So funktionieren elektronische Bestellungen in Peppol

Es ist unbestreitbar, dass die elektronische Bestellung die Beschaffung für die Kunden erleichtert und gleichzeitig den Lieferanten hilft, einen schlanken Verkaufsprozess aufrechtzuerhalten und der Konkurrenz voraus zu sein. Hier erfahren Sie, wie E-Ordering bei Peppol funktioniert und warum es eine Win-Win-Situation ist.

Denn die Informationsaustausch- und Bestellprozesse, die Peppol ermöglicht, folgen einem einheitlichen Standard. Die maschinenlesbaren Informationen führen zu einem verbesserten Zugang zu Echtzeitdaten, einem effizienten Kunden- und Auftragsmanagement und der Möglichkeit einer weiteren Automatisierung. Weitere Vorteile sind die sichere, verlustfreie und sofortige Verteilung.

Peppol unterstützt praktisch alle Arten von Transaktionen, denn in einem offenen Netz einigen sich die Menschen gemeinsam darauf, wie die Nachricht aussehen soll.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) Bestellmeldungen für Ihr Unternehmen nutzen kann.

Der Prozess der BIS-Bestellmeldung läuft folgendermaßen ab:

1. Der Prozess beginnt damit, dass der Kunde eine Bestellung in seinem Einkaufs- oder Bestellsystem anlegt. Dann wird die Bestellung auf der Grundlage eines Katalogs, eines Einkaufssystems oder einer manuellen Eingabe übermittelt.

2. Die Bestellung wird in Form einer strukturierten Nachricht über Peppol an den Lieferanten gesendet. Die einzige Voraussetzung dafür, dass die Bestellung ihren Weg zum Empfänger findet, ist Peppol ID. In diesem Schritt benötigt der Kunde ausreichende Informationen über das gewünschte Produkt oder die Dienstleistung, die er per E-Mail in Excel, PDF oder über die Website austauschen kann. Der Kunde kann auch den Bestand und die Preise über Peppol in Form eines vom Lieferanten bereitgestellten E-Katalogs einsehen. Allerdings müssen Sie in der Bestellnachricht die richtige Art von Informationen übermitteln, einschließlich des gewählten Produkts oder der Dienstleistung, der Menge und anderer Identifikatoren.

3. Sobald der Lieferant die Nachricht erhalten hat, kann er die Bestellung entweder vollständig annehmen, teilweise annehmen mit einer zeilenbasierten Antwort, um Änderungen z. B. bei der Menge hervorzuheben oder Ersatzprodukte anzugeben, oder die Bestellung vollständig ablehnen.

4. Diese Antwort wird in Form einer Bestätigungsnachricht an den Kunden zurückgeschickt. Diese Bestätigung kann Angaben zu Lagerbeständen, Lieferzeiten und mehr enthalten. Peppol unterstützt auch Auftragsnachrichten, die keine Auftragsbestätigung erfordern, genannt Peppol BIS Order only.

5. Der Kunde kann den Auftragsstatus in seinem System aktualisieren, und der Lieferant kann die Lieferung entsprechend der Vereinbarung beginnen.

Die Peppol BIS-Nachricht enthält in erster Linie Informationen über die Bestellung und den Status der angeforderten Produkte oder Dienstleistungen. Die Verwaltung der elektronischen Bestellungen erfolgt hinter den Kulissen im Bestell- oder Einkaufssystem des Kunden und im Auftragsverwaltungssystem des Lieferanten.

Peppol BIS Ordering ist eine schnellere, flexiblere und kostengünstigere Lösung als herkömmliche Bestellmethoden für alle Arten von Unternehmen. Erfahren Sie mehr darüber, wie e-Bestellungen in Peppol funktionieren und wie Sie loslegen können.