterdata
Använd analysen i Qvalia eller i ert BI-verktyg
Inköp och controlling kan arbeta i Qvalias analysvyer eller läsa in de klassificerade fakturaraderna i de verktyg de redan använder.
- Inköp per kategori, leverantör och produkt
- Sparade rapportuppställningar och CSV-export
- Klassificerade fakturarader via Databeriknings-API:t
- Data på radnivå i den struktur er rapportering behöver
Kom igång
Inköpsanalys ingår i Enterprise. Vi går igenom era fakturakällor, klassificeringsbehov och rapportstruktur och kan importera tidigare fakturor, så att analysen har historik att jämföra med.
Vanliga frågor om inköpsanalys
Vad är inköpsanalys?
Analys av vad en organisation köper, från vem och till vilket pris, så att inköp kan avgöra vilka kategorier och leverantörer som behöver åtgärdas. I Qvalia bygger den på klassificerade fakturarader i stället för totalbelopp.
Hur kan vi använda den i leverantörsförhandlingar?
Jämför vad leverantörer tar betalt för samma produkter över tid och se avvikelser per leverantör. Förhandlingen utgår då från vad ni faktiskt har betalat.
Kan vi hitta leverantörer som säljer samma saker till oss?
Ja. Inköp per UNSPSC-kategori visar alla leverantörer inom kategorin, så att överlapp och kandidater för konsolidering syns.
Kan vi jämföra enheter, länder och perioder?
Ja. Varje fakturarad får samma kategorikod oavsett vilken leverantör som skickade den, så att samma kategori kan jämföras mellan enheter, länder och perioder.
Kan inköp och controlling arbeta med samma siffror?
Ja. Båda arbetar med samma klassificerade fakturarader. Sparade rapportuppställningar håller vyerna konsekventa, och underlaget kan exporteras till CSV eller läsas in i ert BI-verktyg.
Vad behöver vi för att komma igång?
Fakturor som går genom Qvalia, som Peppol-fakturor, EDI-meddelanden eller PDF-fakturor som tolkats till strukturerad data. Tidigare fakturor kan importeras, och inköpsanalys ingår i Enterprise-erbjudandet.