Det er afgørende at have en jævn og hyppig pengestrøm. En kompleks faktureringsproces kan blive en hindring mellem din afsluttede aftale og betalingen på din konto, hvilket kan forsinke betalingen. Efterhånden som organisationen bliver større, vokser kompleksiteten af fakturering og inkasso også.
Hvis din virksomhed tilbyder abonnementsbaserede produkter eller tjenester, gør det endnu mere kompliceret at administrere ordrer og fakturering af abonnementer faktureringsprocessen endnu mere kompliceret. I denne artikel vil vi se nærmere på fordelene ved teknologibaseret regnskabsstyring, og hvordan teknologien kan hjælpe dig med at forenkle fakturering og fakturering.
Ifølge en rapport offentliggjort af AccountingToday planlægger 62 % af de store virksomheder at øge deres udgifter til teknologi i 2019. I mellemtiden planlægger 45 % af de mellemstore virksomheder og 37 % af de små virksomheder også at øge deres udgifter til teknologi. I 2018 nævnte AccountingToday's Year Ahead-undersøgelse, at den største udfordring for mellemstore virksomheder er at holde trit med teknologien.
På den anden side bruger nogle virksomheder platforme, der ikke er forbundet med CRM- og tilbudssystemer, hvor ordren oprindeligt blev genereret. Dette resulterer i manuel dataindtastning og gør processen langsommere. Implementering af det forkerte værktøj fører altid til dårlige resultater og dårlig drift.
Det kan være billigt at bruge et simpelt faktureringsprogram, men det vil ikke være effektivt, før du forstår nuancerne i dit faktureringsprocesflow. Når du når frem til en kundefaktureringsproces, der kan fungere gnidningsløst, kan du implementere et faktureringsprogram til at automatisere processen.
1. Standardiser og skalér din fakturerings- og faktureringsproces
Hvis du er en lille B2B-virksomhed og har et begrænset antal kunder, kan det måske fungere for dig at bruge et simpelt Excel-ark og en PayPal-konto. Dette er dog ikke klar til at skalere. Du kan ikke følge de samme processer, når din organisation vokser til 50 eller flere kunder. Den bedste måde at forenkle din fakturerings- og faktureringsprocedure på er at vælge et brugervenligt værktøj, der tilbyder skalerbarhed.
Den bedste fakturaapp hjælper dig med at implementere den samme proces uanset antallet af kunder. Når din virksomhed vokser, vil du have et sæt standardiserede procedurer, som nemt kan uddelegeres, og som ikke kræver, at du implementerer endnu et værktøj. Ingen fakturaer vil blive tabt, glemt eller ubetalt. Dette vil gøre din regnskabsproces ensartet og ligetil.
2. Gå helt digitalt
Ifølge en undersøgelse koster det i gennemsnit 17,40 euro at behandle en papirfaktura. Virksomheder kan reducere omkostningerne til helt ned til 1 euro ved at bruge Electronic Data Interchange. Takket være nyere teknologier og billige online betalingsløsninger er de fleste virksomheder ved at blive papirløse. Digitale betalingsformer er også meget hurtigere end traditionelle metoder. At blive helt digital kan gøre din faktureringsproces miljøvenlig, effektiv og mere produktiv.
3. Forenkling af indgående betalinger
Hvis du bruger traditionelle bogførings- og regnskabsprocesser, bliver det en udfordring for dig at håndtere delvise betalinger og betalinger i flere valutaer. At holde styr på delvist udestående betalinger og konvertere internationale betalinger til din lokale valuta vil opsluge din tid og energi, hvis du har mange af disse kunder. Softwaren vil automatisere sådanne aktiviteter, hvilket sparer dig for en betydelig mængde tid og kræfter.
4. Automatiser fakturering og påmindelsesproces
Brugen af automatiseringsværktøjer vil gøre din faktureringsproces mere effektiv og præcis. Et veludstyret fakturerings- og faktureringssystem giver dig mulighed for at definere betalingsfristen og indstille en række påmindelser om betaling, hvis din kunde undlader at sende betaling.
Når betalingsfristen er overskredet, sender den automatisk påmindelser til dine kunder. Der sendes også en bekræftelsesmail, når du modtager betalingen.
5. Forenkling af indberetning og beskatning
Rapportering og beskatning bliver en enorm hovedpine, når du er afhængig af traditionelle bogførings- og regnskabsprocesser. Enhver fejl i rapporteringen eller beskatningen vil føre til unødvendige komplikationer. For alle virksomhedsejere og finansfolk vil det være en stor fordel at forenkle rapportering og beskatning. Når du vælger fakturerings- og faktureringssoftware, vil den automatisk generere rapporter og håndtere det meste af skatteberegningsarbejdet for dig.
Faktureringssoftware kan bygge bro over hullerne mellem afsluttede aftaler og kontanter
Det er ret dyrt at drive en virksomhed, da du skal tage dig af generalomkostninger og drift. Det kan være smertefuldt at løbe tør for penge eller at have finansielle problemer. Hvis du forenkler din fakturerings- og faktureringsproces og automatiserer den så meget som muligt, vil det gøre den hurtigere og mere effektiv ved hjælp af løsninger, såsom disse top FinancesOnline-faktureringseksempler.
Automatisering giver dig mulighed for at oprette en gentagelig proces for parametrene for dine ordrer (f.eks. abonnementer og fornyelse) og sender fakturaen automatisk og præcist. En simpel og effektiv fakturerings- og faktureringssoftware hjælper dig med at modtage beløbet meget hurtigere og reducere drifts- og regnskabstiden.
Du kan tjekke Qvalia, et gratis e-faktureringsstyringsværktøj, der kan hjælpe dig med at administrere og automatisere alle dine transaktioner på en enkelt, centraliseret cloud-baseret platform.