Peppol är ett internationellt ramverk för interoperabilitet som används för att utbyta strukturerade e-fakturor, order och andra affärsdokument. Det består av ett styrt nätverk, standardiserade dokumentspecifikationer och gemensamma regler för certifierade tjänsteleverantörer. Varje organisation ansluter via en Peppol-tjänsteleverantör och kan sedan utbyta de dokumenttyper som stöds med andra deltagare, oavsett vilken leverantör de använder. OpenPeppol, en internationell ideell förening med säte i Belgien, förvaltar ramverket.

Peppol startade 2008 som ett EU-finansierat pilotprojekt med namnet Pan-European Public Procurement Online. När projektet avslutades 2012 togs specifikationerna och tjänsterna över av OpenPeppol. I dag är Peppol namnet på ramverket för interoperabilitet snarare än en förkortning, och det används för handel mellan företag likväl som för offentlig upphandling, i och utanför Europa.

Avsändare och mottagare ansluter aldrig direkt till varandra. Var och en ansluter till sin egen accesspunkt, och accesspunkterna utbyter dokumenten.

Leverantören (hörn 1) skapar en faktura eller ett annat dokument i sitt affärssystem, ekonomisystem eller sin e-fakturatjänst och skickar det till sin accesspunkt.

Avsändarens accesspunkt (hörn 2) kontrollerar dokumentet mot Peppol-specifikationen. Därefter slår den upp mottagarens Peppol-ID i Service Metadata Locator (SML), som pekar ut mottagarens Service Metadata Publisher (SMP). SMP:n anger vilka dokumenttyper mottagaren tar emot och adressen till mottagarens accesspunkt. Så fungerar SMP och SML.

Dokumentet skickas mellan de två accesspunkterna via AS4, signerat och krypterat med certifikat som utfärdas av OpenPeppol, och mottagarsidan bekräftar mottagandet.

Mottagarens accesspunkt (hörn 3) levererar dokumentet till köparens system (hörn 4). Eftersom uppslag och transport är standardiserade behöver parterna varken avtal eller integration med varandra, bara ett avtal var med sin egen tjänsteleverantör. Vad en Peppol-accesspunkt gör.

Vissa länder lägger till ett femte hörn: skattemyndigheten. I den här modellen, Decentralized Continuous Transaction Control and Exchange (DCTCE), rapporterar tjänsteleverantörerna skattedata till myndigheten, medan fakturan fortsätter mellan företagen via deras tjänsteleverantörer och inte via skattemyndigheten. Förenade Arabemiraten och Slovakien har valt femhörnsmodellen för sina nationella system för e-fakturering.

Peppols affärsdokument är strukturerade XML-filer som följer en Peppol BIS (Business Interoperability Specification) eller en PINT-profil (Peppol International). Peppol BIS Billing 3.0, som används för fakturor och kreditnotor, följer den europeiska standarden för e-fakturor, EN 16931, och utbyts normalt i UBL 2.1. PINT-profiler anpassar Peppols specifikationer till nationella krav, till exempel i Förenade Arabemiraten och Singapore.

Varje organisation som tar emot dokument i Peppol registreras med ett Peppol-ID: en schemakod som anger typen av identifierare, följd av själva identifieraren. Ett svenskt organisationsnummer skrivs 0007:5567321707 och ett GLN 0088:1234567891234. Ni behöver ett Peppol-ID för att kunna ta emot dokument. Vad ett Peppol-ID är och hur ni får ett.

Sök på företagets namn eller identifierare i Qvalias sökning av Peppol-ID eller i Peppol Directory. Om företaget är registrerat visar resultatet dess Peppol-ID. Det är frivilligt att publicera sig i Peppol Directory, så ett uteblivet resultat där betyder inte alltid att företaget inte kan ta emot dokument. Er tjänsteleverantör kan bekräfta med ett SMP-uppslag.

Peppol är i sig inget lagkrav. Varje land bestämmer om e-fakturering är obligatoriskt och vilka format och kanaler som gäller. Belgien kräver sedan den 1 januari 2026 strukturerade e-fakturor för nästan alla inhemska transaktioner mellan belgiska momspliktiga företag. Peppol BIS via Peppol-nätverket är huvudregeln, men andra kanaler som följer EN 16931 får användas om parterna kommer överens om det.

Från den 1 januari 2027 måste bokföringsskyldiga företag i Norge skicka strukturerade e-fakturor till andra bokföringsskyldiga som är registrerade för att ta emot dem. EHF och Peppol BIS Billing är godkända format, och övergångsregler tillåter vissa andra strukturerade format fram till 2030. Inom EU måste offentliga organisationer kunna ta emot e-fakturor som följer EN 16931, och många gör det via Peppol. Krav på e-fakturering per land.

Traditionell EDI kopplar ihop handelspartner en och en, eller via operatörer (VAN) som behöver roamingavtal med varandra. Peppol ersätter de bilaterala uppsättningarna med gemensamma specifikationer och gemensamma regler.

Välj en certifierad leverantör som stöder de dokumenttyper, marknader och integrationssätt ni behöver.

Integrera ert affärs- eller ekonomisystem via API eller SFTP, använd en befintlig koppling eller börja i en webbapp. Snabbstartsguide för Peppols API.

Er tjänsteleverantör verifierar er organisation och registrerar ert Peppol-ID, så att andra kan skicka dokument till er.

Utbyt testdokument med era handelspartner och gå sedan över till produktion. Arbetsinsatsen beror på dokumenttyperna, era källdata och integrationssättet: en webbapp går snabbt att komma igång med, medan integrationer mot affärssystem och flera bolag kräver teknisk planering och testning.