Nivå
Fakturarad
Inte bara fakturans totalbelopp
Klassificering
UNSPSC
Samma koder för alla leverantörer
Vyer
Inköp och försäljning
Båda riktningarna på ett ställe
Utdata
Dashboards eller API
Eller export till CSV
Spendanalysen börjar på fakturaraden
Fakturans totalbelopp visar vad en leverantör har fått betalt. Fakturaraderna visar vad som köptes. Qvalia klassificerar varje rad med UNSPSC, så att samma produktkategori kan jämföras mellan leverantörer, enheter och perioder.
Klassificeringen görs när fakturorna kommer in, både för e-fakturor och för PDF-fakturor som har tolkats till strukturerad data.
Från faktura till analys
- Ta emot. Peppol-fakturor, EDI-meddelanden och PDF-fakturor kommer in i Qvalia. PDF-fakturor tolkas med sina fakturarader.
- Strukturera. Varje faktura sparas som strukturerad data på radnivå, med leverantör, produkt, pris och valuta.
- Klassificera. Qvalia sätter UNSPSC-koder på fakturaraderna utifrån radens beskrivning och övrig fakturadata.
- Analysera. Följ inköpen i Qvalias analysvyer, eller ta de klassificerade raderna till era egna verktyg via Databeriknings-API:t eller CSV-export.
Data på radnivå i era egna verktyg
Många organisationer vill ha analysen i sitt eget BI-verktyg eller datalager. Qvalia levererar de klassificerade fakturaraderna som strukturerad data, klara att läsa in.
- Databeriknings-API
UNSPSC-klassificering av fakturarader och produkter, med era egna ID:n i svaret - Paketerad data på radnivå
Klassificerade fakturarader i den struktur er rapportering behöver - CSV-export
Rapporter som exporteras från Qvalia för enstaka analyser
Det här kan ni följa i Qvalia
Analysvyerna omfattar alla fakturor som går genom Qvalia, för inköp och för försäljning.
Inköp per kategori, leverantör och produkt
Se vart pengarna går, från UNSPSC-kategori ner till enskild fakturarad, per leverantör och per land.
Trender och nyckeltal
Följ inköpen över tid, med nyckeltal för valutor, betalningsvillkor och fakturatyper.
Prisavvikelser
Jämför vad leverantörer tar betalt för samma produkter över tid och upptäck avvikelser per leverantör. Använd jämförelsen som underlag i leverantörsförhandlingar och inköpsbeslut.
Sparade rapporter och export
Spara de rapportuppställningar ert team använder och exportera underlaget till CSV.
Dimensioner i analysen
| Dimension | Det här ser ni |
| UNSPSC-kategori | Inköp från segment ner till artikel, och ner till enskild fakturarad |
| Leverantör | Inköp per leverantör, och leverantörerna inom samma kategori |
| Produkt | Inköp och priser per produkt |
| Pris | Vad leverantörer tar betalt för samma produkter över tid, med avvikelser per leverantör |
| Land och valuta | Inköp per land, med nyckeltal per valuta |
| Tid | Trender över tid och jämförelser mellan perioder |
| Betalningsvillkor och fakturatyper | Nyckeltal för betalningsvillkor och fakturatyper |
| Riktning | Inköp och försäljning i samma vyer |
Vanliga frågor om spendanalys
Vad är spendanalys?
Analys av vad en organisation köper, från vem och till vilket pris. I Qvalia bygger den på klassificerade fakturarader i stället för fakturornas totalbelopp.
Varför analysera fakturarader i stället för totalbelopp?
En faktura innehåller ofta flera produkter och kategorier. Klassificering på radnivå visar vad som köptes, så att samma kategori kan jämföras mellan leverantörer.
Vilken klassificering använder Qvalia?
UNSPSC, FN:s standard för klassificering av produkter och tjänster. Varje fakturarad får en kod, vilket gör inköpen jämförbara mellan leverantörer och enheter. Läs mer om UNSPSC-klassificering.
Kan vi få in datan i vårt eget BI-verktyg?
Ja. Klassificerade fakturarader finns tillgängliga via API och kan förberedas i den struktur er rapportering behöver. Rapporter kan också exporteras till CSV.
Omfattar analysen tidigare fakturor?
Den omfattar fakturor som går genom Qvalia. Tidigare fakturor kan importeras så att analysen även täcker tidigare perioder.
Omfattar spendanalysen PDF-fakturor?
Ja. PDF-fakturor som har tolkats till strukturerad data med fakturarader klassificeras på samma sätt som e-fakturor.
Omfattar analysen både inköp och försäljning?
Ja. Analysvyerna omfattar alla fakturor som går genom Qvalia, för inköp och för försäljning.
Hur använder inköpsavdelningar spendanalys?
För att jämföra priser mellan leverantörer, hitta leverantörer som säljer samma saker inom en kategori och följa inköpen över tid. Läs mer om inköpsanalys
Vilka planer innehåller spendanalys?
Spendanalys ingår i Enterprise-erbjudandet. Kontakta oss så går vi igenom er data och era rapportbehov.
