Nätverk
Peppol
Certifierad Peppol-accesspunkt och SMP
Arbetssätt
Webbapp eller API
Använd det ena eller båda på samma konto
Planer
Från 9 EUR
i månaden, ingen gratisplan
Säkerhet
ISO/IEC 27001
Samt ISO 22301 för kontinuitet
Tre sätt att skicka och ta emot e-fakturor
Börja i webbappen, integrera via API:t eller koppla ert ekonomisystem. Alla tre går via Qvalias Peppol-accesspunkt.
Arbeta i webbappen
Skapa, skicka och följ fakturor i Connect by Qvalia. Registrera ert Peppol-ID, spara kunder och produkter och kopiera eller skicka om tidigare fakturor.
Integrera via API
Skicka fakturor och kreditnotor från ert affärssystem, faktureringssystem eller er plattform via ett REST-API och ta emot inkommande fakturor som strukturerad data. Testa i testmiljön innan ni går live.
Koppla ert ekonomisystem
Kopplingsappar för Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Björn Lundén, Xero, Procountor och fler system kopplar er bokföring till Peppol utan utveckling.
Skicka e-fakturor till kunder i Peppol
Varje faktura kontrolleras mot EN 16931 och Peppols regler innan den skickas, så att kunden får ett dokument som deras system kan läsa.
- Skapa fakturor och kreditnotor, eller kopiera och skicka om en tidigare faktura
- Spara kund- och produktuppgifter så att nästa faktura går fortare att skapa
- Följ status för varje faktura och få aviseringar
- Kunder som ännu inte kan ta emot e-fakturor kan få fakturan som PDF
Ta emot e-fakturor som strukturerad data
Inkommande Peppol-fakturor kommer som strukturerad data, inte som bilder, så att de kan granskas, arkiveras och föras över till ert ekonomisystem. Mottagning ingår från planen Connect Large.
- Granska inkommande fakturor i webbappen
- Arkivera fakturor i plattformen
- För över fakturadata till ert ekonomisystem via en kopplingsapp eller API:t
- Transaktionslogg och användarlogg över vad som hänt och vem som gjort det
Leveranskanaler och format
Peppol är standardvägen. För kunder och system utanför Peppol finns andra kanaler och format.
- Peppol
Fakturor och kreditnotor enligt Peppol BIS Billing 3.0, order i alla planer samt kataloger, ordersvar och leveransaviseringar från Medium. - PDF
För kunder som ännu inte kan ta emot e-fakturor. Ingår i alla planer. - Dynamisk routing
Med ett enterpriseavtal väljer Qvalia kanal per mottagare: Peppol, digital brevlåda eller internetbank, e-post eller utskrift. - Andra format via API
Ladda upp XRechnung, CII, ZUGFeRD, Factur-X, EDIFACT, cXML, Svefaktura eller Finvoice, och hämta skickade fakturor i andra format.
Planer för e-fakturering
Alla Connect-planer har registrering av Peppol-ID och utskick av e-fakturor. Planen avgör om ni också tar emot fakturor och använder API:t.
Connect Small
9 EUR i månaden
Skicka e-fakturor och ta emot Peppol-order i webbappen. Upp till 25 meddelanden i månaden.
Connect Medium
39 EUR i månaden
Lägger till API, testmiljö, kataloger och ordersvar. Upp till 100 meddelanden i månaden.
Connect Large
99 EUR i månaden
Skicka och ta emot e-fakturor, arkivera dem och använd kopplingsappar. 1 000 meddelanden i månaden.
Större volymer: Connect 1X, 2X och 3X från 299 EUR i månaden för 5 000 meddelanden. Enterpriseplaner med hela plattformen, partnerlösningar och AI-tjänster prissätts på förfrågan.
E-order på samma konto
Ta emot och besvara Peppol-order, hantera kataloger och gör om order till fakturor utan att skriva in uppgifterna igen.
Vanliga frågor om e-fakturering
Kan jag ta emot e-fakturor i alla planer?
Nej. Mottagning och granskning av e-fakturor ingår från Connect Large. Connect Small och Medium är till för att skicka fakturor och hantera order.
Behöver jag en integration för att komma igång?
Nej. Ni kan skicka fakturor från webbappen och lägga till API:t eller en kopplingsapp senare.
Vad händer om kunden inte finns i Peppol?
Ni kan skicka fakturan som PDF. Med ett enterpriseavtal väljer dynamisk routing en annan kanal per mottagare, till exempel digital brevlåda, e-post eller utskrift. Läs mer om leveranskanaler för utgående fakturor.
Finns det en gratisplan?
Nej. Planerna börjar på 9 EUR i månaden. Connect Small och Medium betalas månadsvis och kan sägas upp när som helst.
Vad är en e-faktura?
En e-faktura är en faktura i ett strukturerat format som mottagarens system kan läsa utan manuell inmatning. En PDF är inte en e-faktura. Läs mer i Vad är en e-faktura?.
