Qvalia is een platform voor financiële automatisering dat is ontworpen voor schaalbaarheid. Het maakt het eenvoudiger om dagelijkse financiële taken binnen uw bedrijf te herzien en te automatiseren. Zie het als een soort 'snelvooruitknop' voor uw digitale transformatie.
Automatiseer uw crediteurenadministratie met een geïntegreerde en gedigitaliseerde factuurverwerking, directe validatie en afwijkingsafhandeling, leveranciersmonitoring, gedetailleerde uitgavenanalyses in realtime en nog veel meer.
Aan de slag gaan is eenvoudig
- Het begint met de overstap naar elektronische facturen. Transacties worden direct verwerkt, er gaat geen financiële informatie verloren en de gegevens zijn gestructureerd en correct.
- Vervolgens brengen we de stroom van inkomende facturen op één lijn. Facturen van leveranciers in pdf-formaat worden direct omgezet naar een gestructureerd e-factuurformaat.
- Uw leveranciersadministratie wordt automatisch bijgewerkt en gecontroleerd, wat betekent dat u meldingen ontvangt bij belangrijke zakelijke gebeurtenissen, zoals een wijziging in de kredietwaardigheid of een faillissement.
- Alle inkomende facturen worden gecontroleerd op basis van uw beleid, procedures en wettelijke voorschriften.
- Hebben we afwijkingen geconstateerd? Ontbrekende inkooporders? Geen probleem. Onjuiste facturen worden automatisch teruggestuurd naar uw leverancier voor correctie.
- Heeft uw leverancier nog geen oplossing voor elektronische facturering? Nodig hem dan uit om gratis elektronische facturen aan te maken in Qvalia.
- En het allerbeste? Je aankoopgegevens zijn direct beschikbaar in Spend Monitor, onze tool voor realtime analyses. Krijg gedetailleerd inzicht in aangeschafte producten, diensten, leveranciers, prijzen en nog veel meer.
Geef uw financiële processen een nieuwe impuls met Qvalia. Ga vandaag nog aan de slag.