Qvalia on rahoituksen automaatioalusta, joka on suunniteltu skaalautuvaksi. Se helpottaa yrityksesi päivittäisten taloushallinnon tehtävien uudelleensuunnittelua ja automatisointia. Ajattele, että se on kuin painaisi digitaalisen muutoksesi pikakelauspainiketta.
Automatisoi ostovelkojen käsittely yhtenäisellä ja digitalisoidulla laskujen käsittelyllä, välittömällä validoinnilla ja poikkeamien käsittelyllä, toimittajien seurannalla, yksityiskohtaisella reaaliaikaisella menoanalyysillä ja muulla vastaavalla.
Aloittaminen on helppoa
- Se alkaa siirtymällä sähköisiin laskuihin. Tapahtumat ovat välittömiä, taloudellisia tietoja ei menetetä, ja tiedot ovat jäsenneltyjä ja oikeita.
- Seuraava. Yhtenäistämme saapuvien laskujen kulun. PDF-pohjaiset toimittajalaskut muunnetaan välittömästi jäsenneltyyn verkkolaskumuotoon.
- Toimittajarekisteri päivitetään ja seurataan automaattisesti, joten saat hälytyksiä kriittisistä liiketoimintatapahtumista, kuten luottoluokituksen muutoksesta tai konkurssista.
- Kaikki saapuvat laskut validoidaan toimintatapojesi, rutiinien ja lainsäädännön noudattamisen perusteella.
- Tunnistimmeko poikkeamat? Puuttuvat tilaukset? Ei ongelmaa. Virheelliset laskut palautuvat automaattisesti takaisin toimittajallesi korjauksia varten.
- Toimittajallasi ei ole verkkolaskuratkaisua? Kutsu heidät luomaan ilmaisia verkkolaskuja Qvaliassa.
- Ja mikä parasta? Ostotietosi ovat välittömästi saatavilla Spend Monitor- reaaliaikaisessa analyysityökalussamme. Saat yksityiskohtaista tietoa ostetuista tuotteista, palveluista, toimittajista, hinnoista ja paljon muusta.
Suunnittele talousprosessisi uudelleen Qvalian avulla. Aloita jo tänään.