Hvad er de forskellige typer af B2B-betalinger?

B2B-betalinger er en vigtig del af forretningsverdenen. Virksomheder skal betale leverandører for leverancer, abonnementer og andre almindelige udgifter.

Selv om det er rigtigt, at B2B-betalinger på nogle måder ligner traditionelle betalingsformer, er der vigtige forskelle, som du bør være opmærksom på.

For det første skal du forstå, at B2B-transaktioner ikke er lige så enkle som B2C-transaktioner, fordi et køb mellem organisationer kan involvere en lang række forskellige betalingsmetoder, betalingsordninger og andre faktorer.

Læs videre for at få mere at vide om, hvordan B2B-betalinger udvikler sig, de forskellige typer B2B-betalinger, og hvordan de påvirker din organisation.

De nøjagtige betalingsmetoder, der anvendes i B2B-transaktioner, afhænger af, hvad virksomhederne foretrækker, men følgende er nogle generelle typer.

Kontanter er ret ualmindeligt i dag, uanset om vi taler om B2B eller B2C. Det er ikke altid praktisk at have alle kontanter på hånden på én gang, og du skal være fysisk placeret i nærheden af din leverandør, for at transaktionen kan gennemføres. Kontanter har også nogle problemer med sikkerheden, hvis du sender dem med posten. Du skal ikke forvente, at det er en faktor på dagens marked.

Ligesom kontanter har papirchecks de sædvanlige ulemper og risici, der er forbundet med kontanter. Ligeledes er behandling af checks fejlbehæftet og tidskrævende. En stor del af B2B-betalingerne i dag foretages faktisk med checks, men denne metode er langsomt ved at miste fodfæste til fordel for digitale muligheder.

Kreditkort har flere fordele, som de fleste af os allerede kender til. De er moderne, praktiske og hurtige. De er sikre og bliver automatisk sporet. De giver endda mulighed for at udskyde betalinger til faktureringscyklusser for at gøre det lettere at lægge et budget. Nogle af ulemperne er imidlertid behandlingsomkostningerne, risikoen for svindel og det ekstra papirarbejde, der kræves for at arbejde med kreditkortudskrifter.

Bankoverførsler har en af de hurtigste behandlingstider af alle B2B-betalingsmetoder, da pengene normalt kan anvendes af modtageren inden for 24 timer. Det kan være dyrt at gennemføre bankoverførsler, men de er ideelle til internationale betalinger.

ACH er en metode, hvor penge overføres direkte fra en bankkonto til en anden. På grund af det store papirarbejde, der er involveret, er det ikke sandsynligt, at du vil se det brugt til engangskøb, men det er en god idé ved gentagne betalinger. Det vil sige, at det er relativt hurtigt og kommer med lave gebyrer. Husk dog på, at det kun er tilgængeligt i USA og kan være svært at tilbageføre, hvis du nogensinde begår en fejl. Der er også bekymringen om privatlivets fred, da du skal dele dine bankkontooplysninger for at det kan ske.

Kreditkort og ACH er allerede eksempler på elektroniske betalinger, men et andet eksempel, som vinder stadig mere opmærksomhed i B2B-området, er det virtuelle kort. Det er generelt gebyrfrit, hurtigt at bruge og sikkert. Forvent at se det i den nærmeste fremtid til forretningstransaktioner.

Nogle tjenesteudbydere fungerer som mellemmand mellem afsenderen og modtageren af pengene. Gateway-leverandøren indsamler pengene og deponerer dem sikkert på destinationen. Et velkendt eksempel, som du måske kender, er Stripe. Betalingsgateways kan bruges til enten engangstransaktioner eller tilbagevendende transaktioner, men vær opmærksom på, at du er afhængig af gateway-leverandørens ekspertise, når du bruger en.

Betalingsløsninger, der er optimeret til erhvervskunder med mulighed for at sende fakturaer i forskellige formater ved checkout, går under navnet B2B betalingsgateways. Autentificering af kunder kan styres via integrerede workflow-apps eller obligatoriske konti og sikre log-ins.

Denne brede vifte af betalingstyper viser blot, hvor meget mere kompliceret en enkelt B2B-transaktion kan være sammenlignet med en B2C-transaktion. Dette mønster er et af mange, der viser, hvorfor O2C-processen fokuserer så meget på de indviklede B2B-køb.

En tendens, der er værd at bemærke, er, at mere traditionelle betalingsmetoder som kontanter er ved at give plads til moderniserede, digitale betalingsmetoder. Dette mønster skyldes i høj grad store ændringer på markedet og nye risici, som virksomhederne i dag skal forholde sig til.

COVID-19 har f.eks. af indlysende årsager reduceret brugen af fysiske betalingsmetoder. Der er også en stigende mængde økonomisk kriminalitet, der sker med ældre betalingsmetoder. Og endelig forventer flere og flere af os en hurtigere og mere effektiv betalingsoplevelse.

Resultatet er, at elektroniske B2B-betalinger i høj grad er ved at vinde indpas som en del af de digitale transformationer, som de fleste virksomheder gennemgår. At gå over til elektronisk betyder, at du har prioriteret betalingssikkerhed, større fleksibilitet i forhold til, hvordan du kan gennemføre en transaktion, og en måde at registrere alle finansielle aktiviteter med henblik på fremtidige revisioner.

Vil du vide, hvordan du kan begynde at automatisere mange af de kedelige opgaver, der er involveret i B2B-betalingsbehandling, og hvad du kan gøre for at forenkle processen for dine økonomimedarbejdere? Lær mere om order-to-cash i vores nye guide.