Verloren gegaan bij een transactie: wat is recovery audit?

digitale paraatheid - crediteurenadministratie
In een ideale wereld verloopt de verwerking van leveranciersfacturen vlekkeloos — en zonder handmatige tussenkomst. Maar voor de meeste bedrijven is dat zelden het geval. Ondanks de toenemende digitalisering, de grotere beschikbaarheid van hulpmiddelen en de vele best practices die er tegenwoordig zijn, zijn er nog steeds tal van valkuilen op het gebied van crediteurenadministratie en boekhouding.

Na jarenlang transacties ter waarde van miljarden te hebben geanalyseerd voor de grootste organisaties en bedrijven in Scandinavië, weten we dat tot wel 1% van het totale aankoopvolume tijdens de transactie verloren gaat.

Vrijwel elke organisatie heeft hiermee te maken. Dubbele betalingen, te hoge betalingen en fouten bij de btw-afhandeling leiden totonopgemerkte kapitaalverliezen. Hoewel het geld weg is, is het gelukkig niet voorgoed verloren. 

Daar zijn tal van redenen voor. De verliezen zijn het gevolg van een steeds hoger tempo en een toenemende complexiteit in het bedrijfsleven – van talloze formaten en verouderde processen tot regelgeving en belastingen zoals de btw. Voor bedrijven en organisaties wereldwijd komt dit neer op een financiële terugval van miljarden.

Wilt u meer lezen over de gevolgen van kapitaalverlies? Download dan ons rapport „Lost in transaction – De kosten van fouten in de crediteurenadministratie“.

Wat kunnen we hieraan doen? 

Recovery audit Diensten voor herstelaudits die gericht zijn op het corrigeren van transacties uit het verleden kunnen een van de oplossingen zijn. Maar door het probleem bij de bron aan te pakken en kwesties met betrekking tot datakwaliteit en gegevensbeheer op te lossen, kunt u uw processen toekomstbestendig maken en ten volle gebruikmaken van de mogelijkheden die digitale data bieden.

Met behulp van gespecialiseerde dataminingtechnieken, analyses en btw-expertise kunnen organisaties transacties uit het verleden corrigeren en geld terugvorderen.