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Outils permettant à votre équipe d'améliorer et d'automatiser la comptabilité fournisseurs
Comment la comptabilité fournisseurs doit-elle fonctionner dans un environnement de travail de plus en plus digitale ? C'est la question que nous nous sommes posée.
Nous avons découvert qu'une automatisation financière sans faille exige un traitement unifié de l'information. Toutes les données doivent être numérisées et structurées. Chaque partie du processus doit être étroitement intégrée et entièrement basée sur le cloud. Ces principes de base nous guident depuis lors.
Voici ce que Qvalia offre à votre équipe A/P.
Automatisation A/P prête à l'emploi
Notre solution d'automatisation des comptes fournisseurs, Invoice Shield, valide toutes vos factures d'achat. Les factures incorrectes ou déviantes sont instantanément renvoyées au fournisseur pour correction. Utilisez nos préréglages ou personnalisez-les en fonction de vos besoins.
Conversion instantanée des PDF en factures électroniques
Gérez toutes vos factures en un seul endroit. Notre convertisseur PDF automatisé transforme instantanément tous les PDF en un format électronique accessible grâce à une reconnaissance optique des caractères (OCR) alimentée par l'IA. Qvalia est un point d'accès Peppol E-facture , et nous gérons tous les principaux formats électroniques.
Approbation intelligente des factures workflow
Approuvez les factures en un seul clic. Nous nous assurons que seules les factures validées passent. Personnalisez les hiérarchies et les autorisations et ajoutez autant d'utilisateurs que vous le souhaitez à votre site workflow . Nous ne croyons pas aux frais de licence.
Contrôle des fournisseurs avec surveillance automatisée
Avec Supplier Manager, vous maîtrisez parfaitement vos dossiers. Notre processus dynamique d'approbation des fournisseurs et la surveillance 24/7 des événements commerciaux critiques réduisent les risques de paiement et vous permettent de contrôler vos données de base.
Intégration facile, tarification transparente
Qu'il s'agisse de grandes ou de petites entreprises, tout le monde peut transformer son processus et mettre en œuvre l'automatisation des comptes fournisseurs avec Qvalia. Notre site plateforme est un point d'accès Peppol, facilement intégrable à votre logiciel ERP ou comptable existant. La tarification est basée sur les transactions, de sorte que vous ne payez que pour ce que vous utilisez. Il n'y a pas de frais de licence ni de période de validité.
En savoir plus sur la façon de transformer votre processus de comptabilité fournisseurs