EN 16931 är den europeiska standarden för den semantiska datamodellen för elektroniska kärnfakturor. Standarden definierar vilken information en e-faktura ska kunna innehålla och vilka affärsregler som gäller, oberoende av tekniskt överföringsnätverk.
Vad omfattar EN 16931?
Standardens huvuddel beskriver en gemensam semantisk modell för fakturainformation, bland annat parter, belopp, moms, betalningsuppgifter och fakturarader. Den är framtagen för att skapa interoperabilitet mellan olika system och länder.
EN 16931 anger två syntaxbindningar för kärnfakturan: OASIS UBL 2.1 och UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII). Det innebär inte att alla lösningar eller nätverk måste stödja båda syntaxerna.
Sambandet med Peppol
Peppol BIS Billing 3 är en Core Invoice Usage Specification (CIUS) som bygger på EN 16931 och använder UBL 2.1. Peppols regler begränsar och kompletterar den europeiska kärnmodellen för användning i Peppol-nätverket.
En faktura kan därför följa EN 16931 utan att automatiskt uppfylla samtliga regler i Peppol BIS Billing 3. För överföring via Peppol behöver dokumentet även följa relevant Peppol-specifikation, landsregler och mottagarens registrerade kapacitet.
Rättslig bakgrund
EN 16931 togs fram med stöd av EU:s direktiv 2014/55/EU om elektronisk fakturering vid offentlig upphandling. Vilka organisationer som omfattas av krav på e-fakturering avgörs däremot av tillämplig EU-rätt och nationell lagstiftning.