Fakturagodkjenningsarbeidsflyt for moderne økonomiteam

Qvalia Workflow er bygget for hastighet. Godkjennere mottar umiddelbare push-varsler i det øyeblikket en faktura krever handling. Ett trykk for å gjennomgå, godkjenne, signere, tilordne på nytt, holde tilbake eller avvise – i hvilken som helst nettleser, eller direkte fra Qvalia-mobilappen på iPhone eller Android.

Ingen e-postpåminnelser. Ingen papirspor. Ingen flaskehalser som venter på at noen skal komme tilbake til skrivebordet sitt.

Den fullstendige tidslinjen for godkjenning – inkludert kommentarer, handlinger og dokumenthistorikk – er tilgjengelig på alle enheter, til enhver tid.

Qvalia Workflow mottar og behandler leverandørfakturaer uavhengig av format. Peppols e-fakturaer , PDF-fakturaer og EDI-meldinger valideres, struktureres på linjepostnivå og rutes gjennom samme godkjenningshierarki – automatisk.

Ingen manuell sortering. Ingen formatunntak. Hver faktura leveres klar til behandling, og hver godkjente faktura leveres til ERP-systemet ditt via API.

Definer roller, ansvar og forbruksgrenser med et enkelt oppsett – og juster dem når som helst. Godkjenningshierarkier i Qvalia er fullt tilpassbare: flernivå, rollebaserte og bygget for å passe organisasjoner med enhver struktur.

Godkjennere kan legge til kommentarer og dimensjonskoder, tildele fakturaer til kolleger på nytt, sette fakturaer på vent eller eskalere. Hver handling logges i fakturatidslinjen, noe som gir økonomiteamene full oversikt og et tydelig revisjonsspor.

Støttede dimensjoner: Kostnadssenter · Prosjekt · Kontrakt · Tilpassede dimensjoner

Qvalia-appen er tilgjengelig på iPhone og Android. Godkjennere holder oversikt over innkommende fakturaer med push-varsler, får tilgang til originale fakturadokumenter, samarbeider gjennom kommentarer og utfører fulle arbeidsflythandlinger – alt innenfor samme hierarki som allerede er konfigurert i Qvalia.

Raskere godkjenninger betyr kortere betalingssykluser og sterkere leverandørrelasjoner.

Tilgjengelig nå på App Store og Google Play.

Legg til så mange godkjennere, anmeldere og administratorer som organisasjonen din trenger. Qvalia Workflow har ingen lisensavgifter per bruker. Priser er basert på transaksjonsvolum – slik at kostnadene dine skaleres med virksomheten din, ikke antallet ansatte.

Arbeidsflyt aktiveres som en tilleggstjeneste på transaksjoner som behandles gjennom Qvalia. Ingen separat integrasjon. Ingen ekstra infrastruktur.

Aktiver Autobokføring for å ta AP-automatisering videre. Hver leverandørfakturapost kategoriseres automatisk ved hjelp av UNSPSC-standarden – på tvers av 50 000 produkt- og tjenestekategorier – og tilordnes kontoplanen din før menneskelig godkjenning.

Resultatet: forhåndspostering skjer automatisk, regnskapsposteringer er klare ved godkjenning, og teamet ditt bruker mindre tid på manuell behandling.

Autobokføring er tilgjengelig som et tillegg for alle fakturaer som går gjennom Qvalia.

Aktiver UNSPSC-klassifisering for å få tilgang til detaljert forbruksanalyse på tvers av alle leverandørfakturaer. Forstå forbruk per kategori, leverandør, kostnadssenter, prosjekt eller kontrakt – helt ned til individuelle linjeposter.

Bygget for økonomiteam og innkjøpsmedarbeidere som trenger strukturerte data, ikke sammendrag.