1 januari 2027 är nästa tidsfrist. Företag med en omsättning föregående år över 800 000 euro ska då utfärda e-fakturor för inhemsk B2B-försäljning. Mottagning har varit obligatorisk för alla företag sedan den 1 januari 2025.
Förbered er för E-Rechnung i Tyskland
Tyskland kräver strukturerade elektroniska fakturor, E-Rechnungen, för inhemska B2B-transaktioner. Sedan den 1 januari 2025 måste alla företag kunna ta emot dem. Skyldigheten att utfärda dem införs stegvis under 2027 och 2028. Giltiga format följer den europeiska standarden EN 16931, vanligen XRechnung och ZUGFeRD. Med Qvalia kan ni skicka, ta emot och validera dessa fakturor via Peppol, API:er och webbapplikationen.
XRechnung och ZUGFeRD
Skicka och ta emot fakturor i XRechnung och ZUGFeRD, validerade mot EN 16931 före leverans. Qvalia är en certifierad Peppol-accesspunkt och SMP med ackreditering för Tyskland.
För ekonomiavdelningar i medelstora och stora företag
Anslut affärssystemet via API:er, SFTP eller kopplingar och behandla inkommande E-Rechnungen som strukturerade data i stället för PDF-filer. Order och svar kan hanteras genom samma anslutning.
Peppol-infrastruktur för partner
Programvaruleverantörer och tjänsteleverantörer kan lägga till tysk e-fakturering i sina egna produkter genom Embedded Peppol, en white-label-plattform eller Hosted Access Point.
Plattform
E-fakturering och affärsmeddelanden på en plattform
Qvalia samlar Peppol-baserad e-fakturering, utbyte av affärsdokument, API:er, webbaserade verktyg och automatisering på en plattform. Använd den för tysk E-Rechnung och för faktura-, order- och svarsflöden mellan andra marknader och system.
Webbapplikation för den dagliga hanteringen
Skicka och ta emot E-Rechnungen, följ transaktionsstatus och hantera den dagliga e-faktureringen i ett webbgränssnitt. Passar team som behöver ett fakturautbyte som uppfyller kraven innan en fullständig integration byggs.
- Kontrollpanel med transaktionsstatus i realtid
- Skicka fakturor och kreditnotor i strukturerade format
- Ta emot och validera inkommande dokument automatiskt
- Aktivitetsloggar och verifieringskedja för regelefterlevnad
- Hantera order, kataloger och svarsmeddelanden
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API:er och kopplingar för er systemmiljö
Integrera XRechnung, ZUGFeRD och Peppol-baserad e-fakturering med affärssystem, redovisningsprogram, faktureringssystem eller inköpsflöden. Qvalias REST-API:er stöder automatiserat dokumentutbyte, datafångst, databerikning och transaktionshantering.
- Invoicing API: skicka, ta emot och hantera fakturadokument
- Order API: automatisera inköpsorder och svar
- OCR API: omvandla PDF-fakturor till strukturerade data
- Enrichment API: AI-baserad klassificering och konteringsförslag
- Kopplingar och integrationsstöd för affärssystem
Dokumenttyper
Stöd för Peppols affärsdokument
Utbyt strukturerade affärsdokument för e-fakturering, orderhantering och bredare transaktionsautomatisering. Använd Qvalia för tysk E-Rechnung och för Peppol-meddelanden i sälj- och inköpsflöden.
BIS Billing-faktura
Kreditnota
Självfaktura
Invoice Response
Message Level Response
Order och ordersvar
Avancerad orderhantering
Katalog och katalogsvar
Leveransavisering
Punch Out
Planer
Börja enkelt och skala efter behov.
Qvalia ger företag och team tillgång till webbaserad e-fakturering, Peppol-utbyte, API:er och automatisering. Välj en plan för er nuvarande lösning och skala när transaktionsvolymer, integrationer och behov av automatisering ökar.
- Peppol ID setup
- Send & receive invoices
- Saved products, supplier and customer records
- Web app access
- Basic support
Medium
€ 39 per month
For businesses that need API access and automated document exchange.
Get started- Everything in Small
- REST API access
- Higher transaction capacity
- Order-to-invoice automation
- Integration-ready setup
- Priority support
Enterprise
Contact us
For high-volume operations, complex system landscapes, and partner models.
Contact us- High-capacity transaction exchange
- Spend analytics
- Enrichment API
- Data classification
- Posting suggestions
- ERP connectors
- Partner & multi-tenant setup
- White-label options
- Dedicated customer success
Förbered E-Rechnung i fyra steg
Beskriv era fakturavolymer, system och handelspartner, så hjälper vi er att definiera rätt lösning för den tyska tidplanen.
- Välj lösning
Börja med webbapplikationen för sändning och mottagning eller använd API-åtkomst för integration med affärssystem, redovisning, inköp eller en plattform. - Förbered masterdata
Samla in kundidentifierare och momsregistreringsnummer samt Leitweg-ID för kunder i offentlig sektor. Kom överens om önskat format med viktiga handelspartner. - Konfigurera format och dirigering
Konfigurera XRechnung, ZUGFeRD och Peppol-utbyte samt validering och dirigering av inkommande och utgående fakturor. - Testa och gå i produktion
Skicka testfakturor, följ statusar, åtgärda dataproblem och gå i produktion innan skyldigheten att utfärda e-fakturor börjar gälla.
Enterprise och partner
För storskalig drift och lösningar för flera kunder
För företag med stora volymer, flera juridiska enheter eller komplexa systemmiljöer samt för programvaruleverantörer med många kunder erbjuder Qvalia infrastruktur och automatisering för e-fakturering anpassad till verksamhetsmodellen.
- Faktura- och orderflöden med stora volymer och transformationer
- XRechnung och ZUGFeRD parallellt med Peppol BIS Billing 3.0
- EDI-utbyte via Peppol och andra nätverk
- Meddelandestöd för PDF, B2C och utskriftsrelaterade flöden
- White-label- och partner-API-tjänster
- AI-baserad databerikning, klassificering och PDF-behandling
- Automatiserade kund- och leverantörsreskontraflöden
- Dedikerad Customer Success och SLA-alternativ
Vad är en E-Rechnung?
En E-Rechnung är en faktura som utfärdas, överförs och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som möjliggör automatisk behandling och följer den europeiska standarden EN 16931. En PDF-fil som skickas med e-post är inte en E-Rechnung enligt de tyska reglerna, även om den är elektronisk. Se det federala finansministeriets frågor och svar om E-Rechnung.
När blir e-fakturering obligatorisk i Tyskland?
Sedan den 1 januari 2025 måste alla företag kunna ta emot e-fakturor för inhemska B2B-transaktioner. Kravet på utfärdande införs stegvis. Till och med den 31 december 2026 får företag fortfarande skicka pappersfakturor eller andra fakturaformat. Under 2027 är detta endast möjligt för företag med en omsättning föregående år på högst 800 000 euro. Från den 1 januari 2028 ska alla företag utfärda e-fakturor för inhemsk B2B-försäljning.
Fakturor på högst 250 euro och fakturor till konsumenter är undantagna. Reglerna infördes genom Growth Opportunities Act (Wachstumschancengesetz).
Vad är skillnaden mellan XRechnung och ZUGFeRD?
XRechnung är den tyska nationella specifikationen av EN 16931 och förvaltas av KoSIT. Det är en ren XML-faktura i UBL- eller UN/CEFACT CII-syntax och standardformatet för fakturering till tyska offentliga myndigheter.
ZUGFeRD är ett hybridformat: en läsbar PDF/A-3-fil med en inbäddad CII XML-faktura. ZUGFeRD från version 2.0.1 accepteras för B2B, med undantag för profilerna MINIMUM och BASIC-WL som inte innehåller en fullständig faktura.
Är Peppol obligatoriskt i Tyskland?
Nej. De tyska B2B-reglerna definierar fakturaformatet, inte överföringskanalen. E-Rechnungen kan utbytas via e-post, API, EDI eller nätverk. Peppol används i stor utsträckning för fakturering till offentliga myndigheter och ger en anslutning till registrerade mottagare i Tyskland och andra Peppol-länder.
Hur fakturerar vi tyska offentliga myndigheter?
Federala myndigheter kräver e-fakturor enligt E-Rechnungsverordnung, i praktiken XRechnung, med ett Leitweg-ID som identifierar den mottagande myndigheten. Fakturor kan lämnas via de federala fakturaportalerna eller levereras genom Peppol. Kraven på delstats- och kommunnivå varierar. Kontrollera därför reglerna hos varje myndighet ni fakturerar.
Är Qvalia ackrediterat för Tyskland?
Ja. Qvalia AB är medlem i OpenPeppol samt certifierad Peppol-accesspunkt och Service Metadata Publisher under den svenska Peppol-myndigheten. Tyskland omfattas av ackrediteringen. Se regelefterlevnad för Peppol och e-fakturering för aktuell lista över länder.
Kan Qvalia ta emot XRechnung och ZUGFeRD och leverera dem till vårt affärssystem?
Ja. Inkommande fakturor valideras och levereras som strukturerade data till ert affärs- eller redovisningssystem via API, SFTP eller en koppling, alternativt hanteras i webbapplikationen.
Behöver vi API-åtkomst?
API-åtkomst rekommenderas när fakturor, order eller relaterade dokument ska flöda automatiskt mellan affärssystem, redovisningssystem, faktureringsplattform eller inköpsprogram. Mindre team kan börja med webbapplikationen och lägga till integration senare.
Kan programvaruleverantörer erbjuda tysk e-fakturering under eget varumärke?
Ja. Qvalia erbjuder tre partnermodeller. Med Embedded Peppol, bygger ni användarupplevelsen medan Qvalia driver Peppol-infrastrukturen genom Partner API. Med white-label-plattformen, lanserar ni Qvalias applikation under eget varumärke. Med Hosted Access Point, har ni en egen roll som Peppol-tjänsteleverantör medan Qvalia driver den underliggande infrastrukturen.
Stöder Qvalia både webbaserad användning och enterprise-integrationer?
Ja. Qvalia stöder webbaserad e-fakturering, REST-API:er, kopplingar, enterprise-integrationer, partnermodeller, flerklientslösningar och white-label-alternativ.