Nový ovládací panel, správa objednávok a pokročilá analytika v hlavnej release

Naša najnovšia release všetkým používateľom Qvalia úplne nový ovládací panel, ktorý obsahuje prehľad dôležitých KPI transakcií, analýzy a úlohy pracovného toku. Nová sekcia analýz ponúka pokročilé funkcie analýzy výdavkov a reportingu. Správa elektronických objednávok je vylepšená o nové komplexné používateľské rozhranie pre predajné objednávky, od prehľadov zoznamov až po kontrolu detailov jednotlivých objednávok. release k dispozícii od dnešného dňa, 24. 11. 2022.

Ovládací panel

Kompletne prepracovaný ovládací panel je ihneď k dispozícii po prihlásení a prostredníctvom navigačného panela a zobrazuje dôležité KPI týkajúce sa predajných a nákupných transakcií.

Používatelia môžu ľahko prepínať medzi prehľadmi predaja a nákupu a medzi funkcie patrí pokročilá podpora viacerých mien, možnosti filtrovania a základné metriky týkajúce sa zákazníkov a dodávateľov. Predplatitelia služby Workflow majú všetky aktuálne úlohy okamžite dostupné na paneli kariet.

Dashboard je k dispozícii všetkým používateľom.

Kľúčové vlastnosti

  • Čistá suma
  • Suma DPH
  • Filtrovanie časového obdobia
  • Menné opcie
  • Graf predaja v čase
  • Graf nákupov v čase
  • Graf nových zákazníkov v čase
  • Noví dodávatelia
  • Najlepšie produkty
  • Najlepší zákazníci a dodávatelia

Analytika

Nová funkcia Spend Monitor poskytuje pokročilé analytické možnosti. Údaje z nákupných faktúr sú podrobne agregované a dostupné v reálnom čase. Položky faktúr sú automaticky kategorizované podľa klasifikácie produktov a služieb UNSPSC.

Používatelia môžu vyhľadávať, filtrovať a vytvárať vlastné správy na základe rôznych parametrov, vrátane klasifikácie produktov a služieb, obdobia, geografie a ďalších.

Kľúčové vlastnosti

  • Najpredávanejšie produkty podľa grafu výdavkov
  • Graf najvyšších kategórií UNSPSC podľa výdavkov
  • Platobné podmienky podľa grafu výdavkov
  • Graf distribúcie mien
  • Tabuľka rozdelenia typov faktúr

Filtrovanie vlastných správ

  • Obdobie
  • Mena
  • Platobné podmienky
  • Krajina
  • Typ faktúry
  • Kategória UNSPC
  • Vyhľadávanie podľa voľného textu na úrovni položky

Správa objednávok

V tejto release sú výrazne vylepšené možnosti správy elektronických objednávok. Nové užívateľsky prívetivé a prístupné zobrazenie zoznamu poskytuje rýchly prehľad všetkých predajných a nákupných objednávok, vrátane aktuálneho stavu objektu.

Používatelia môžu podrobne skontrolovať každú objednávku, vrátane kreditného skóre, a objednávky týkajúce sa konkrétnej spoločnosti sú k dispozícii aj v profiloch dodávateľov a zákazníkov.

Vylepšené riadenie objednávok je k dispozícii zákazníkom s plánom Peppol Access Point.

Kľúčové vlastnosti

  • Zoznam zobrazení pre predajné a nákupné objednávky
  • Prehľad objednávok podľa dátumu prijatia, zákazníka, krajiny, kreditného skóre, ID objednávky, zákazníka a referencie a sumy objednávky
  • Prezrite si zoznam objednávok podľa dátumu odoslania, dodávateľa, kreditného skóre, ID objednávky, referencie zákazníka a dodávateľa a sumy objednávky.
  • Poradie triedenia
  • Vyhľadávanie objednávok podľa ID objednávky, názvu dodávateľa alebo zákazníka alebo referenčného čísla
  • Zobraziť objednávky z profilov dodávateľov alebo zákazníkov