Ako fungujú elektronické objednávky v Peppol

Nemožno poprieť, že elektronické objednávky uľahčujú klientom nákup a zároveň pomáhajú dodávateľom udržiavať efektívny predajný proces a udržať si náskok pred konkurenciou. Tu je vysvetlenie, ako fungujú elektronické objednávky v Peppol a prečo sú výhodné pre všetky strany.

Je to preto, že výmena informácií a procesy objednávok, ktoré Peppol umožňuje, sa riadia jednotným štandardom. Informácie čitateľné strojovo vedú k lepšiemu prístupu k údajom v reálnom čase, efektívnemu riadeniu zákazníkov a objednávok a možnosti ďalšej automatizácie. Medzi ďalšie výhody patrí bezpečná, bezstratová a okamžitá distribúcia.

Peppol podporuje prakticky všetky typy transakcií, pretože v otvorenej sieti sa ľudia spoločne dohodnú na tom, ako by mala správa vyzerať.

Čítajte ďalej a zistite, ako môžu správy Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) Ordering fungovať vo vašej firme.

Proces BIS Ordering prebieha takto:

1. Proces začína vytvorením objednávky zákazníkom v jeho nákupnom alebo objednávkovom systéme. Následne sa objednávka odošle na základe katalógu, nákupného systému alebo ručného zadávania.

2. Objednávka sa odosiela ako štruktúrovaná správa prostredníctvom Peppol dodávateľovi. Jedinou požiadavkou na doručenie objednávky príjemcovi je Peppol ID. V tomto kroku zákazník potrebuje dostatočné informácie o požadovanom produkte alebo službe, ktoré sa vymieňajú prostredníctvom e-mailu v programe Excel, PDF alebo prostredníctvom webovej stránky. Zákazník si môže prostredníctvom Peppol prezrieť aj skladové zásoby a ceny vo forme elektronického katalógu, ktorý poskytuje dodávateľ. V objednávke však musíte zaslať správny typ informácií, vrátane zvoleného produktu alebo služby, množstva a ďalších identifikátorov.

3. Akonáhle dodávateľ dostane správu, môže objednávku prijať v celom rozsahu, prijať ju čiastočne s odpoveďou na jednotlivých riadkoch, v ktorej vyznačí zmeny týkajúce sa napríklad množstva alebo špecifikuje náhradné produkty, alebo objednávku v celom rozsahu odmietnuť.

4. Táto odpoveď je odoslaná zákazníkovi prostredníctvom potvrdzujúcej správy. Toto potvrdenie môže obsahovať informácie o skladových zásobách, dodacích lehotách a ďalšie údaje. Peppol podporuje aj objednávkové správy, ktoré nevyžadujú potvrdenie objednávky, tzv. Peppol BIS Order only.

5. Zákazník môže aktualizovať stav objednávky vo svojom systéme a dodávateľ môže začať s dodávkou podľa dohody.

Správa Peppol BIS obsahuje predovšetkým informácie o objednávke a stave požadovaných produktov alebo služieb. Správa elektronických objednávok prebieha v pozadí v objednávkovom alebo nákupnom systéme zákazníka a v systéme správy objednávok dodávateľa.

BIS Ordering prostredníctvom Peppol BIS Ordering rýchlejšie, flexibilnejšie a lacnejšie riešenie ako tradičné metódy objednávania pre všetky typy podnikov. Získajte viac informácií o tom, ako fungujú elektronické objednávky v Peppol a ako začať.