Minkälaisia ovat erityyppiset B2B-maksut?

B2B-maksut ovat olennainen osa yritysmaailmaa. Yritysten on maksettava myyjille tarvikkeista, tilauksista ja muista yleisistä kuluista.

Vaikka on totta, että B2B-maksut muistuttavat joiltakin osin perinteisiä maksumuotoja, on olemassa keskeisiä eroja, jotka sinun on syytä tiedostaa.

Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, että B2B-kaupat eivät ole yhtä yksinkertaisia kuin B2C-kaupat, koska organisaatioiden väliseen ostokseen voi liittyä monenlaisia maksutapoja, maksuaikatauluja ja muita tekijöitä.

Lue lisää siitä, miten B2B-maksut kehittyvät, millaisia eri B2B-maksutyyppejä on olemassa ja miten ne vaikuttavat organisaatiosi toimintaan.

Tarkat maksutavat, joita käytetään B2B-kaupoissa, riippuvat siitä, mitä yritykset suosivat, mutta seuraavassa on lueteltu joitakin yleisiä maksutapoja.

Käteinen on nykyään melko harvinaista, olipa kyse sitten B2B- tai B2C-toiminnasta. Ei ole aina kätevää pitää kaikkea käteistä kerralla kädessä, ja sinun on oltava fyysisesti lähellä toimittajaa, jotta maksutapahtuma voidaan toteuttaa. Käteisellä on myös joitakin turvallisuusongelmia, jos se lähetetään postitse. Älä odota, että se on tekijä nykypäivän markkinoilla.

Käteisen tavoin myös paperisekkeihin liittyy käteisen tavanomaisia hankaluuksia ja riskejä. Samoin sekkien käsittely on virhealtista ja aikaa vievää. Suuri osa B2B-maksuista suoritetaan nykyään shekillä, mutta menetelmä on hitaasti menettämässä suosiotaan digitaalisten vaihtoehtojen hyväksi.

Luottokorteilla on useita etuja, jotka useimmat meistä jo tuntevat. Ne ovat nykyaikaisia, käteviä ja nopeita. Ne ovat turvallisia ja niitä seurataan automaattisesti. Ne mahdollistavat jopa maksujen lykkäämisen laskutusjaksoille, mikä helpottaa budjetointia. Huonoja puolia ovat kuitenkin käsittelykustannukset, petosriski ja ylimääräinen paperityö, jota luottokorttilaskelmien käsittely edellyttää.

Pankkisiirrot ovat yksi nopeimmista B2B-maksutavoista, sillä vastaanottava osapuoli voi yleensä käyttää varat 24 tunnin kuluessa. Tilisiirrot voivat olla kalliita toteuttaa, mutta ne ovat ihanteellisia kansainvälisiä maksuja varten.

ACH tapahtuu, kun rahaa siirretään suoraan pankkitililtä toiselle. Koska siihen liittyy paljon paperityötä, sitä ei todennäköisesti käytetä kertaluonteisiin ostoksiin, mutta se loistaa toistuvissa maksuissa. Se on siis suhteellisen nopea ja sisältää alhaiset maksut. Muista kuitenkin, että se on käytettävissä vain Yhdysvalloissa, ja sitä voi olla vaikea peruuttaa, jos joskus teet virheen. Myös yksityisyyden suojaan liittyy huoli, sillä sinun on jaettava pankkitilitietosi, jotta se voi tapahtua.

Luottokortit ja ACH ovat jo joitakin esimerkkejä sähköisistä maksuista, mutta toinen B2B-tilassa yhä enemmän huomiota herättävä vaihtoehto on virtuaalikortti. Se on yleensä maksuton, nopea käyttää ja turvallinen. Odotettavissa on, että sitä käytetään lähitulevaisuudessa liiketoiminnassa.

Jotkin palveluntarjoajat toimivat välikätenä rahan lähettäjän ja vastaanottajan välillä. Väylämyyjä kerää rahat ja tallettaa ne turvallisesti määränpäähän. Tunnettu esimerkki, jonka saatat tuntea, on Stripe. Maksuliittymiä voidaan käyttää joko kertaluonteisissa tai toistuvissa maksutapahtumissa, mutta muista, että käytettäessäsi liittymämyyjää luotat liittymämyyjän asiantuntemukseen.

Yritysasiakkaille optimoidut maksuratkaisut, joilla on valmiudet lähettää laskuja eri muodoissa kassalla, tunnetaan nimellä B2B-maksuliittymät. Asiakkaiden tunnistautumista voidaan hallita integroitujen työnkulkusovellusten tai pakollisten tilien ja turvallisten kirjautumisten avulla.

Maksutyyppien laaja kirjo osoittaa, kuinka paljon monimutkaisempi yksittäinen B2B-tapahtuma voi olla kuin B2C-tapahtuma. Tämä kuvio on yksi monista, jotka osoittavat, miksi O2C-prosessissa keskitytään niin paljon B2B-ostojen monimutkaisuuteen.

Yksi huomionarvoinen suuntaus on, että perinteisemmät maksutavat, kuten käteinen, ovat väistymässä modernisoitujen, digitaalisten maksutapojen tieltä. Tämä malli johtuu suurelta osin markkinoilla tapahtuneista suurista muutoksista ja uusista riskeistä, joihin yritysten on nykyään vastattava.

Esimerkiksi COVID-19 on vähentänyt fyysisten maksutapojen käyttöä ilmeisistä syistä. Myös talousrikollisuus lisääntyy vanhoilla maksutavoilla. Lisäksi yhä useammat meistä odottavat nopeampaa ja tehokkaampaa maksukokemusta.

Tuloksena on, että sähköiset B2B-maksut valtaavat suuressa määrin alaa osana digitaalista muutosta, jota useimmat yritykset ovat käymässä läpi. Sähköiseen maksamiseen siirtyminen tarkoittaa, että maksujen turvallisuus on etusijalla, maksutapahtuman toteuttaminen on joustavampaa ja kaikki taloudellinen toiminta voidaan kirjata tulevia tarkastuksia varten.

Haluatko tietää, miten voit alkaa automatisoida monia B2B-maksujen käsittelyyn liittyviä työtehtäviä ja miten voit yksinkertaistaa prosessia taloushallinnon henkilökunnallesi? Lue lisää osoitteestaorder-to-cash uudessa oppaassamme.