Frankrikes reform för e-fakturering gick in i sin första obligatoriska fas den 1 september 2026. Alla företag som omfattas av fransk moms måste nu kunna ta emot strukturerade e-fakturor genom en statligt godkänd plattform. Stora företag och medelstora företag av typen ETI ska även utfärda e-fakturor och lämna obligatoriska uppgifter genom e-rapportering.
Den här guiden beskriver vilka som berörs, vilka format och plattformar som krävs samt hur ni förbereder er inför nästa tidsfrist den 1 september 2027.
Tidplan för e-fakturering i Frankrike
| Fas | Krav | Datum |
| Obligatorisk mottagning för alla företag | Alla företag som omfattas av moms i Frankrike ska kunna ta emot e-fakturor genom en Plateforme Agréée. | Från 1 september 2026 |
| Utfärdande för stora företag och ETI-företag | Stora företag och entreprises de taille intermédiaire ska utfärda e-fakturor för berörda inhemska B2B-transaktioner och uppfylla tillämpliga krav på e-rapportering. | Från 1 september 2026 |
| Utfärdande för små och medelstora företag samt mikroföretag | Små och medelstora företag, mycket små företag och mikroföretag ska utfärda e-fakturor och uppfylla tillämpliga krav på e-rapportering. | Från 1 september 2027 |
Omfattning: E-fakturering omfattar i allmänhet inhemska transaktioner mellan momspliktiga företag som är etablerade i Frankrike. Transaktioner som är undantagna från moms enligt relevanta bestämmelser ligger utanför e-faktureringskravet. B2C-transaktioner och internationella transaktioner omfattas i allmänhet av e-rapportering i stället för inhemsk e-fakturering.
Utländska företag: Ett företag utan etablering i Frankrike omfattas i allmänhet inte av det inhemska e-faktureringskravet. Det kan däremot omfattas av krav på e-rapportering för transaktioner som anses äga rum i Frankrike och där företaget är skyldigt att redovisa fransk moms.
Tillsyn och sanktioner: Den lagstadgade sanktionen för att inte utfärda en faktura elektroniskt är 15 euro per faktura, med ett tak på 15 000 euro per kalenderår. Den första överträdelsen medför ingen sanktion. För lanseringsfasen har den franska förvaltningen meddelat en tolerant hållning till implementeringsproblem till och med utgången av 2026.
Använd en Plateforme Agréée
Företag ska använda en Plateforme Agréée (PA), tidigare kallad Plateforme de Dématérialisation Partenaire eller PDP, för att utbyta obligatoriska e-fakturor och överföra obligatoriska transaktions- och betalningsuppgifter till skatteförvaltningen.
En programvaruleverantör eller annan lösning kan fungera som en solution compatible, men får inte utföra de reglerade PA-funktionerna om den inte själv är godkänd. Den måste ansluta till en PA för fakturautbyte och e-rapportering.
- Välj och utse en PA. Bekräfta att leverantören finns med i den officiella franska listan över godkända plattformar.
- Registrera rätt enhet och adresser. Den franska katalogen använder företagsidentifierare och dirigeringsinformation så att fakturorna når den valda plattformen.
- Fördela ansvaret. Bekräfta vem som validerar fakturadata, hanterar statusar, lämnar e-rapportering och hanterar avvisade transaktioner.
- Kontrollera integrationens omfattning. Fastställ om användarna ska arbeta genom en portal, redovisningslösning, integration med affärssystem eller API.
Godkända fakturaformat och obligatoriska uppgifter
Godkända plattformar ska stödja en gemensam minimiuppsättning format som bygger på EN 16931:
- UBL: Strukturerad XML enligt Universal Business Language.
- CII: Strukturerad XML enligt UN/CEFACT Cross Industry Invoice.
- Factur-X: En hybridfaktura i PDF/A-3 med inbäddad CII XML.
En vanlig PDF-fil som skickas med e-post är inte en e-faktura som uppfyller kraven. Fakturan måste innehålla strukturerade data och passera en godkänd plattform.
Fyra ytterligare fakturauppgifter gäller från den 1 september 2026 när de är relevanta: kundens SIREN, transaktionskategori, om moms redovisas enligt faktureringsmetoden samt leveransadress när den skiljer sig från kundens faktureringsadress.
E-fakturering och e-rapportering är olika skyldigheter
E-fakturering omfattar berört inhemskt utbyte av B2B-fakturor. E-rapportering överför angivna transaktionsuppgifter och, när det är tillämpligt, betalningsuppgifter till skatteförvaltningen för aktiviteter som ligger utanför det inhemska e-faktureringskravet.
E-rapportering kan därför gälla:
- B2C-transaktioner i Frankrike.
- Gränsöverskridande B2B-transaktioner.
- Transaktioner där ett företag som inte är etablerat i Frankrike deltar.
- Betalningsuppgifter för vissa tjänster där moms ska redovisas när betalningen tas emot.
Den exakta skyldigheten beror på transaktionen, momshanteringen och båda parternas status. Företag bör kartlägga flödena separat i stället för att behandla e-fakturering och e-rapportering som en och samma process.
Förbered e-faktureringen i fyra steg
1. Fastställ omfattning och tidsfrist
- Klassificera varje fransk enhet. Bekräfta om den är ett stort företag, ETI-företag, litet eller medelstort företag, mycket litet företag eller mikroföretag.
- Kartlägg transaktionstyper. Skilj mellan inhemska B2B-, B2C- och gränsöverskridande aktiviteter samt momsfria aktiviteter.
- Identifiera betalningsrapportering. Granska tjänstetransaktioner där betalningsuppgifter ska rapporteras.
- Kontrollera utländska enheters skyldigheter. Fastställ om icke-etablerade enheter är skyldiga att redovisa fransk moms och e-rapportering.
2. Välj och utse en godkänd plattform
Välj PA utifrån enhetsstruktur, format, system, transaktionsvolymer och rapporteringskrav.
- Verifiera godkännandestatus. Använd den aktuella listan från DGFiP i stället för att förlita er på en tidigare preliminär registrering.
- Granska interoperabiliteten. Bekräfta hur plattformen utbyter fakturor med andra plattformar och hanterar den franska katalogen.
- Utvärdera integrationerna. Kontrollera portal-, fil- och API-alternativ för era affärs-, redovisnings- och faktureringssystem.
- Definiera support och styrning. Kom överens om ansvar för fel, tjänsteomfattning och hantering av regeländringar.
3. Konfigurera fakturadata och e-rapportering
- Mappa obligatoriska fält. Inkludera de nya franska fakturauppgifterna och obligatoriska momsuppgifter i det strukturerade dokumentet.
- Välj format som stöds. Konfigurera UBL, CII eller Factur-X utifrån systemen och kundernas behov.
- Bygg transaktionsklassificering. Dirigera inhemska B2B-fakturor till e-fakturering och andra relevanta aktiviteter till e-rapportering.
- Hantera livscykelstatusar. Samla in obligatoriska statusar för fakturabehandling och gör dem tillgängliga för operativa team.
4. Testa, gå i produktion och följ upp
- Genomför heltäckande tester. Inkludera kataloguppslagning, leverans, avvisande, rättelse, e-rapportering och betalningsrapportering.
- Följ de första produktionsflödena. Kontrollera fakturastatusar och rapporteringskvittenser dagligen under införandet.
- Förbered er för september 2027. Små och medelstora företag samt mikroföretag bör införa utfärdande och e-rapportering före den andra tidsfristen.
- Följ officiella uppdateringar. Läs DGFiP:s portal för e-fakturering och aktuella tekniska specifikationer.
Kom igång med Qvalia
Qvalia tillhandahåller strukturerad e-fakturering, Peppol-infrastruktur och API-baserat transaktionsutbyte. Qvalia anger för närvarande att ackreditering och anslutning till myndighetsprocessen i Frankrike pågår. Bekräfta aktuell status för Qvalias franska PA-tjänst och avtalad omfattning innan ni förlitar er på den för obligatoriskt franskt fakturautbyte eller e-rapportering.
- Granska arkitekturen. Fastställ hur franska faktura- och rapporteringsflöden ansluts till affärs-, fakturerings- eller redovisningssystemen.
- Förbered strukturerade data. Mappa källdata till UBL, CII eller Factur-X och tillämpliga franska affärsregler.
- Planera integrationen. Använd Invoicing API där den bekräftade tjänsteomfattningen stöder ert arbetsflöde.
- Bekräfta den regulatoriska leveransen. Kom överens om rollen som godkänd plattform, rapporteringsansvar och datum för produktionsstart före produktionssättningen.
Se Qvalias aktuella landstäckning och ackrediteringsstatus eller kontakta oss för att diskutera era franska krav på e-fakturering.