Slovakien inför eFaktúra, ett nationellt ramverk för obligatorisk elektronisk fakturering baserat på Peppol-nätverket. Från och med den 1 januari 2027 måste momspliktiga företag utfärda strukturerade e-fakturor för inhemska B2B- och B2G-transaktioner via en certifierad leverantör av leveranstjänster, på slovakiska kallad digitálny poštár (digital brevbärare). Tjänsteleverantören är en nationellt ackrediterad Peppol Access Point.
Denna guide förklarar hur ditt skatteidentifikationsnummer blir din Peppol-adress, hur du onboardar med en certifierad leverantör och vad du bör göra i varje steg av implementeringen.
DIČ-numret är Peppol-adressen
Ett Peppol-ID krävs för att ta emot fakturor och andra affärsmeddelanden via Peppol-nätverket.
Inom Slovakiens eFaktúra-ramverk identifieras varje företag på Peppol-nätverket med en deltagaridentifierare baserad på sitt DIČ (daňové identifikačné číslo). Att förstå hur ditt DIČ-nummer och ditt Peppol-ID hänger ihop är det första steget mot regelefterlevnad.
Vad är DIČ?
Ett DIČ (daňové identifikačné číslo) är det 10-siffriga skatteidentifikationsnummer som tilldelas varje skattepliktig enhet i Slovakien. Det skiljer sig från IČ DPH, som är momsregistreringsnumret för momsregistrerade företag och inkluderar landsprefixet SK.
Om ditt företag är momsregistrerat kan ditt IČ DPH vara SK2012345678. Ditt DIČ är den numeriska delen: 2012345678.
Hur blir DIČ ditt Peppol-ID?
Din Peppol-deltagaridentifierare skapas genom att kombinera Slovakiens schemakod 0245 med ditt 10-siffriga DIČ.
Som Qvalia-användare registreras ditt Peppol-ID automatiskt under onboarding.
Denna identifierare registreras av din certifierade leverantör av leveranstjänster under onboarding och fungerar som din affärsadress på Peppol-nätverket — den elektroniska adress till vilken fakturor och andra affärsdokument levereras.
Vad är en digital brevbärare (digitálny poštár)?
En digitálny poštár (digital brevbärare) är den populära slovakiska termen för en certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby — en certifierad leverantör av leveranstjänster. Det är mellanhanden, en nationellt ackrediterad accesspunkt i Peppol, som gör det möjligt för ditt företag att skicka och ta emot strukturerade e-fakturor genom Peppol-nätverket inom Slovakiens eFaktúra-ramverk.
Finansförvaltningen upprätthåller listor över certifierade leverantörer och leverantörer i ackrediteringsprocess. Endast leverantörer på den certifierade listan får användas för e-fakturering i drift när kraven träder i kraft.
Varje certifierad leverantör tilldelas ett unikt PA SK-identifikationsnummer. Till exempel är Qvalias PA SK ID EFSK000023.
Tidsplan för implementering
Slovakiens eFaktúra rullas ut i faser. De viktigaste datumen är:
| Fas | Beskrivning | Datum |
|---|---|---|
| Frivillig period | Företag och entreprenörer kan börja använda eFaktúra frivilligt, inklusive systemanpassningar, integrationstester, utbildning och val av digitálny poštár | 1:a januari 2026 |
| Obligatorisk B2B och B2G | Momspliktiga företag måste utfärda fakturor i XML/Peppol BIS-format för inhemska transaktioner. Alla juridiska personer och skattepliktiga enheter måste kunna ta emot e-fakturor | 1:a januari 2027 |
| Obligatorisk användning av certifierade leverantörer | Endast certifierade accesspunkter får användas för att skicka och ta emot e-fakturor | 1:a juli 2027 |
Omfattning: Mandatet gäller inhemska B2B- och B2G-transaktioner. Alla juridiska personer och entreprenörer, inklusive de som inte är momsregistrerade, måste kunna ta emot eFaktúra. B2C-fakturor undantas.
Sanktioner: Bristande regelefterlevnad kan resultera i böter på upp till 10 000 € för underlåtenhet att rapportera data, inlämning av felaktig data eller rapportering efter sista datum. Allvarligare överträdelser kan medföra böter på upp till 100 000 € samt nekande av momsavdrag eller momsundantag.
Komma igång i fyra steg
Följande steg baseras på de officiella slovakiska riktlinjerna för elektronisk fakturering publicerade av finansministeriet. Varje steg innebär koordinering mellan ditt företag och din valda ackrediterade tjänsteleverantör.
1. Förstå kraven
Review the eFaktúra framework and identify what applies to your business. Key considerations:
- Fastställ dina skyldigheter. Momspliktiga företag måste utfärda strukturerade e-fakturor från och med den 1 januari 2027. Alla juridiska personer och skattepliktiga enheter måste kunna ta emot dem, även om de inte är momsregistrerade.
- Bedöm dina system. Kan ditt affärssystem eller ekonomisystem producera och ta emot UBL 2.1 XML-fakturor som överensstämmer med Peppol BIS Billing 3.0 och EN 16931?
- Identifiera ditt DIČ. Ditt 10-siffriga DIČ kommer att utgöra grunden för din Peppol-deltagaridentifierare. Se till att dina uppgifter för skatteregistrering är uppdaterade.
- Granska den officiella dokumentationen. Finansförvaltningen tillhandahåller SK Solution Architecture och SK TDD-specifikationen (Tax Data Document) som en del av implementeringsdokumentationen.
2. Välj en certifierad leverantör av leveranstjänster
Varje företag behöver en digitálny poštár för att skicka och ta emot e-fakturor på Peppol-nätverket. Finančná správa publicerar listor över certifierade och pågående leverantörer på den officiella eFaktúra-sidan.
- Kontrollera den certifierade listan. Endast leverantörer på den certifierade listan får användas för faktisk e-fakturering. Qvalia är en certifierad leverantör sedan maj 2026.
- Utvärdera dina behov. Vissa företag behöver bara ett webbgränssnitt för att skicka och ta emot fakturor. Andra behöver API-integration, stöd för flera enheter eller infrastruktur för stora volymer.
- Överväg din driftsmodell. Om du är en mjukvaruplattform, redovisningsbyrå eller partner som stödjer flera kunder, leta efter leverantörer som erbjuder multi-tenant-infrastruktur och partner-API:er.
3. Registrera dig och testa
När du har valt en leverantör, genomför onboardingprocessen och kör end-to-end-tester innan mandatet träder i kraft.
- Registrera ditt Peppol-deltagaridentifierare. Din leverantör skapar din identifierare i formatet
0245:<ditt DIČ>och registrerar den på Peppol-nätverket. Registreringen tar vanligtvis bara några minuter. - Konfigurera din dataöverföringsmetod. Beroende på dina system och din leverantör kan detta ske via ett webbgränssnitt, filuppladdning eller API-integration.
- Testa att skicka och ta emot. Skicka testfakturor i Peppol BIS Billing 3.0-format och verifiera att inkommande fakturor tas emot och bearbetas korrekt.
- Validera fakturainnehållet. Säkerställ att dina fakturor uppfyller EN 16931-standarden och inkluderar alla obligatoriska fält för den slovakiska implementeringen.
4. Gå live och hantera löpande förändringar
När testningen är klar, börja utbyta och rapportera faktiska e-fakturor. Etablera en styrningsmodell med din tjänsteleverantör för felhantering och håll dina registreringsuppgifter aktuella allt eftersom din verksamhet utvecklas.
- Övervaka dina första transaktioner. Kontrollera att fakturor levereras, tas emot och bekräftas korrekt under de första veckorna.
- Hantera övergångsperioden. Under övergången till obligatorisk e-fakturering kan du behöva utfärda traditionella fakturor parallellt med e-fakturor till handelspartners som ännu inte har anslutit sig.
- Håll dina uppgifter aktuella. Uppdatera din leverantör om din momsregistrering, företagsuppgifter eller system ändras.
- Håll dig informerad. Finančná správa fortsätter att publicera uppdateringar och vägledning på eFaktúra-portalen.
Kom igång med Qvalia
Qvalia är en certifierad Peppol Access Point och ackrediterad leverantör av leveranstjänster i Slovakien (PA SK ID: EFSK000023). Vi tillhandahåller infrastruktur, API:er och webbaserade verktyg för att hjälpa ditt företag att uppfylla eFaktúra-kraven.
- Skapa ett konto — Välj en plan och konfigurera din Peppol-e-faktureringsmiljö. Small-planen ger dig webbaserat fakturautbyte. Medium-planen lägger till REST API-åtkomst för ERP- och systemintegration.
- Registrera din Peppol-identitet — Qvalia skapar ditt deltagaridentifierare (
0245:<ditt DIČ>) och registrerar det i Peppol-nätverket som en del av onboardingprocessen. - Börja testa — Använd webbappen eller API:et för att skicka testfakturor, verifiera Peppol BIS-formatering och bekräfta att ditt e-fakturautbyte fungerar end-to-end.
- Gå live — Börja utbyta regelefterlevande e-fakturor med dina handelspartners i hela Slovakien och det bredare Peppol-nätverket.
För företag med okomplicerade behov erbjuder Qvalia webbaserad åtkomst för att skicka och ta emot elektroniska fakturor. För större organisationer, mjukvaruleverantörer och partners stödjer Qvalia API-baserade integrationer, multi-tenant partnerinfrastruktur och single-tenant-driftsättningar.
Läs mer om Peppol e-fakturering eller kontakta oss för att diskutera dina behov.
