Jak fungují elektronické objednávky v Peppol

Nelze popřít, že elektronické objednávání usnadňuje klientům nákup a zároveň pomáhá dodavatelům udržovat efektivní prodejní proces a udržet si náskok před konkurencí. Zde je vysvětleno, jak elektronické objednávky fungují v systému Peppol a proč jsou výhodné pro všechny strany.

Důvodem je to, že výměna informací a procesy objednávek, které Peppol umožňuje, se řídí jednotným standardem. Informace čitelné strojem vedou k lepšímu přístupu k datům v reálném čase, efektivní správě zákazníků a objednávek a možnosti další automatizace. Mezi další výhody patří bezpečná, bezztrátová a okamžitá distribuce.

Peppol podporuje prakticky všechny typy transakcí, protože v otevřené síti se lidé společně dohodnou na tom, jak by měla zpráva vypadat.

Čtěte dál a dozvíte se, jak mohou zprávy Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) Ordering fungovat pro vaši firmu.

Proces BIS Ordering probíhá takto:

1. Proces začíná tím, že zákazník vytvoří objednávku ve svém nákupním nebo objednávkovém systému. Poté je objednávka odeslána na základě katalogu, nákupního systému nebo ručního zadání.

2. Objednávka je odeslána jako strukturovaná zpráva přes Peppol dodavateli. Jediným požadavkem pro doručení objednávky příjemci je Peppol ID. V tomto kroku potřebuje zákazník dostatečné informace o požadovaném produktu nebo službě, které si vymění e-mailem v Excelu, PDF nebo přes webové stránky. Zákazník si také může prostřednictvím Peppol prohlédnout skladové zásoby a ceny ve formě elektronického katalogu poskytnutého dodavatelem. V objednávkové zprávě však musíte zaslat správný typ informací, včetně vybraného produktu nebo služby, množství a dalších identifikátorů.

3. Jakmile dodavatel obdrží zprávu, může objednávku přijmout v plném rozsahu, přijmout ji částečně s odpovědí na jednotlivých řádcích, ve které vyznačí změny týkající se například množství nebo specifikuje náhradní produkty, nebo objednávku v plném rozsahu odmítnout.

4. Tato odpověď je sdělena prostřednictvím potvrzovací zprávy zaslané zpět zákazníkovi. Toto potvrzení může obsahovat informace o skladových zásobách, dodacích lhůtách a další údaje. Peppol také podporuje objednávkové zprávy, které nevyžadují potvrzení objednávky, tzv. Peppol BIS Order only.

5. Zákazník může aktualizovat stav objednávky ve svém systému a dodavatel může zahájit dodávku podle dohody.

Zpráva Peppol BIS obsahuje především informace o objednávce a stavu požadovaných produktů nebo služeb. Správa elektronických objednávek probíhá v pozadí v objednávkovém nebo nákupním systému zákazníka a v systému správy objednávek dodavatele.

BIS Ordering Peppol BIS Ordering rychlejší, flexibilnější a levnější řešení než tradiční způsoby objednávání pro všechny typy podniků. Zjistěte více o tom, jak fungují elektronické objednávky v Peppol a jak začít.