Peppols globala räckvidd 2026: Den kompletta landsguiden

Peppol är den officiella standarden för e‑fakturering inom offentlig sektor och används i stor utsträckning av den privata sektorn, med över 400 000 företag och fler än 300 myndigheter och kommuner registrerade. Konkreta milstolpar för offentlig sektor gäller under 2026 – minst 30 % av fakturorna hos icke-bolagiserade statliga enheter (Non-Corporate Commonwealth Entities) ska hanteras via e-fakturering senast den 1 juli 2026, och myndigheter ska kunna skicka och ta emot Peppol-e-fakturor senast i december 2026 – även om det ännu inte finns något brett B2B-krav.

Österrike kräver Peppol för B2G-transaktioner, vilket stärker interoperabiliteten och den elektroniska upphandlingen i hela landet. Landet har en stark infrastruktur och hög efterlevnad inom offentlig sektor.

Belgien kräver att alla leverantörer till offentlig sektor skickar e-fakturor via Mercurius, som är integrerat med Peppol. Obligatorisk strukturerad B2B-e-fakturering trädde i kraft den 1 januari 2026, baserad på standarden Peppol BIS 3.0 och en decentraliserad modell, med en toleransperiod som upphörde den 31 mars 2026.

Bulgarien har krävt B2G-e-fakturering sedan 2020. Det finns ännu inget obligatoriskt B2B-krav, men ett stegvis infört system för strukturerad skatterapportering (SAF-T) inleds 2026 och pågår till 2030, med planerad realtidsrapportering via Peppol-accesspunkter. B2B-e-fakturor kan för närvarande utbytas frivilligt genom ömsesidig överenskommelse.

Peppol introducerades 2019, men skilda regelverk och låg kännedom har hämmat införandet. Accesspunkter är i drift, men det finns ännu inget nationellt krav.

Kina deltar i Peppol främst via certifierade accesspunkter i pilotprogram. Införandet är inriktat på internationell affärsverksamhet snarare än nationella krav.

Kroatiens reform Fiscalization 2.0 gjorde strukturerad B2B-e-fakturering och realtidsrapportering obligatorisk från den 1 januari 2026 för momsregistrerade skattskyldiga. Ramverket är Peppol-baserat, med FINA som certifierad Peppol-accesspunkt, och en fullständig utfasning av pappersfakturor väntas vara klar den 1 januari 2027.

Cypern är medlem i OpenPeppol och offentliga aktörer använder Peppol för B2G-e-fakturering. Nationell lagstiftning främjar en bredare tillämpning inom offentlig upphandling.

Tjeckien underlättar gränsöverskridande e-fakturering via Peppol i enlighet med EU-standarder. Införandet i privat sektor växer parallellt med kraven inom offentlig sektor.

Danmark var det första landet att kräva e-fakturering vid offentlig upphandling och har använt NemHandel och Peppol sedan 2005, vilket gör landet till en global pionjär. Enligt bokföringslagen från 2022 införs krav på digital bokföring och förmåga till B2B-e-fakturering stegvis och når mindre företag från 2026, med NemHandel och Peppol (Peppol BIS / OIOUBL) som utbyteskanaler.

Estland kräver Peppol-baserad e-fakturering inom offentlig sektor. Sedan den 1 juli 2025 kan varje företag som är registrerat som e-fakturamottagare kräva strukturerade e-fakturor (EN 16931 / Peppol BIS 3.0) från sina leverantörer, och ett bredare obligatoriskt B2B-system övervägs till omkring 2027.

Finland kräver att alla leverantörer till offentliga aktörer skickar e-fakturor som följer den europeiska standarden. Sedan april 2024 är statliga upphandlingskontrakt skyldiga att använda Peppol Advanced Ordering för elektroniska inköpsordrar och svar. Finlands statskontor (Valtiokonttori) fungerar som nationell Peppol-myndighet, och dessa åtgärder driver på den digitala B2G-handeln och gör Peppol till en hörnsten i de offentliga upphandlingsflödena i Finland.

Frankrike använder den centrala plattformen Chorus Pro, som stöder Peppol för B2G- och B2B-transaktioner.

Frankrike utsåg officiellt sin skattemyndighet (DGFiP) till nationell Peppol-myndighet i juli 2025, inför sitt omfattande B2B-e-faktureringskrav. Regeringen utvecklar aktivt tekniska standarder, har lanserat PPF-katalogen för fakturadirigering och kräver att företag använder certifierade plattformar med Peppol-anslutning. Användningen av Peppol inom offentlig sektor är väletablerad, och B2B-pilotfasen togs i drift i februari 2026. Från den 1 september 2026 måste alla företag kunna ta emot e-fakturor, medan stora och medelstora företag även måste utfärda dem och lämna e-rapportering till DGFiP; små och mikroföretag följer den 1 september 2027.

Tyskland kräver att offentliga aktörer tar emot e-fakturor via Peppol, även om leverantörer kan välja format, och nationella plattformar som XRechnung integrerar Peppol för interoperabilitet. Sedan den 1 januari 2025 måste alla inhemska B2B-företag kunna ta emot strukturerade e-fakturor, och obligatoriskt utfärdande införs stegvis under 2027–2028 beroende på företagets storlek.

B2G-e-fakturering är obligatorisk i Grekland, där Peppol används som utbyteskanal för B2G och data rapporteras till den nationella plattformen myDATA. Obligatorisk B2B-e-fakturering via myDATA införs stegvis under 2026 – stora företag från den 2 mars 2026 (med en övergångsperiod till den 3 maj 2026) och övriga företag från den 1 oktober 2026.

Ungern är medlem i OpenPeppol och utvecklar aktivt sina ramverk för e-fakturering. En fullskalig B2G-utrullning pågår.

Island kräver Peppol-e-fakturering inom offentlig sektor och drar nytta av sin avancerade digitala infrastruktur. Den privata sektorn uppmuntras att ansluta sig till nätverket för gränsöverskridande handel.

Indiens obligatoriska e-fakturering bygger på det nationella GST-systemet snarare än Peppol: B2B-fakturor som omfattas måste registreras i en Invoice Registration Portal (IRP) för att få ett Invoice Reference Number (IRN) och en QR-kod – en centraliserad clearingmodell. Kravet omfattar nu företag med en årsomsättning på 5 crore rupier (₹) och däröver. Användningen av Peppol i Indien är fortfarande begränsad.

Irlands myndighet för offentlig upphandling använder Peppol för obligatorisk B2G-e-fakturering. Betydande framsteg har gjorts med att brygga samman plattformar inom offentlig och privat sektor.

Italien kräver elektronisk fakturering via plattformen SdI, som stöder Peppol för B2G- och B2B-utbyten. Peppol säkerställer regelefterlevnad, säkerhet och skattetransparens.

Japan blev en Peppol-myndighet 2021 genom Digital Agency, som förvaltar fakturastandarden JP PINT. Att använda Peppol för e-fakturering är frivilligt men aktivt uppmuntrat, och införandet växer parallellt med Qualified Invoice System som infördes i oktober 2023 för konsumtionsskatt. Det finns inget Peppol-krav.

Jordanien testar Peppol i pilotprojekt för e-fakturering mellan staten och företag, i syfte att standardisera upphandling. En utvidgning till bredare handel är planerad.

Lettland har krävt B2G-e-fakturering sedan den 1 januari 2025. Obligatorisk B2B-e-fakturering sköts upp från 2026 till den 1 januari 2028, med frivillig inlämning via systemet eAddress från mars 2026; fakturor som omfattas måste följa standarden Peppol BIS Billing 3.0.

Litauens offentliga aktörer använder Peppol, med ett stadigt växande införande inom e-fakturering och upphandlingsreformer. Nationell lagstiftning stöder ytterligare digitalisering med hjälp av OpenPeppol.

Luxemburg kräver Peppol inom B2G och använder olika accesspunkter för offentliga aktörer. Digitaliseringsministeriet leder införandet.

Malaysia inför obligatorisk e-fakturering stegvis via plattformen MyInvois och använder Peppol för interoperabilitet. Stora skattebetalare började i augusti 2024, följt av medelstora företag under 2025, medan mindre företag (årsomsättning RM 1–5 miljoner) ansluter från den 1 januari 2026 under en sanktionsfri övergångsperiod som löper till den 31 december 2027. Företag med en årsomsättning under RM 1 miljon är undantagna.

Malta använder Peppol för e-fakturering inom offentlig sektor som en del av digitala förvaltningsreformer. Möjligheterna för B2B byggs ut.

Mexikos e-fakturering befinner sig i pilotstadiet, där Peppol främst används för internationell affärsverksamhet. Nationella krav är ännu inte på plats.

Peppol krävs för e-fakturering inom offentlig sektor i Nederländerna och stöder handel i hela EU. Simplerinvoicing, ett initiativ baserat på Peppol, effektiviserar transaktionerna.

Ett stort och växande antal nyzeeländska företag är registrerade för e-fakturering via Peppol, och krav inom offentlig sektor är i kraft. Statliga leverantörer kommer att vara skyldiga att använda Peppol, eftersom statliga myndigheter med fler än 2 000 inhemska fakturor per år måste ha förmåga att hantera e-fakturor senast den 1 januari 2026; stora leverantörer senast den 1 januari 2027.

Nigerias skattemyndighet FIRS blev Afrikas första nationella Peppol-myndighet 2025. Obligatorisk B2B-e-fakturering via plattformen Merchant Buyer Solution (MBS) – anpassad till Peppol och UBL – inleddes den 1 november 2025 för stora skattebetalare (årsomsättning på 5 miljarder naira (₦) eller mer), medan medelstora skattebetalare (₦ 1–5 miljarder) följer från den 1 juli 2026.

Norge är en grundande medlem av Peppol och har krävt Peppol/EHF för e-fakturering inom offentlig sektor sedan 2019. Ett B2B-krav är på väg – obligatoriskt utfärdande av strukturerade e-fakturor planeras till den 1 januari 2027, med obligatorisk mottagning och helt digital bokföring som följer senast 2030.

Polen kräver Peppol för B2G-e-fakturering, vid sidan av den nationella plattformen KSeF. Obligatorisk B2B-e-fakturering via KSeF inleddes den 1 februari 2026 för stora skattebetalare (omsättning 2024 över 200 miljoner zloty), medan de flesta övriga företag följer den 1 april 2026 och mikroföretag från den 1 januari 2027. En sanktionsfri period gäller under hela 2026.

Portugal kräver B2G-e-fakturering – stora företag sedan 2021 och små samt mikroföretag från den 1 januari 2026 – integrerad med plattformen eSPap. Det finns inget B2B-clearingkrav; för B2B räknas PDF-fakturor som elektroniska endast om de utfärdas i ett strukturerat format eller signeras med en kvalificerad elektronisk signatur, ett krav som skjutits upp till den 1 januari 2027.

Rumänien tillämpar en centraliserad clearingmodell via plattformen RO e-Factura (SPV) i stället för Peppol-utbyte. B2B-e-fakturering har varit obligatorisk sedan den 1 juli 2024 med formatet CIUS_RO, och utvidgades till B2C från den 1 januari 2025. En övergångsperiod för små företag (årsomsättning under 500 000 euro) gäller till den 1 juli 2026.

Serbien använder Peppol för pilotprojekt med digitala dokument och e-faktureringsreformer. En utvidgning planeras i takt med att digitaliseringen accelererar.

Införandet av Peppol leds av systemet InvoiceNow. Sedan november 2025 måste nybildade företag som frivilligt registrerar sig för GST överföra fakturadata till IRAS via InvoiceNow, och kravet utvidgas till alla nya frivilliga GST-registrerade från den 1 april 2026. GST InvoiceNow-kravet utvidgas därefter stegvis till alla GST-registrerade företag, med den sista fasen senast i april 2031. Singapore är fortsatt en regional föregångare.

Slovakien kräver Peppol för e-fakturering inom offentlig sektor. Lagstiftning som träder i kraft den 1 januari 2026 inför obligatorisk B2B-e-fakturering och realtidsrapportering från den 1 januari 2027, med en Peppol-femhörnsmodell (DCTCE) där företag utbyter strukturerade EN 16931-fakturor direkt samtidigt som data rapporteras till skatteförvaltningen (Financial Administration) – den nationella Peppol-myndigheten. Frivilligt skarpt utbyte är möjligt från maj 2026, och gränsöverskridande transaktioner följer den 1 juli 2030 i linje med EU:s ViDA-tidplan. Läs mer om e-fakturering i Slovakien, eFaktúra och Peppol-lösningar.

Slovenien kräver Peppol för e-fakturering inom offentlig sektor. Obligatorisk B2B-e-fakturering planeras till januari 2027 (uppskjuten från mitten av 2026), med Peppol eller ackrediterade tjänsteleverantörer som utbytesalternativ; ett tidigare förslag om nära realtidsrapportering till skattemyndigheten slopades.

Sydafrika testar Peppol i pilotprojekt inom offentlig sektor, med fokus på interoperabilitet med handelspartner i EU. Ytterligare krav diskuteras.

Spanien använder Peppol för efterlevnad av B2G-e-fakturering. Enligt kungligt dekret 238/2026, som genomför lagen Crea y Crece, införs obligatorisk B2B-e-fakturering stegvis från den 1 oktober 2027 för företag med en årsomsättning över 8 miljoner euro och från den 1 oktober 2028 för alla övriga företag. Separat gäller kraven på verifierad faktureringsprogramvara enligt VeriFactu – som sköts upp ett år i december 2025 – nu från den 1 januari 2027 för bolagsskattskyldiga och den 1 juli 2027 för egenföretagare.

Sverige kräver Peppol för all e-fakturering inom offentlig sektor och förlitar sig på SFTI för regelefterlevnad. Nationellt krav finns på plats sedan 2019. Ett brett nät av accesspunkter stöder både näringsliv och offentlig sektor.

Schweiz är medlem i OpenPeppol. E-fakturering till den federala förvaltningen har varit obligatorisk för kontrakt över 5 000 CHF sedan 2016 (Peppol BIS är ett av de godkända formaten), medan användningen av Peppol i den bredare offentliga och privata sektorn fortsätter att växa. Det finns inget B2B-krav.

Taiwan testar Peppol för e-fakturering i pilotprojekt, med fokus på internationellt B2B-utbyte. Nationella reformer övervägs.

Peppol-pilotprojekt i Turkiet syftar till att underlätta digital handel mellan privat sektor och staten. Ett brett införande återstår fortfarande.

Förenade Arabemiraten inför en Peppol-baserad e-faktureringsmodell av DCTCE-typ (femhörnsmodell) enligt ministerbesluten nr 243 och 244 från 2025. En pilotfas inleds i juli 2026, med obligatorisk e-fakturering för företag med en årsintäkt över 50 miljoner AED från den 1 januari 2027, och ytterligare faser följer. Fakturor måste utbytas via en ackrediterad tjänsteleverantör. Läs mer om e-faktureringsberedskap i Förenade Arabemiraten – viktiga tidsfrister och krav.

Storbritannien använder Peppol för NHS-transaktioner och e-fakturering inom offentlig sektor, med gott stöd för gränsöverskridande handel. Införandet inom B2B växer efter brexit.

Peppol används i stor utsträckning i pilotprojekt och privata initiativ, men saknar ett federalt krav. Införandet växer bland företag som söker global interoperabilitet.

Digital Business Networks Alliance (DBNA) är USA:s branschorganisation för e-fakturering, utformad efter Europas Peppol-nätverk. Båda använder en liknande fyrhörnsmodell och öppna, standardiserade tekniska specifikationer som gör det möjligt för företag att utbyta elektroniska dokument.