Sujuva ja säännöllinen kassavirta on ratkaisevan tärkeää. Monimutkainen laskutusprosessi voi muodostua esteeksi suljetun sopimuksen ja tilillesi tulleen maksun välille, mikä voi viivästyttää maksua. Organisaation kasvaessa myös laskutuksen ja perinnän monimutkaisuus kasvaa.
Jos yrityksesi tarjoaa tilauspohjaisia tuotteita tai palveluja, tilausten ja tilauslaskutuksen hallinta tekee laskutusprosessista entistä monimutkaisemman. Tässä artikkelissa tarkastelemme teknologiaan perustuvan kirjanpidon hallinnan etuja ja sitä, miten teknologia voi auttaa sinua yksinkertaistamaan laskutusta ja laskutusta.
AccountingTodayn julkaiseman raportin mukaan 62 prosenttia suurista yrityksistä aikoo lisätä teknologiamenojaan vuonna 2019. Samaan aikaan 45 prosenttia keskisuurista yrityksistä ja 37 prosenttia pienistä yrityksistä aikoo lisätä teknologiamenojaan. AccountingTodayn vuonna 2018 tekemässä Year Ahead -tutkimuksessa mainittiin, että teknologiassa mukana pysyminen on suurin haaste keskisuurille yrityksille.
Toisaalta jotkin yritykset käyttävät alustoja, jotka eivät ole yhteydessä CRM- ja tarjouslaskentajärjestelmiin, joissa tilaus on alun perin luotu. Tämä johtaa manuaaliseen tietojen syöttämiseen ja tekee prosessista hitaamman. Väärän työkalun käyttöönotto johtaa aina huonoihin tuloksiin ja toimintaan.
Yksinkertaisen laskutusohjelmiston käyttäminen voi olla edullista, mutta se ei ole tehokasta ennen kuin ymmärrät laskutusprosessin kulun vivahteet. Kun pääset asiakaslaskutuksen prosessiin, joka toimii sujuvasti, voit ottaa käyttöön laskutusohjelmiston prosessin automatisoimiseksi.
1. Vakioi ja skaalaa laskutus- ja laskutusprosessi.
Jos olet pieni B2B-yritys, jolla on vain vähän asiakkaita, yksinkertainen Excel-taulukko ja PayPal-tili saattavat sopia sinulle. Tämä ei kuitenkaan ole valmis skaalautumiseen. Et voi noudattaa samoja prosesseja, kun organisaatiosi kasvaa 50 tai useampaan asiakkaaseen. Paras tapa yksinkertaistaa laskutus- ja laskutusmenettelyä on valita helppokäyttöinen työkalu, joka tarjoaa skaalautuvuutta.
Paras laskusovellus auttaa sinua toteuttamaan saman prosessin asiakkaiden määrästä riippumatta. Kun yrityksesi kasvaa, sinulla on joukko standardoituja menettelyjä, jotka voidaan delegoida helposti, eikä sinun tarvitse ottaa käyttöön toista työkalua. Mitään laskuja ei hukkuisi, unohtuisi tai jäisi maksamatta. Tämä tekee kirjanpitoprosessistasi johdonmukaisen ja suoraviivaisen.
2. Siirry täysin digitaaliseen järjestelmään
Erään tutkimuksen mukaan paperilaskun keskimääräinen käsittelykustannus on 17,40 euroa. Yritykset voivat vähentää kustannuksia jopa 1 euroon käyttämällä Electronic Data Interchange. Uudemman teknologian ja edullisten verkkomaksuratkaisujen ansiosta useimmat yritykset ovat siirtymässä paperittomuuteen. Digitaaliset maksutavat ovat myös paljon nopeampia kuin perinteiset menetelmät. Täysin digitaalisuuteen siirtyminen voi tehdä laskutusprosessista ympäristöystävällisen, tehokkaan ja tuottavamman.
3. Saapuvien maksujen yksinkertaistaminen
Jos käytät perinteisiä kirjanpito- ja laskentaprosesseja, osittaisten maksujen ja useissa valuutoissa suoritettavien maksujen hallinnointi on haastavaa. Osittain vireillä olevien maksujen seuraaminen ja kansainvälisten maksujen muuntaminen paikalliseksi valuutaksi vie aikaa ja energiaa, jos sinulla on lukuisia tällaisia asiakkaita. Ohjelmisto automatisoi tällaiset toiminnot, mikä säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa.
4. Automatisoi laskutus ja muistutusprosessi
Automaatiotyökalut tehostavat ja tarkentavat laskutusprosessia. Hyvin varustetun laskutusjärjestelmän avulla voit määritellä maksuaikataulun ja asettaa muistutuksia, jos asiakas ei lähetä maksua.
Kun maksuaika on ylittynyt, se lähettää automaattisesti muistutukset asiakkaillesi. Myös vahvistussähköposti lähetetään, kun maksu on vastaanotettu.
5. Yksinkertaistetaan raportointia ja verotusta
Raportoinnista ja verotuksesta tulee valtava päänsärky, kun luotat perinteiseen kirjanpitoon ja kirjanpitoprosesseihin. Mikä tahansa virhe raportoinnissa tai verotuksessa johtaa tarpeettomiin komplikaatioihin. Raportoinnin ja verotuksen yksinkertaistaminen olisi valtava siunaus kaikille yrityksen omistajille ja rahoitusalan ammattilaisille. Kun valitset laskutus- ja laskutusohjelmiston, se luo automaattisesti raportteja ja hoitaa suurimman osan verolaskennasta puolestasi.
Laskutusohjelmisto voi kuroa umpeen päättyneiden kauppojen ja käteisvarojen välisen kuilun.
Yrityksen pyörittäminen on melko kallista, koska sinun on hoidettava yleiskustannukset ja toiminnot. Rahan loppuminen tai taloudellinen tilanne voi olla tuskallista. Laskutus- ja laskutusprosessin yksinkertaistaminen ja automatisointi mahdollisimman pitkälle nopeuttaa ja tehostaa sitä käyttämällä ratkaisuja, kuten näitä parhaita FinancesOnline-laskutusesimerkkejä.
Automaation avulla voit luoda toistettavan prosessin tilausten parametreille (kuten tilaukset ja uusinnat) ja lähettää laskun automaattisesti ja tarkasti. Yksinkertainen ja tehokas laskutus- ja laskutusohjelmisto auttaa sinua saamaan summan paljon nopeammin ja vähentämään toimintoja ja kirjanpitoaikaa.
Voit tutustua Qvaliaan, ilmaiseen verkkolaskutuksen hallintatyökaluun, jonka avulla voit hallita ja automatisoida tapahtumia yhdellä keskitetyllä, pilvipohjaisella alustalla.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Lanseeraamme Connectin - verkkotyökalun ja yritysviestien sovellusliittymän, jonka avulla sähköinen laskutus ja tilausten hallinta on helpompaa, nopeampaa ja kustannustehokkaampaa jokaiselle yritykselle.
Tutustu automaattisen laskutuksen käsitteeseen, hyötyihin, käyttöönottoprosessiin ja mahdollisuuksiin parantaa liiketoiminnan tehokkuutta.
Uusi release tarjoaa käyttäjillemme paremman käyttökokemuksen ja merkittäviä parannuksia maksullisen suunnitelman asiakkaiden rahoitusprosessiin. Uusi ...