Qvalia weist Rechnungspositionen sowie Produkten in Katalogen, Preislisten und Artikelverzeichnissen UNSPSC-Codes zu. Der Code beschreibt, was gekauft wurde, und zwar in einer Struktur, die für alle Lieferanten einheitlich ist. So lassen sich Einkäufe vergleichen und analysieren, ohne dass man dabei auf die jeweiligen Produktbezeichnungen der einzelnen Lieferanten angewiesen ist.
Die UNSPSC-Hierarchie
Die UNSPSC unterteilt Produkte und Dienstleistungen in Ebenen, wobei jede Ebene die darüberliegende Ebene weiter eingrenzt: Segment, Familie, Klasse und Ware, mit einer optionalen Ebene für Geschäftsfunktionen. Der Artikel „Was sind UNSPSC-Codes?“ beschreibt die Struktur im Detail.
Produkte über die API klassifizieren
- Senden Sie eine Liste von Produkten an den Kategorisierungs-Endpunkt des Enrichment-API. Für jedes Produkt benötigen Sie ein eigenes
idund einproduct_name. - Speichern Sie die in der Antwort zurückgegebene Abfrage-ID. Die Klassifizierung läuft asynchron ab.
- Erfasse das Ergebnis. Jedes
idwird zusammen mit seiner UNSPSC-Klassifizierung zurückgegeben, sodass Sie ihn mit Ihren eigenen Datensätzen abgleichen können.
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Endpunkte
POST /enrichment/{accountRegNo}/categorisationUNSPSC in Peppol-Dokumenten
Peppol- BIS Billing s 3.0 enthalten in jeder Rechnungszeile die Artikelklassifizierung im Feld „Artikelklassifizierungskennzeichen“ (BT-158). Das Klassifizierungsschema wird durch einen Code aus UNTDID 7143 angegeben, wobei TST steht für UNSPSC. Eine Position kann daher ihren UNSPSC-Code direkt in der Rechnung enthalten.
Häufige Verwendungszwecke
- Ausgabenanalyse: Gruppierung der Einkäufe nach Segment, Produktfamilie und Klasse, über Lieferanten, Abteilungen und Geschäftsbereiche hinweg.
- Kataloge und Preislisten: Fügen Sie den Artikeln, denen noch Codes fehlen, diese hinzu.
- Beschaffung: Verfolgen Sie die Ausgaben nach Produkt- oder Dienstleistungskategorie und vergleichen Sie Anbieter.
- Buchhaltung: Ordnen Sie die UNSPSC-Kategorien mit dem Zuordnungstool von Qvalia Ihrem Kontenplan zu.
Einen einzelnen Code nachschlagen
Um den Code für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu finden, nutzen Sie die UNSPSC-Suche.
Siehe auch: UNSPSC-Klassifizierung · Ausgabenanalyse · API-Referenz
