Slik fungerer e-bestillinger i Peppol

Det er ingen tvil om at e-bestillinger gjør innkjøp enklere for kundene, samtidig som de hjelper leverandørene med å opprettholde en effektiv salgsprosess og holde seg i forkant av konkurrentene. Slik fungerer e-bestillinger i Peppol, og hvorfor det er en vinn-vinn-situasjon.

Det er fordi informasjonsutvekslingen og bestillingsprosessene som Peppol muliggjør, følger en enhetlig standard. Den maskinlesbare informasjonen fører til bedre tilgang til sanntidsdata, effektiv kunde- og ordrehåndtering og mulighet for ytterligere automatisering. Andre fordeler inkluderer sikker, tapsfri og umiddelbar distribusjon.

Peppol støtter praktisk talt alle typer transaksjoner fordi, med et åpent nettverk, blir folk i fellesskap enige om hvordan meldingen skal se ut.

Les videre for å finne ut hvordan Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) bestillingsmeldinger kan fungere for din virksomhet.

BIS Ordering-meldingsprosessen går slik:

1. Prosessen starter med at kunden oppretter en bestilling i sitt innkjøps- eller bestillingssystem. Deretter sendes bestillingen inn basert på en katalog, et innkjøpssystem eller manuell inntasting.

2. Bestillingen sendes som en strukturert melding via Peppol til leverandøren. Det eneste som kreves for at bestillingen skal finne veien til mottakeren, er Peppol ID. I dette trinnet trenger kunden tilstrekkelig informasjon om det ønskede produktet eller tjenesten, som utveksles via e-post i Excel, PDF eller via nettstedet. Kunden kan også se lagerbeholdning og priser via Peppol i form av en e-katalog fra leverandøren. Du må imidlertid sende riktig type informasjon i bestillingsmeldingen, inkludert valgt produkt eller tjeneste, antall og andre identifikatorer.

3. Når leverandøren har mottatt meldingen, kan de enten akseptere bestillingen i sin helhet, delvis akseptere med et linjebasert svar for å markere endringer for ting som mengde eller spesifisere erstatningsprodukter, eller avvise bestillingen i sin helhet.

4. Dette svaret kommuniseres gjennom en bekreftelsesmelding som sendes tilbake til kunden. Denne bekreftelsen kan inneholde opplysninger om lagerbeholdning, leveringstid med mer. Peppol støtter også ordremeldinger som ikke krever ordrebekreftelse, kalt Peppol BIS Order only.

5. Kunden kan oppdatere ordrestatusen i sitt system, og leverandøren kan starte leveransen i henhold til avtalen.

Peppol BIS-meldingen inneholder først og fremst informasjon om bestillingen og status for de forespurte produktene eller tjenestene. Håndteringen av e-ordrer foregår bak kulissene i kundens bestillings- eller innkjøpssystem og leverandørens ordrehåndteringssystem.

Peppol BIS Ordering er en raskere, mer fleksibel og billigere løsning enn tradisjonelle bestillingsmetoder for alle typer virksomheter. Les mer om hvordan e-ordre fungerer i Peppol og hvordan du kommer i gang.