Qvalia certifierat för e-fakturering i Slovakien inom eFaktúra-ramverket

Qvalia har ackrediterats som certifierad leverantör av leveranstjänster för elektronisk fakturering i Slovakien och stöder företag, mjukvaruplattformar och partners som förbereder sig för landets eFaktúra-ramverk.

Qvalia är listat av Slovakiens finansförvaltning som certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, den officiella slovakiska rollen för certifierade leverantörer av leveranstjänster. Rollen kallas också digitálny poštár, eller digital brevbärare.

Ackrediteringen gör det möjligt för Qvalia att stödja säkert, regelefterlevande utbyte av strukturerade e-fakturor inom Slovakiens Peppol-baserade e-faktureringsmodell, inklusive webbaserad åtkomst, API-integration och skalbar infrastruktur för partners och enterprise-organisationer.

Slovakien implementerar eFaktúra, ett nationellt ramverk för elektronisk fakturering byggt på strukturerad fakturadata, Peppol och certifierade tjänsteleverantörer.

Från den 1 januari 2027 kommer Slovakiens eFaktúra-krav att gälla för inhemsk fakturering där momspliktiga företag är skyldiga att utfärda fakturor. Berörda företag kommer att behöva stöd för strukturerat elektroniskt fakturautbyte i XML/Peppol BIS-format.

Modellen använder Peppol som kärninfrastruktur för säkert utbyte av affärsdokument och Peppol BIS Billing som standardformat för elektroniska fakturor i linje med europeiska standarder.

För företag innebär övergången mer än en regulatorisk förändring. Det är en flytt från ostrukturerad fakturahantering till standardiserad, maskinläsbar affärsdata som kan valideras, utbytas och bearbetas automatiskt.

En certifierad leverantör av leveranstjänster för e-fakturering i Slovakien — certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby — gör det möjligt för företag att skicka och ta emot elektroniska fakturor via Slovakiens eFaktúra-infrastruktur.

I Slovakien kallas rollen även för digitálny poštár – digital brevbärare. Leverantören ansvarar för säker och pålitlig leverans av strukturerade e-fakturor mellan avsändare, mottagare och den nationella infrastrukturen.

Företag kan ansluta sig till en certifierad leverantör på olika sätt, beroende på sina system och operativa behov. Större organisationer kan använda direktintegration från affärssystem, ekonomisystem eller upphandlingssystem, medan mindre företag kan använda en webbapplikation eller mobilapplikation för att skicka och ta emot elektroniska fakturor.

Peppol håller på att bli ett centralt infrastrukturlager för e-fakturering och digitalt utbyte av affärsdokument i Europa. Det gör det möjligt för organisationer att utbyta standardiserade elektroniska fakturor och relaterade affärsdokument genom ett säkert, interoperabelt nätverk.

I Slovakien bygger eFaktúra-modellen på Peppol BIS Billing och nationella specifikationer som Slovak Tax Data Document, SK TDD. Det innebär att regelefterlevnad handlar om mer än att skicka en digital fakturafil. Fakturadata måste vara strukturerad, validerad, utbytt genom godkänd infrastruktur och integrerad i finansiella arbetsflöden.

För företag som verkar på flera marknader skapar Peppol också en skalbar grund bortom lokal regelefterlevnad. Samma infrastruktur kan stödja gränsöverskridande e-fakturering, dokumentutbyte, transaktionsövervakning och automation av finans- och upphandlingsprocesser.

Qvalia hjälper företag att utbyta strukturerade affärsmeddelanden via Peppol och andra digitala kanaler. Med ackreditering i Slovakien stöder Qvalia organisationer som behöver skicka, ta emot, validera, övervaka och integrera e-fakturor under det slovakiska eFaktúra-ramverket.

Plattformen är byggd för företag som behöver mer än grundläggande fakturaleverans. Qvalia stöder operativ kontroll, automation, transaktionsövervakning, API-integration och säkert utbyte av strukturerad affärsdata.

Företag kan använda Qvalia för webbaserad åtkomst till att skicka och ta emot elektroniska fakturor, eller ansluta befintliga ekonomi-, affärs- och upphandlingssystem genom API:er och integrationer.

Olika organisationer kommer att ha olika behov under Slovakiens eFaktúra-utrullning. Vissa företag behöver ett enkelt sätt att uppfylla nya faktureringskrav. Andra behöver inbäddad Peppol-anslutning, API-åtkomst, kundonboarding, övervakning och stöd för transaktionsflöden med höga volymer.

Qvalia stöder flera driftmodeller.

Företag kan använda Qvalia i en standard multi-tenant-konfiguration för effektiv åtkomst till delade plattformskapabiliteter. Enterprise-organisationer kan använda single-tenant-konfigurationer när de behöver dedikerade miljöer, striktare operativ separation eller mer skräddarsydd kontroll.

För mjukvaruplattformar, redovisningsbyråer och tjänsteleverantörer kan Qvalia stödja skalbara multi-tenant-leveransmodeller där flera kunder, entiteter eller affärsenheter behöver utbyta e-fakturor genom en och samma infrastruktur.

Denna flexibilitet gör Qvalia lämpligt för direkt företagsanvändning, enterprise-driftsättning och partnerledda e-faktureringstjänster.

Slovakiens eFaktúra-ramverk är en del av en bredare europeisk övergång mot strukturerad elektronisk fakturering, skattedatautbyte och interoperabla affärsnätverk.

För ekonomiteamet kan e-fakturering drastiskt minska det manuella arbetet, förbättra datakvaliteten, minimera fel och öka kontrollen över fakturaflöden. För större organisationer skapar det en grund för mer automatiserade leverantörs- och kundreskontaprocesser.

Qvalias plattform är byggd kring strukturerad transaktionsdata. Det gör det möjligt för företag att gå bortom regelefterlevnad och använda e-fakturering som en grund för automation, analys, leverantörssamarbete och mer exakta finansoperationer.

Företag som verkar i Slovakien bör börja förbereda sig före mandatet 2027. Viktiga steg för regelefterlevnad inkluderar att granska nuvarande fakturaflöden, bedöma om affärs- eller ekonomisystem kan stödja XML/Peppol BIS-fakturor och välja en certifierad leverantör av leveranstjänster.

Företag bör också utvärdera hur elektronisk fakturadata kommer att valideras, övervakas, arkiveras och integreras i finansprocesser. För organisationer med högre transaktionsvolymer, flera entiteter eller partneransvar kommer valet av infrastruktur att vara särskilt viktigt.

Qvalia stöder både direkt företagsanvändning och integrerade modeller. Företag kan använda Qvalia via ett webbgränssnitt eller ansluta befintliga system genom API:er och integrationer. Partners och plattformar kan använda Qvalias infrastruktur för att stödja e-faktureringstjänster för flera kunder, entiteter eller marknader.

Med ackreditering i Slovakien stärker Qvalia sin roll som en ledande Peppol-tjänsteleverantör för organisationer som behöver säker, skalbar och regelefterlevande infrastruktur för e-fakturering.

Qvalia stöder Peppol-baserad e-fakturering, elektroniska affärsmeddelanden, transaktionsövervakning, arbetsflödesautomation och datadrivna finansprocesser.

För företag och partners som förbereder sig för Slovakiens eFaktúra-ramverk tillhandahåller Qvalia infrastrukturen för att utbyta strukturerad fakturadata säkert, integrera med befintliga system och skala upp i takt med att kraven utvecklas.

Förbered er för Slovakiens eFaktúra-utrullning med Qvalia. Kontakta oss för att diskutera Peppol-leverans, API-integration eller skalbar infrastruktur för enterprise och plattformar. Eller registrera er och kom igång idag.