Der United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) ist ein weltweit anerkanntes Klassifizierungssystem zur Einteilung von Produkten und Dienstleistungen. Es bietet eine hierarchische Struktur, die es Unternehmen und Organisationen ermöglicht, die Beschaffung zu standardisieren, Ausgaben zu analysieren und das Lieferkettenmanagement zu rationalisieren.
Die UNSPSC-Struktur ist in vier Hauptebenen unterteilt:
Segment: Die breiteste Kategorie, die eine gesamte Branche oder Funktion repräsentiert.
Familie: Gruppen innerhalb des Segments, die gemeinsame Funktionalitäten haben.
Klasse: Spezifische Kategorien innerhalb der Familie, die sich auf gemeinsame Merkmale konzentrieren.
Commodity: Die detaillierteste Ebene, die einzigartige Produkte oder Dienstleistungen kennzeichnet.
Zusätzlich gibt es eine optionale fünfte Ebene, Business Function, die den Code um zwei weitere Ziffern ergänzt. Diese Ebene spezifiziert die Funktion des Produkts oder der Dienstleistung, wie z. B. Vermietung oder Einzelhandel, und bietet eine weitere Granularität.
Der UNSPSC wird regelmäßig aktualisiert, um den sich entwickelnden globalen Markt zu reflektieren. Mit Stand vom 14. August 2023 ist die neueste release Version 26.0801, die insgesamt 158.448 Artikel umfasst.
Das UNSPSC wurde 1998 gemeinsam vom Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) und Dun & Bradstreet entwickelt. GS1 US beaufsichtigte das System bis zum 31. Dezember 2024. Seit dem 1. Januar 2025 ist das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) für Code-Änderungsanträge und Überarbeitungen, regelmäßige Aktualisierungen und die Verwaltung spezieller Projekte und Initiativen zuständig.
Warum UNSPSC-Codes verwenden?
UNSPSC-Codes vereinfachen die Beschaffung, den Verkauf und das Controlling, indem sie eine konsistente Kategorisierung über Systeme und Prozesse hinweg sicherstellen. Sie sind hilfreich für:
- Verbesserung der Ausgabenanalyse durch detaillierte Einblicke in das Kaufverhalten.
- Unterstützung der elektronischen Beschaffung durch Standardisierung von Artikelbeschreibungen.
- Verbesserung der Einhaltung von Vorschriften und der Effizienz bei öffentlichen und privaten Beschaffungsvorgängen.
Wie man mit UNSPSC-Codes anfängt
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