Foreslår
Kontokoder
Pr. fakturalinje
Lærer af
Din indlægsoversigt
Trænet på dine egne data
Kontrol
Dit team
Alle forslag gennemgås, inden de offentliggøres
Leveret via
Enrichment API
Indlæg er en af de to former for berigelse
Sådan fungerer forslag til indlæg
Der genereres forslag for hver indgående leverandørfaktura, og disse forbliver forslag, indtil en medarbejder bekræfter dem.
Lær
Modellen er trænet på fakturaer, som din organisation allerede har bogført.
Foreslå
Hver ny leverandørfaktura får foreslået en kontoinddeling for hver fakturalinje.
Tjek
Dit team gennemgår forslaget og ændrer det, hvor det er nødvendigt.
Bekræft
Den bekræftede kodning følger fakturaen ind i jeres regnskabsproces.
Hvem ejer kontokoden?
Forslag til bogføring mindsker behovet for manuel bogføring. Ansvaret for regnskabet ligger fortsat hos jeres organisation.
- Qvalia
Genererer forslag til kontokoder for hver fakturalinje ud fra din bogføringshistorik. - Dit team
gennemgår, ændrer og godkender hvert enkelt forslag. - Dine regnskabsprincipper
Kontoplanen, bogføringsreglerne og den endelige beslutning om bogføring er op til dig. - API-adgang
Indlæg kører som en berigelsestype i Enrichment API, som aktiveres pr. konto af Qvalia.
Vælg dit udgangspunkt
Process
AP-automatisering
Se, hvordan bogføringsforslag indgår i godkendelsen og bogføringen af leverandørfakturaer.
Data
Enrichment API
API’en, der leverer forslag til bogføring og UNSPSC-klassificering, med registrering som et understøttende trin.
Forbindelser
Integrationer
Forbind Qvalia med dit ERP-system og andre forretningssystemer.
Ofte stillede spørgsmål om regnskabs-API’en
Hvad er regnskabs-API’en?
Det giver dit system adgang til de kontokodeforslag, som Qvalia genererer til leverandørfakturaer. Forslagene er baseret på din organisations bogføringshistorik og leveres som bogføringsudvidelse via Enrichment API.
Udsender Qvalia fakturaer automatisk?
Nej. Qvalia foreslår klassificeringen, og jeres team bekræfter den. Den endelige beslutning om klassificering ligger hos jeres organisation.
Hvad bygger forslagene på?
Fakturaer, som din organisation allerede har bogført, så forslagene følger jeres eget kontoplan og bogføringspraksis.
Hvordan får jeg adgang til forslag til indlæg via API’et?
Indlæg er en af de to udvidelsesfunktioner i Enrichment API, ved siden af produktklassificering. Qvalia-support aktiverer denne funktion for din konto, og vi aftaler med dig, hvilke data din integration har brug for.
Kan jeg bruge forslag til indlæg uden en integration?
Ja. Der findes forslag til bogføringer i Qvalia-webapplikationen som en del af AP-automatiseringen.
