Elektronische zakelijke berichten verzenden, ontvangen en automatiseren
Qvalia is het platform voor wereldwijde elektronische facturering en automatisering van zakelijke transacties.
Wissel facturen, bestellingen, catalogi en andere zakelijke documenten uit via Peppol, EDI, PDF en B2C-kanalen.
Automatiseer de volledige levenscyclus van crediteuren- en debiteurenadministratie, van documentverwerking en Peppol-berichtenverkeer tot AI-boekingen, goedkeuringsworkflows en uitgavenanalyses. Beschikbaar via modulaire API’s of als een volledig beheerde oplossing.
Ontwikkelaars
Bouwen met API's
Krachtige API voor elk type transactie. Maak verbinding via RESTful factuur- en orderbeheer, OCR en gegevensverrijking.
Financiële afdelingen
Schaalbare beurs
Uitwisseling tussen verschillende netwerken en bestandsformaten. Verzend en ontvang facturen en meer via Peppol, EDI, PDF, afdrukken en B2C-kanalen.
Platforms
Partner & white label
Ideaal voor platforms en exploitanten. Berichtenuitwisseling tussen meerdere gebruikers via een API of een volledig white-label AP/AR-frontend.
Vertrouwd door grote bedrijven
Gestructureerde gegevens bij elke transactie
Elke factuur en elke bestelling wordt gecontroleerd, aangevuld en geleverd in gestructureerde XML, PDF, EDI of Peppol. De output is altijd klaar voor verwerking.
Peppol-validatie voor elk document
PDF-scannen met een nauwkeurigheid van meer dan 99%
Classificatie van AI-producten en -diensten
Prestaties op grote schaal
Snel verbinding maken. Met vertrouwen opschalen. Gebouwd op een infrastructuur met hoge beschikbaarheid en schaalbaarheid voor veerkracht op bedrijfsniveau.
Volledige documentatie,
Sandbox-omgeving
99,98% SLA-garantie
Oplossingen voor
White-label facturatie-infrastructuur
Integreer Qvalia onder uw eigen merknaam in uw platform.
Back-endservices voor één of meerdere klanten, of volledige white-label-frontendmogelijkheden.
- Van één eindgebruiker tot duizenden
- Volledig white-label frontend en huisstijl
- Qvalia verzorgt de Peppol-certificering, naleving en netwerkconnectiviteit
Gestroomlijnde verwerking van leveranciersfacturen
Automatiseer de volledige levenscyclus van de crediteurenadministratie — van de ontvangst van Peppol- en EDI-berichten tot AI-gestuurde PDF-verwerking, nalevingscontrole, automatische boeking en goedkeuringsworkflows. Dankzij realtime uitgavenanalyses en classificatie van afzonderlijke posten krijgen financiële teams het inzicht dat ze nodig hebben om de boekhouding sneller af te ronden en kosten te besparen.
- Ontvang facturen via Peppol, EDI, PDF, e-mail en op papier — allemaal in één gestroomlijnd proces
- AI die vooraf is getraind op basis van uw rekeningstelsel
- Uitgaven op regelniveau analyseren
- Facturen goedkeuren in de mobiele app
Efficiënte facturering aan klanten
Verzend facturen en ontvang bestellingen via elk formaat en netwerk — Peppol, EDI, PDF, afdrukken en B2C-internetbankieren. Beheer het volledige Peppol-bestelsysteem, inclusief catalogus, punchout en verzendberichten. Verminder handmatige handelingen en versnel de incasso.
- Factuurverzending naar meer dan 45 landen en in meer dan 20 landspecifieke formaten
- Volledige Peppol BIS ordering — van ‘Order Only’ tot ‘Advanced Ordering’
- B2B-afrekenproces voor e-commerceverkopers dat het traject van bestelling tot factuur automatiseert.
Meer efficiëntie voor u en uw klanten
Verminder handmatige verwerking en de afhankelijkheid van ERP-systemen voor uw gehele klantenportefeuille. De AI van Qvalia registreert, classificeert en boekt facturen automatisch, waardoor uw team meer tijd overhoudt voor advieswerk en uw klanten een beter financieel overzicht krijgen.
- AI-gestuurde factuurverwerking en voorlopige boeking voor alle klantaccounts
- Beheer van meerdere klanten vanaf één platform
- Geïntegreerde goedkeuringsworkflow voor merken
Realtime uitgavenanalyse met nauwkeurigheid op regelniveau
Zet transactiegegevens om in realtime inzicht in uitgaven met behulp van AI-gestuurde classificatie op basis van UNSPSC, CPV, CO₂-uitstoot en aangepaste taxonomieën. Verrijk elk product en elke dienst op regelniveau met behulp van AI die uitsluitend op transactiegegevens is getraind.
Peppol-native-uitwisseling
Maak verbinding met ’s werelds toonaangevende zakelijke netwerk voor digitale uitwisseling die aan alle voorschriften voldoet. Maak berichten aan, verstuur en ontvang ze voor facturen, bestellingen, catalogi en meer.
AP-automatisering met AI
Automatiseer de crediteurenadministratie met AI-gestuurde boekingen, classificatie van factuurregels en gegevensverrijking. Verbeter de gegevenskwaliteit, verminder handmatig werk en maak gestructureerde factuurgegevens beschikbaar voor verdere verwerking en analyse.
Naleving en certificeringen
Klaar om verbinding te maken?
Of u nu een nieuw factureringsproces op uw platform wilt invoeren of de efficiëntie en controle van de crediteurenadministratie binnen uw organisatie wilt verbeteren, wij helpen u bij het vinden van de juiste oplossing.
Aangepast aan uw systemen, werkprocessen en leveringsmodel
Ontworpen met het oog op schaalbaarheid, naleving en operationele controle
Richtlijnen voor de installatie, implementatie en verdere automatisering
Het laatste nieuws van Qvalia
Qvalia is nu beschikbaar voor iPhone en Android voor factuurgoedkeuring en automatisering van de crediteurenadministratie. Bekijk, keur goed en beheer factuurworkflows waar u ook bent.
Als u zich voorbereidt op een SAP S/4HANA-migratie of de invoering van e-facturering, bent u waarschijnlijk al in aanraking gekomen met UNSPSC — het classificatiesysteem dat SAP aanbeveelt voor producten …
In 2025 hebben we het platform van Qvalia op bijna alle fronten uitgebreid. Nieuwe AI-gestuurde mogelijkheden, verbeterde integraties en nieuwe API's, en uitgebreide berichtmogelijkheden.