Qvalian uusi tutkimus paljastaa, että laskujen käsittelyvirheet johtavat jatkuvaan piilevään pääomatappioon. Tutkimukseen osallistuneet yritykset menettivät keskimäärin 133 764 euroa vuodessa talousprosessiensa vältettävissä olevien virheiden vuoksi.
Pienetkin virheet laskujen käsittelyprosessissa voivat aiheuttaa vakavia pääoman menetyksiä, kuten uudesta raportistamme The hidden cost of invoice errors in the Nordics 2020 käy ilmi.
Qvalia analysoi 25,8 miljoonaa ostolaskua 100 pohjoismaiselta yritykseltä ja julkiselta sektorilta, joiden vuosimyynti oli yli 100 miljoonaa euroa, ja havaitsi, että 0,53 prosenttia kaikista laskuista oli hallinnoitu virheellisesti.
Vaikka näiden virheiden korjaamiseen käytetään huomattavia resursseja, keskimäärin 31 kokoaikaista työpäivää, monet virheet jäävät huomaamatta.
Huomaamattomat rahoitusvirheet pysyivät piilossa koko prosessin ajan ja aiheuttivat keskimäärin 0,44 euron tappion jokaista saapuvaa ostolaskua kohden.
Esimerkkejä pääomavuotoa aiheuttavista virheistä ovat väärin hoidettu arvonlisävero, kaksinkertaiset maksut ja liikamaksut. Ne ovat usein seurausta manuaalisesta käsittelystä, vanhentuneista prosesseista ja vanhoista ohjelmistoista.
Raportin tiivistelmä
- Analysoidut yritykset: 100
- Analysoidut laskut: 25,840,061
- Virheellisesti hoidetut laskut: 0.53%
- Sisäisiin korjauksiin käytetyt kokoaikaiset työpäivät: 31 päivää
- Havaitsemattomat laskuvirheet: 0.11%
- Havaitsemattomien virheiden kustannukset osuutena laskujen kirjaamisprosessin organisaatiokustannuksista: 29%
Vinkkejä yrityksille virheiden välttämiseksi
- Tee suunnitelma analogisten laskumuotojen, kuten paperin ja PDF-tiedostojen, poistamiseksi.
- Kannusta tavarantoimittajiasi käyttämään verkkolaskuja
- Kartoita prosessit ja järjestelmät. Tunnista pullonkaulat, kuten manuaaliset tehtävät
- Keskitä toimittajakirjanpidon hallinta ja mahdollista jatkuva seuranta ja päivitykset.