Ja. En Peppol- eller EDI-tjänsteleverantör kan mappa dokument mellan formatet i ert affärs- eller ekonomisystem och den Peppol BIS- eller PINT-specifikation som transaktionen kräver.
Konverteringen är tillförlitlig endast om källan innehåller den affärsinformation som krävs och mappningen bevarar betydelsen. Det konverterade dokumentet måste valideras mot tillämpliga Peppol-regler. Om obligatoriska uppgifter saknas måste integrationen eller arbetsflödet komplettera dem; det går inte att anta att varje XML-format kan konverteras utan förlust.
Skicka fakturor i ert befintliga format med Qvalia
Qvalias Transaction API tar emot utgående fakturor och kreditnotor i det format ert system redan skapar. Qvalia konverterar dokumentet till Peppol BIS Billing 3.0, validerar det och skickar det till mottagaren.
| Format | Det här laddar ni upp |
| Svefaktura 1.0 | Svefaktura 1.0 i XML |
| EDIFACT | Ett UN/EDIFACT INVOIC-meddelande per uppladdning, katalogversion D.93A till D.16B |
| cXML | En InvoiceDetailRequest för fakturor och kreditnotor |
| Finvoice | Finvoice 3.0 i XML |
| XRechnung | XRechnung i UBL- eller CII-syntax |
| CII | UN/CEFACT CII i XML (EN 16931) |
| ZUGFeRD och Factur-X | Den inbäddade CII-filen, inte PDF:en |
Peppol BIS Billing 3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0 UBL och CII kan också skickas direkt till API:ets endpoints för fakturor och kreditnotor, utan uppladdningssteget.
Så fungerar konverteringen
- Qvalia lagrar varje dokument som Peppol BIS Billing 3.0 och konverterar det när det kommer in.
- Saknade summor och momsspecifikation räknas ut enligt reglerna i EN 16931.
- Om ett dokument inte går att konvertera, eller inte är giltig Peppol BIS efter konverteringen, avvisas det och API:et returnerar orsaken.
- Ni kan konvertera och validera ett dokument utan att spara eller skicka det, till exempel medan ni bygger och testar integrationen.
- cXML innehåller inga Peppol-ID:n, så avsändarens och mottagarens ID kan behöva anges separat. I EDIFACT läses ett GLN-nummer som identifierarschema 0088.
Leverans och andra format
Uppladdade fakturor skickas via Peppol-nätverket som standard. Andra leveranskanaler, som e-post, utskrift och svenska internetbanker och digitala brevlådor, kan läggas till på ert konto och anges i API-anropet. Fakturor ni har skickat kan också hämtas i ett annat format, till exempel XRechnung eller en ZUGFeRD-PDF. Läs mer i Kan Qvalia konvertera Peppol BIS Billing 3 till andra e-fakturaformat?
Uppladdningen gäller utgående fakturor och kreditnotor. Tekniska detaljer finns i API-dokumentationen för uppladdning och nedladdning (på engelska) och på sidan om Faktura-API. Behöver ni ett format som inte finns med? Kontakta oss med exempelfiler.
