Lost in transaction: was ist recovery audit?

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In einer perfekten Welt würde die Verwaltung von Lieferantenrechnungen ohne Fehler - und ohne Handarbeit - funktionieren. Doch das ist für die meisten Unternehmen nur selten der Fall. Trotz der fortschreitenden Digitalisierung, besser zugänglicher Tools und bewährter Verfahren als je zuvor sind die Fallstricke in der Kreditorenbuchhaltung und im Rechnungswesen zahlreich.

Nach jahrelanger Analyse von Transaktionen in Milliardenhöhe für die größten Organisationen und Unternehmen in Skandinavien wissen wir, dass bis zu 1 % des gesamten Kaufvolumens bei der Transaktion verloren geht.

Praktisch jedes Unternehmen ist davon betroffen. Doppelzahlungen, Überzahlungen und falsch verwaltete Mehrwertsteuer führen dazu, dass Kapital unbemerkt entweicht. Obwohl das Kapital verschwunden ist, ist es zum Glück nicht für immer verloren.

Hierfür gibt es viele Gründe. Das Leck ist das Ergebnis einer immer schnelleren und komplexeren Geschäftswelt - von unzähligen Formaten und veralteten Prozessen bis hin zu Vorschriften und Steuern wie der Mehrwertsteuer. Für Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt bedeutet dies eine geringere finanzielle Leistungsfähigkeit in Milliardenhöhe.

Weitere Informationen über die Auswirkungen von Kapitalverlusten finden Sie in unserem Bericht "Lost in transaction - The cost of accounts payable errors".

Was kann man also dagegen tun? 

Recovery audit Dienste, die darauf abzielen, vergangene Transaktionen zu korrigieren, können eine der Lösungen sein. Wenn Sie das Problem jedoch im Vorfeld angehen und sich mit Fragen der Datenqualität und des Datenmanagements befassen, können Sie Ihre Prozesse zukunftssicher machen und die Möglichkeiten digitaler Daten voll ausschöpfen.

Mit speziellen Data-Mining-Techniken, Analysen und Fachkenntnissen im Bereich der Mehrwertsteuer sind Unternehmen in der Lage, vergangene Transaktionen zu korrigieren und Kapital zurückzugewinnen.