Selvfakturering betyr at kunden utsteder fakturaen for en leveranse de mottar, i stedet for leverandøren. Det er vanlig når kunden har dataene som bestemmer prisen, for eksempel volum, vekt eller royalties. Selvfakturering er tillatt i hele EU og i mange andre land, men bare under visse betingelser. Leverandøren er fortsatt ansvarlig for fakturaen i de fleste land.
EU-vilkår
- Forhåndsavtale. Kunden kan utstede fakturaen dersom det foreligger en forhåndsavtale mellom partene ( artikkel 224 ).
- Godkjenning av hver faktura. Det må finnes en prosedyre for at leverandøren skal kunne godta hver faktura (artikkel 224).
- Nevn. Fakturaen må angi «Selvfakturering» ( artikkel 226 , punkt 10a).
- Hvilke regler gjelder? En selvfakturert faktura følger faktureringsreglene i den medlemsstaten der leveransen finner sted, også i tilfeller av omvendt betalingsplikt ( artikkel 219a ).
- ViDA. ViDA endrer ikke disse vilkårene. Fra 2030 trenger ikke lenger mottakeren å godta e-fakturaformatet, men leverandøren må fortsatt godta hver selvfakturerte faktura.
Forhold etter land
| Land | Avtale og aksept | Andre krav |
| Sverige | Avtalt på forhånd, uten formelle krav. Selgeren godkjenner hver faktura; det kan være nok å ikke protestere (ML 17 kap. 15 §, Skatteverket). | Nevn «självfakturering» (17 kap. 24 § 12). En egen fortløpende nummerserie for hver selger. |
| Norge | En skriftlig avtale signert og oppbevart av begge parter. | Kjøperen må sjekke selgerens MVA-registrering regelmessig. Dokumentet må angi at kjøperen har utstedt det. |
| Finland | En avtale, som kan være stilltiende. Selgeren anses å akseptere avtalen dersom vedkommende ikke reagerer innen en avtalt rimelig tid. | Selgeren er alltid ansvarlig for at fakturaen er korrekt. Oppgi «itselaskutus» eller «Selvfakturering». |
| Danmark | En skriftlig avtale inngått før levering og signert av begge parter, med en prosedyre for godkjenning av hver faktura. | Utsteder må bekrefte leverandørens MVA-nummer. Oppgi «selvfakturering» eller «self-billing». |
| Tyskland | Avtalt på forhånd. Dokumentet mister sin virkning som faktura dersom leverandøren protesterer mot det. | Kalles «Gutschrift» og må merkes som sådan. Regler for e-faktura gjelder. |
| Frankrike | En fullmakt før den første fakturaen, skriftlig eller stilltiende. Hver faktura aksepteres, uttrykkelig eller stilltiende. | Leverandøren er fortsatt ansvarlig. Nevn «autofabrikasjon». |
| Belgia | Forhåndsavtale og en godkjenningsprosedyre for hver faktura. | I henhold til B2B-mandatet bruker selvfakturerte fakturaer Peppol-dokumenttypen for selvfakturering, og leverandøren må kunne motta på Peppol. |
| Nederland | Avtalt på forhånd. | Leverandøren er fortsatt ansvarlig. Fakturaen må angi at kjøperen har utstedt den. |
| De forente arabiske emirater | En avtale mellom leverandør og kjøper. Ikke tilgjengelig hvis leverandøren ikke er MVA-registrert. | Med e-fakturering kan bare skattefakturaer og skattekreditnotaer faktureres selv, og kjøperen må være på e-faktureringssystemet. |
| Australia | En skriftlig avtale om at mottakeren utsteder mottakeropprettede skattefakturaer (RCTI) og at leverandøren ikke gjør det. Begge må være GST-registrerte. | Fakturaen må vise at det er en RCTI og begge ABN-ene. En kopi sendes til leverandøren innen 28 dager. |
| Singapore | En kjøperopprettet skattefaktura krever godkjenning fra Comptroller of GST. | Merket «Kjøperopprettet skattefaktura – godkjent av GST-kontrolløren». Selvfakturerte fakturaer kan bare utstedes utenfor InvoiceNow-nettverket. |
Selvfakturering i Peppol
- Spesifikasjon. Peppol BIS Self-Billing 3.0 (versjon 3.0.2, obligatorisk fra 17. august 2026) dekker selvfakturerte fakturaer og kreditnotaer.
- Roller. Kunden sender og leverandøren mottar, så leverandøren må være registrert på Peppol for å motta selvfakturerte dokumenter.
- Skriv inn koder. 389 for en selvfakturert faktura, 261 for en selvfakturert kreditnota og 527 for en selvfakturert debetnota.
- Avtalen er ikke i formatet. Spesifikasjonen kontrollerer ikke den forrige avtalen eller akseptprosedyren. Disse forblir en del av kontrakten og rutinene dine.
- PINT. Selvfakturerende varianter finnes også for PINT AE, PINT A-NZ og PINT JP.
Se Støtter Peppol selvfakturering? for hvordan du konfigurerer det.
Sjekkliste før du starter
- Signer en avtale før den første fakturaen, skriftlig hvis landet krever det.
- Avtal hvordan og hvor raskt leverandøren godkjenner eller protesterer mot hver faktura
- Sjekk at leverandøren er MVA-registrert, og ta vare på dokumentasjon der det er nødvendig
- Bruk riktig omtale og nummerering
- Sørg for at begge parter kan sende og motta Peppol-selvfaktureringsdokumenttypene
Offisielle kilder
- Momsdirektivet, artikkel 224 (legislation.gov.uk)
- Skatteverket: faktureringsregler
- Vero: Krav til mva-faktura
- § 14 UStG
- FPS Finance: Vanlige spørsmål om B2B e-fakturering
- Belastingdienst: spesialfakturaer
- Retningslinjer for e-fakturering fra UAE MoF v1.1
- ATO: skattefakturaer
- IRAS: InvoiceNow-krav
- Peppol BIS Selvfakturering 3.0
Denne artikkelen oppsummerer reglene per oktober 2026 og er ikke juridisk eller skattemessig rådgivning. Sjekk gjeldende nasjonale regler eller spør en rådgiver.