هيئة النقل السويدية تختار شركة Qvalia لتقديم خدمات الفواتير الإلكترونية

أصبحت «كفاليا»، منصة الرسائل التجارية، المزود الجديد لحلول إدارة المعاملات لدى هيئة النقل السويدية. ويشمل العقد الذي مدته ست سنوات مجموعة كاملة من خدمات الفواتير الإلكترونية، ويُعد عنصراً أساسياً في عملية رقمنة إجراءات المعاملات لدى الهيئة.

بعد إجراء مناقصة عامة في إطار الاتفاقية الإطارية لخدمات التشغيل التابعة لمكتب المستشار القانوني للحكومة، اختارت هيئة النقل السويدية منصة «كفاليا» لتكون المنصة الجديدة المخصصة لإرسال واستلام الرسائل التجارية للهيئة، فضلاً عن إدارة المعاملات. وحصلت «كفاليا» على أعلى درجة ممكنة في عملية التقييم.

ستعالج المنصة مجموعة واسعة من التنسيقات تشمل حوالي 9 ملايين فاتورة سنويًا على مدار ست سنوات. ويُعد هذا الاتفاق أحد أكبر الاتفاقات في مجال الرسائل التجارية في القطاع العام في دول الشمال.

– «نحن سعداء بحصولنا على ثقة هيئة النقل السويدية لدعم وتعزيز كفاءة إدارة معاملاتها»، يقول هنري تايبيلي، مؤسس شركة «كفاليا» ورئيسها التنفيذي. «ويعد هذا الاتفاق دليلاً على تميز حلولنا الرائدة التي توفر وصولاً سريعاً وآمناً إلى شبكة Peppol، وواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، ونموذج بيانات لا مثيل له للتحكم في المعلومات». يتمكن عملاؤنا من زيادة كفاءتهم، وخفض التكاليف الإدارية، والحصول على إدارة تشغيلية أكثر استدامة للمعاملات.

تشمل خدمات المنصة نقطة وصول إلى شبكة Peppol، وإدارة جميع الفواتير الإلكترونية الواردة والصادرة، سواء الموجهة للشركات أو للأفراد، والمسح الضوئي باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للفواتير بصيغة PDF، بالإضافة إلى إدارة الفواتير الورقية. وستدعم المنصة عمل الهيئة في تبادل الرسائل التجارية بفعالية، وتسريع الانتقال إلى شبكة Peppol، والحفاظ على جودة عالية للعمليات المالية.

تتولى هيئة النقل السويدية المسؤولية عن معظم عمليات التنظيم والرقابة في قطاع النقل السويدي، وتبت في طلبات الترخيص، وتدير السجلات. وتتحمل الهيئة المسؤولية العامة عن وضع القواعد وضمان الامتثال لها. وتشمل أنشطتها جميع وسائل النقل، أي الطرق والسكك الحديدية والطيران والملاحة البحرية. بالإضافة إلى ذلك، تدير الهيئة ضريبة المركبات وضريبة الازدحام وتدفع مكافآت للسيارات الصديقة للبيئة.