Onze nieuwste release alle Qvalia-gebruikers een volledig nieuw dashboard, met een overzicht van belangrijke transactie-KPI’s, analyses en workflowtaken. Het nieuwe analysegedeelte biedt geavanceerde functies voor uitgavenanalyse en rapportage. Het beheer van elektronische bestellingen is verbeterd met een nieuwe, complete gebruikersinterface voor verkooporders, van overzichtslijsten tot het bekijken van de details van individuele orders. De release vanaf vandaag, 24-11-2022, beschikbaar.
Dashboard
Het volledig vernieuwde dashboard is direct na het inloggen en via het navigatiepaneel beschikbaar en toont belangrijke KPI’s met betrekking tot verkoop- en aankooptransacties.
Gebruikers kunnen eenvoudig schakelen tussen het verkoop- en inkoopoverzicht. Tot de functies behoren geavanceerde ondersteuning voor meerdere valuta’s, filteropties en basisstatistieken over klanten en leveranciers. Abonnees van Workflow hebben direct toegang tot alle lopende taken via een kaartpaneel.
Het dashboard is voor alle gebruikers beschikbaar.
Belangrijkste kenmerken
- Nettobedrag
- btw-bedrag
- Filteren op tijdsperiode
- Valutaopties
- Grafiek van de verkoopontwikkeling
- Grafiek van afbetalingen
- Grafiek van het aantal nieuwe klanten in de loop van de tijd
- Nieuwe leveranciers
- Topproducten
- Belangrijkste klanten en leveranciers
Analytics
De nieuwe functie Spend Monitor biedt geavanceerde analysemogelijkheden. Gegevens van inkoopfacturen worden gedetailleerd samengevoegd en zijn in realtime beschikbaar. Factuurregels worden automatisch ingedeeld volgens de UNSPSC-classificaties voor producten en diensten.
Gebruikers kunnen zoeken, filteren en aangepaste rapporten maken op basis van diverse parameters, zoals product- en dienstclassificatie, periode, regio en meer.
Belangrijkste kenmerken
- Topproducten op basis van bestedingen
- Grafiek met de belangrijkste UNSPSC-categorieën op basis van uitgaven
- Overzicht van betalingsvoorwaarden per bestedingscategorie
- Grafiek van de valutaverdeling
- Verdelingsgrafiek factuurtypes
Aangepaste rapportfilters
- Periode
- Valuta’s
- Betalingsvoorwaarden
- Land
- Factuurtype
- UNSPC-categorie
- Vrij zoeken op regelniveau
Orderbeheer
De mogelijkheden voor het beheer van elektronische bestellingen zijn in deze release aanzienlijk verbeterd. Een nieuwe, gebruiksvriendelijke en overzichtelijke lijstweergave biedt een snel overzicht van alle verkoop- en inkooporders, inclusief de huidige status van de betreffende objecten.
Gebruikers kunnen elke bestelling in detail bekijken, inclusief de kredietwaardigheid, en bestellingen die betrekking hebben op een bepaald bedrijf zijn ook te vinden in de leveranciers- en klantprofielen.
Het verbeterde orderbeheer is beschikbaar voor klanten met een Peppol Access Point -abonnement.
Belangrijkste kenmerken
- Overzichten van verkoop- en inkooporders
- Bekijk de lijst met verkooporders op ontvangstdatum, klant, land, kredietwaardigheid, ordernummer, klant- en referentienummer, en orderbedrag
- Bekijk de lijst met inkooporders op verzenddatum, leverancier, kredietwaardigheid, ordernummer, klant- en leveranciersreferentie en orderbedrag
- Sorteervolgordes
- Zoek orders op order-ID, leverancier, klantnaam of referentie
- Bestellingen bekijken vanuit leveranciers- of klantprofielen
Gerelateerde artikelen
Qvalia is nu beschikbaar voor iPhone en Android voor het goedkeuren van facturen en het automatiseren van de crediteurenadministratie. Bekijk, keur goed en beheer factuurworkflows waar u ook bent.
In 2025 hebben we het platform van Qvalia op vrijwel alle fronten uitgebreid. Nieuwe AI-gestuurde functies, verbeterde integraties en nieuwe API’s, en uitgebreide berichtenfuncties.
We introduceren Clarity — de AI-agent voor financiële inzichten.
Clarity is ontwikkeld om professionals op het gebied van financiën, boekhouding en inkoop de inzichten te bieden die ze nodig hebben om met vertrouwen datagestuurde beslissingen te nemen.