Självfakturering innebär att köparen utfärdar fakturan för det den köper, i stället för säljaren. Det är vanligt när köparen har de uppgifter som avgör priset, till exempel volymer, vikter eller royalty. Självfakturering är tillåten i hela EU och i många andra länder, men bara på vissa villkor. I de flesta länder är det fortfarande säljaren som ansvarar för fakturan.
Det här gäller i Sverige
- Avtal i förväg. Köparen får utfärda fakturan om det finns ett i förväg träffat avtal om det mellan säljaren och köparen (mervärdesskattelagen 17 kap. 15 §). Lagen ställer inga formkrav på avtalet.
- Godkännande av varje faktura. Det ska finnas ett förfarande för säljarens godkännande av varje faktura (15 §). Enligt Skatteverket kan det räcka att säljaren inte invänder.
- Uppgift på fakturan. Fakturan ska innehålla uppgiften ”självfakturering” (24 § 12).
- Numrering. Den som utfärdar fakturorna ska ha en separat löpande nummerserie för varje säljare.
- EU-försäljning. En självfaktura följer faktureringsreglerna i det land där försäljningen sker, även vid omvänd betalningsskyldighet.
Villkor i andra länder
| Land | Avtal och godkännande | Övriga krav |
| Norge | Skriftligt avtal som undertecknas och sparas av båda parter. | Köparen ska regelbundet kontrollera säljarens momsregistrering. |
| Finland | Avtal, som kan vara underförstått. Säljaren anses godkänna om den inte reagerar inom avtalad tid. | Säljaren ansvarar alltid för att fakturan är korrekt. |
| Danmark | Skriftligt avtal före leveransen, undertecknat av båda parter, med förfarande för godkännande. | Utfärdaren ska kontrollera säljarens momsnummer. |
| Tyskland | Avtal i förväg. Handlingen gäller inte som faktura om säljaren invänder. | Kallas ”Gutschrift” och ska märkas så. |
| Frankrike | Mandat före den första fakturan, skriftligt eller underförstått. Varje faktura godkänns, uttryckligen eller underförstått. | Säljaren behåller ansvaret. |
| Belgien | Avtal i förväg och förfarande för godkännande av varje faktura. | Inom kravet på e-fakturering används Peppols dokumenttyp för självfakturering. |
| Nederländerna | Avtal i förväg. | Säljaren behåller ansvaret. |
| Förenade Arabemiraten | Avtal mellan parterna. Säljaren måste vara momsregistrerad. | Inom e-fakturering får bara skattefakturor och kreditnotor självfaktureras. |
| Australien | Skriftligt avtal om recipient-created tax invoices (RCTI). Båda ska vara momsregistrerade. | Kopia till säljaren inom 28 dagar. |
| Singapore | Kräver godkännande från skattemyndigheten. | Får bara utfärdas utanför InvoiceNow-nätverket. |
Länkar till lagtext och myndigheternas vägledning för varje land finns i den engelska versionen av artikeln.
Självfakturering i Peppol
- Specifikation. Peppol BIS Self-Billing 3.0 (version 3.0.2, obligatorisk från 17 augusti 2026) omfattar självfakturor och kreditnotor.
- Roller. Köparen skickar och säljaren tar emot, så säljaren måste vara registrerad i Peppol för att kunna ta emot självfakturor.
- Typkoder. 389 för självfaktura, 261 för kreditnota och 527 för debetnota.
- Avtalet ligger utanför formatet. Specifikationen kontrollerar inte avtalet eller godkännandet. Det hanterar ni i avtal och rutiner.
Läs mer i Har Peppol stöd för självfakturering?.
Checklista innan ni börjar
- Teckna avtal före den första fakturan, skriftligt om landet kräver det
- Kom överens om hur och hur snabbt säljaren godkänner eller invänder mot fakturorna
- Kontrollera att säljaren är momsregistrerad
- Använd rätt uppgift på fakturan och en egen nummerserie per säljare
- Se till att båda parter kan skicka och ta emot Peppols dokumenttyper för självfakturering
Artikeln sammanfattar reglerna i oktober 2026 och är inte juridisk eller skattemässig rådgivning. Kontrollera aktuell lagtext eller rådfråga en rådgivare.