Ja. Peppol unterstützt die Selbstabrechnung über eine spezielle Spezifikation, Peppol BIS Self-Billing 3.0. Die aktuelle Version ist 3.0.2, die am 20. Mai 2026 veröffentlicht wurde und ab dem 17. August 2026 verbindlich gilt.
So funktioniert die Selbstabrechnung in Peppol
Bei der Selbstfakturierung stellt der Kunde die Rechnung im Namen des Lieferanten aus, wobei er sich auf seine eigenen Aufzeichnungen über die erhaltenen Waren oder Dienstleistungen stützt. Im Vergleich zum herkömmlichen Peppol-Verfahren BIS Billing ist die Richtung der Nachricht umgekehrt: Der Kunde (Käufer) versendet das Dokument, und der Lieferant (Verkäufer) empfängt es. Die Spezifikation legt fest, dass der Lieferant und der Empfänger der selbstfakturierten Rechnung ein und dieselbe Einheit sind, ebenso wie der Kunde und der Absender der selbstfakturierten Rechnung.
- Der Kunde stellt die Selbstrechnung aus und sendet sie an den Lieferanten.
- Der Kunde verbucht dies als Einkauf und als Verbindlichkeit.
- Der Lieferant erhält die Rechnung und verbucht sie als Umsatz.
- Der Lieferant genehmigt, lehnt die Rechnung ab oder erhebt Einspruch dagegen.
Kennungen und Codes
| Element | Wert |
| Anpassungs-ID | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0 |
| Profil-ID | urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:01:1.0 (Prozess P12) |
| Dokumente | UBL-Rechnung und UBL-Gutschrift |
| Rechnungsartencodes | 389 (Eigenrechnung), 527 (Eigen-Lastschrift) |
| Gutschriftsart-Code | 261 (selbst ausgestellte Gutschrift) |
| Syntax | Nur UBL, CII wird nicht unterstützt |
Da sich die Identifikatoren von denen bei Peppol BIS Billing unterscheiden, muss der Lieferant registriert sein, um die Dokumenttypen für Selbstrechnungen empfangen zu können. Ein Lieferant, der gewöhnliche Peppol-Rechnungen empfangen kann, kann Selbstrechnungen nicht automatisch empfangen.
Berichtigungen und Beanstandungen
- Genehmigen. Der Lieferant akzeptiert die Rechnung und verbucht sie als Umsatz und Forderung.
- Ablehnen. Der Lieferant lehnt die gesamte Rechnung ab, setzt sich mit dem Kunden in Verbindung und bittet um eine selbst ausgestellte Gutschrift.
- Anfechtung. Der Lieferant bestreitet Teile der Rechnung und fordert eine selbst ausgestellte Gutschrift, eine neue selbst ausgestellte Rechnung oder beides.
Korrekturen werden stets vom Kunden als selbst ausgestellte Gutschrift (Typcode 261) oder als neue, selbst ausgestellte Rechnung ausgestellt.
Die rechtlichen Bedingungen gelten separat
Die Spezifikation überprüft nicht die rechtlichen Voraussetzungen für die Selbstfakturierung. In der EU gehören dazu eine vorherige Vereinbarung zwischen den Parteien, ein Verfahren zur Annahme jeder Rechnung durch den Lieferanten sowie der Vermerk „Selbstfakturierung“ auf der Rechnung (Mehrwertsteuerrichtlinie, Artikel 224 und Artikel 226). Einige Länder haben eigene Vorschriften erlassen. Siehe „Selbstfakturierung: Rechtliche Voraussetzungen nach Ländern“.
Weitere Peppol-Spezifikationen
Für einige PINT-Spezifikationen, darunter PINT A-NZ, PINT AE und PINT JP, gibt es ebenfalls Varianten zur Selbstabrechnung.
Quellen: Peppol BIS Self-Billing 3.0, Anmerkungen zu „release “ sowie die Codelisten für Rechnungs- und Gutschriftsarten.
