De Peppol-partners van Qvalia kunnen zelf bepalen hoe ze de Peppol-toegang, accounts en Peppol ID voor eindgebruikers willen inrichten. Er zijn twee belangrijke configuratiemodellen:
- Instellen van de geconsolideerde boekhouding
- Instellen van accounts voor meerdere gebruikers
Partners kunnen desgewenst gebruikmaken van de white-label-diensten van Qvalia om een volledige gebruikersinterface voor het beheer van zakelijke berichten in de meeste frontend-omgevingen te integreren.
Optie 1: Opzetten van een geconsolideerde boekhouding
In een geconsolideerde opzet:
- De partner beheert één Qvalia-account.
- Elke eindklant wordt geïdentificeerd aan de hand van een of meer Peppol-ID’s die aan dat account zijn gekoppeld.
- Het berichtenverkeer wordt logisch gescheiden op basis van Peppol ID maakt gebruik van dezelfde onderliggende account en infrastructuur.
Typische voordelen:
- Vereenvoudigde onboarding en configuratie
- Gecentraliseerde monitoring en transactierapportage
- Geschikt voor grote aantallen kleinere klanten
- Eén enkele integratie tussen het partnerplatform en Qvalia
Wanneer moet u een geconsolideerde jaarrekening overwegen:
- U begeleidt veel MKB-klanten met vergelijkbare behoeften.
- U wilt een uniforme aanpak voor operationele monitoring en rapportage.
- Je geeft de voorkeur aan zo min mogelijk administratie rondom je account.
Optie 2: Multi-tenant-accounts instellen
In een multi-tenant-omgeving:
- Elke eindklant heeft zijn eigen Qvalia-account.
- Elk account heeft zijn eigen Peppol ID('s), configuratie en logbestanden.
- De partner beheert meerdere accounts via de Partner API.
Typische voordelen:
- Duidelijke scheiding tussen klanten
- Individuele configuratie, limieten en rapportage per klant
- Eenvoudigere afstemming met klanten die een eigen account en inloggegevens nodig hebben
Wanneer moet u multi-tenant-accounts overwegen:
- U bedient grotere ondernemingen of klanten uit de publieke sector.
- Klanten verwachten een eigen account en een audittraject.
- U hebt per klant specifieke instellingen of commerciële voorwaarden nodig.
Kiezen tussen de modellen
Partners kunnen beide patronen indien nodig combineren. Als algemene richtlijn geldt:
- Gebruik geconsolideerde rekeningen voor gestandaardiseerde aanbiedingen met grote volumes.
- Gebruik multi-tenant-accounts voor strategische klanten of klanten waarvoor naleving van regelgeving van groot belang is.
Wij kunnen u helpen bij het kiezen van het juiste model. Neem contact met ons op voor meer informatie.