Det er avgjørende å ha en jevn og hyppig kontantstrøm. En kompleks faktureringsprosess kan bli et hinder mellom den inngåtte avtalen og betalingen på kontoen din, noe som kan forsinke betalingen. Etter hvert som organisasjonen blir større, øker også kompleksiteten i fakturering og innkreving.
Hvis bedriften din tilbyr abonnementsbaserte produkter eller tjenester, gjør håndtering av bestillinger og abonnementsfakturering faktureringsprosessen enda mer komplisert. I denne artikkelen vil vi se på fordelene med teknologibasert regnskapsstyring og hvordan teknologi kan hjelpe deg med å forenkle fakturering og fakturering.
I henhold til rapporten publisert av AccountingToday planlegger 62% av store bedrifter å øke sine teknologiske utgifter i 2019. I mellomtiden planlegger 45% av mellomstore bedrifter og 37% av små bedrifter også å øke sine teknologiske utgifter. I året 2018 nevnte AccountingToday's Year Ahead-undersøkelse at å holde tritt med teknologien er den største utfordringen for mellomstore bedrifter.
På den annen side bruker noen selskaper plattformer som ikke er koblet til CRM- og tilbudssystemer der ordren opprinnelig ble generert. Dette resulterer i manuell dataregistrering og gjør prosessen tregere. Implementering av feil verktøy fører alltid til dårlige resultater og drift.
Å bruke en enkel fakturaprogramvare kan være billig, men det vil ikke være effektivt før du forstår nyansene i faktureringsprosessen din. Når du kommer frem til en kundefaktureringsprosess som kan fungere jevnt, kan du implementere en faktureringsprogramvare for å automatisere prosessen.
1. Standardisere og skalere fakturerings- og faktureringsprosessen din
Hvis du er et lite B2B-selskap og har et begrenset antall kunder, kan det fungere for deg å bruke et enkelt Excel-ark og en PayPal-konto. Dette er imidlertid ikke klart for skalering. Du kan ikke følge de samme prosessene når organisasjonen din vokser til 50 eller flere kunder. Den beste måten å forenkle fakturerings- og faktureringsprosedyrene på er å velge et brukervennlig verktøy som er skalerbart.
Den beste fakturaappen vil hjelpe deg med å implementere den samme prosessen uavhengig av antall kunder. Når selskapet ditt vokser, vil du ha et sett med standardiserte prosedyrer som enkelt kan delegeres og ikke krever at du implementerer et annet verktøy. Ingen fakturaer vil gå tapt, bli glemt eller ubetalt. Dette vil gjøre regnskapsprosessen din konsekvent og grei.
2. Bli helt digital
Ifølge en undersøkelse koster det i gjennomsnitt 17,40 euro å behandle en papirfaktura. Bedrifter kan redusere kostnaden til så lite som 1 euro ved å bruke Electronic Data Interchange. Takket være nyere teknologi og rimelige betalingsløsninger på nettet er de fleste bedrifter i ferd med å bli papirløse. Digitale betalingsmåter er også mye raskere enn tradisjonelle metoder. Ved å bli heldigital kan faktureringsprosessen bli miljøvennlig, effektiv og mer produktiv.
3. Forenkle innkommende betalinger
Hvis du bruker tradisjonelle bokførings- og regnskapsprosesser, vil det bli utfordrende for deg å administrere delbetalinger og betalinger i flere valutaer. Å holde oversikt over delvis ventende betalinger og konvertere internasjonale betalinger til din lokale valuta vil ta mye tid og energi hvis du har mange slike kunder. Programvaren vil automatisere slike aktiviteter og spare deg for mye tid og arbeid.
4. Automatisere fakturerings- og påminnelsesprosessen
Bruk av automatiseringsverktøy vil gjøre faktureringsprosessen mer effektiv og nøyaktig. Et godt utstyrt fakturerings- og faktureringssystem lar deg definere betalingsfristen og angi en rekke betalingspåminnelser hvis kunden ikke betaler.
Når betalingsfristen er overskredet, sendes det automatisk påminnelser til kundene dine. Det sendes også en bekreftelses-e-post når du mottar betalingen.
5. Forenkle rapportering og avgifter
Rapportering og beskatning blir en stor hodepine når du er avhengig av tradisjonelle bokførings- og regnskapsprosesser. Enhver feil i rapportering eller skatt vil føre til unødvendige komplikasjoner. For enhver bedriftseier og økonomimedarbeider vil forenkling av rapportering og skatt være en stor fordel. Når du velger fakturerings- og faktureringsprogramvare, vil den automatisk generere rapporter og håndtere det meste av skatteberegningsarbeidet for deg.
Faktureringsprogramvare kan bygge bro mellom inngåtte avtaler og kontanter
Det er ganske dyrt å drive en bedrift, ettersom du må ta deg av faste utgifter og drift. Å gå tom for penger eller ha økonomiske problemer kan være smertefullt. Hvis du forenkler fakturerings- og faktureringsprosessen din og automatiserer den så mye som mulig, vil den bli raskere og mer effektiv ved hjelp av løsninger som disse eksemplene på fakturering fra FinancesOnline.
Automatisering lar deg lage en repeterbar prosess for parametrene til bestillingene dine (for eksempel abonnement og fornyelse) og sender fakturaen automatisk nøyaktig. En enkel og effektiv fakturerings- og faktureringsprogramvare vil hjelpe deg med å motta beløpet mye raskere og redusere drifts- og regnskapstiden.
Du kan ta en titt på Qvalia, et gratis administrasjonsverktøy for e-fakturering som kan hjelpe deg med å administrere og automatisere alle transaksjonene dine i en enkelt, sentralisert skybasert plattform.