Effektivt e-fakturaprogram – helt utan kostnad
Förenklad e-fakturering i molnet. Hantera dina transaktioner snabbt från ett ställe. Skicka standardiserade e-fakturor kostnadsfritt med full regelefterlevnad via det globala Peppol-nätverket. Kunder som inte kan hantera e-fakturor får PDF:er via epost.
E-fakturering som är byggt för användaren
Upplev en mer användarvänlig och friktionsfri tjänst. Vi har utvecklat Qvalia för att göra det lättare för användarna att skapa och skicka fakturor samt hantera sin ekonomiprocess.
E-fakturering och mer – för växande företag
Qvalia är den perfekta lösningen för företag av alla storlekar. Du kan enkelt uppgradera när ditt behov växer. Möjliggör automatiskt validering, bokföringsautomation, arbetsflöden, kreditbevakning, spendanalys och mer. Att starta är enkelt – det finns inga dolda kostnader.
Enkel hantering av produkter, kunder och leverantörer
Håll koll genom en snabb och enkel hantering av dina produkter, kunder och leverantörer. Skapa och skicka korrekta och regelmässiga fakturor på några sekunder.
Uppgradera för en komplett Peppol accesspunkt
Använd Qvalia som din Peppol accesspunkt-gateway. Skicka, ta emot och hantera enkelt alla Peppol-meddelanden. Använd våra API:er för att integrera med dina system och processer.
Redo för B2B e-handel
Skaffa en effektiv B2B-checkout för din e-handel, öka försäljningen och förbättra upplevelsen för dina företagskunder. Kontakta oss och upptäck hur vi kan skapa en smidig och automatiserad order-to-cash-process.
Vad är e-fakturering?
E-fakturering, eller elektronisk fakturering, innebär processen att skapa, skicka och ta emot fakturor i elektroniskt format i stället för på papper eller som bildfiler av typen PDF. Det kan göras på olika sätt, till exempel genom filöverföring eller genom molnbaserade e-faktureringstjänster som Qvalia. E-fakturering erbjuder många fördelar, inklusive ökad effektivitet, kostnadsbesparingar och förbättrad datakvalitet. Det hjälper också till att minska användningen av papper och förbättra hållbarheten i fakturerings- och faktureringsprocessen.
Qvalia erbjuder gratis e-fakturering för små och medelstora företag. Skaffa konto utan kostnad.
Vad är Peppol?
Peppol är ett globalt nätverk som möjliggör utbyte av elektroniska fakturor och andra dokument relaterade till affärstransaktioner. Nätverket utvecklades av Europeiska unionen för att underlätta för företag, organisationer och offentlig sektor att handla över nationella gränser genom att erbjuda en gemensam plattform för utbyte av elektroniska dokument. Peppol använder standarder som OpenPeppol BIS Billing 3.0 och Peppol Transport Infrastructure. Genom att använda Peppol sparar företag tid och pengar inom fakturering och inköp, och den offentliga sektorn kan till exempel öka effektiviteten och transparensen i deras inköpsprocesser.
Qvalia erbjuder gratis Peppol e-fakturering för små och medelstora företag. Skaffa konto utan kostnad.
Kan jag hantera inkommande inköpsfakturor med Qvalia?
Ja, Qvalias plattform kan också användas för att ta emot fakturor. Processen för att ta emot fakturor är liknande processen för att skicka fakturor men i omvänd ordning.
- Sätt upp ditt Qvalia-konto för att ta emot fakturor genom att uppgradera till en premium-plan. För mer information och tillgång till alla Peppol-meddelandetyper, se våra prisplaner.
- Du kan integrera via API för att ta emot fakturor och andra meddelanden från dina leverantörer och tillverkare.
- Fakturorna hanteras i Qvalia-plattformen, inklusive avvikelser, och lagras i molnet för enkel tillgång och hantering.
- Fakturorna som du tar emot kan integreras med din bokföringssystem med rätt integration, så att alla fakturor synkas och bokföringsposterna hålls uppdaterade.
Precis som vid utskick av fakturor kan du behöva se vår dokumentation eller kontakta support för mer detaljerad information hur du kommer igång för att ta emot fakturor med plattformen.
Hur implementerar jag e-fakturering för företagskunder i min e-handel?
Att implementera e-fakturering för företagskunder på en e-handelsplattform är enkelt med Qvalia. Hur det fungerar i just din e-handel beror på vilken lösning som du använder men här är de generella stegen som ingår i att integrera e-fakturering med Qvalias plattform.
- Registrera dig för ett premium-konto med Qvalia för att få tillgång till Autofakturering. Du får då tillgång till företagets API och betalningswidget, inklusive fullständig betallösningsfunktionalitet, som du kan använda för att integrera bland annat e-fakturering i din e-handelsplattform.
- Integrera Qvalias widget i din e-handelsplattform. Detta steg beror på den e-handel lösning du använder. Här finns instruktioner för hur man implementerar widgeten till WooCommerce.
- Gör de nödvändiga inställningarna, inklusive branding och eventuella kortbetalningsalternativ.
- Testa fakturaflödet. Det bör omfatta att skapa och skicka nya fakturor från widgeten och hantera eventuella fel som kan uppstå under processen.
- När du har genomfört testet och är nöjd med resultaten kan du gå live med e-faktureringen på din plattform.
Tänk på att e-faktureringstjänster ofta integreras med befintliga system, såsom bokförings-, affärs- och CRM-system. Observera att en KYC-process krävs för full order-to-cash funktionalitet.
Skaffa konto utan kostnad
Registrera ditt företag kostnadsfritt. Inget kontokort krävs.
