Was sind die verschiedenen Arten von B2B-Zahlungen?

B2B-Zahlungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftswelt. Unternehmen müssen Lieferanten für Lieferungen, Abonnements und andere allgemeine Ausgaben bezahlen.

Zwar ähneln B2B-Zahlungen in mancher Hinsicht den traditionellen Zahlungsformen, doch gibt es wichtige Unterschiede, die Sie kennen sollten.

Zunächst einmal müssen Sie verstehen, dass B2B-Transaktionen nicht so einfach sind wie B2C-Transaktionen, da ein Kauf zwischen Unternehmen eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, Zahlungsplänen und anderen Faktoren beinhalten kann.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie sich B2B-Zahlungen entwickeln, welche verschiedenen Arten von B2B-Zahlungen es gibt und welche Auswirkungen sie auf Ihr Unternehmen haben.

Die genauen Zahlungsmethoden, die bei B2B-Transaktionen verwendet werden, hängen davon ab, was die Unternehmen bevorzugen, aber im Folgenden sind einige allgemeine Arten aufgeführt.

Bargeld ist heutzutage ziemlich unüblich, egal ob wir über B2B oder B2C sprechen. Es ist nicht immer bequem, so viel Bargeld auf einmal zur Hand zu haben, und Sie müssen sich in der Nähe Ihres Lieferanten befinden, damit die Transaktion durchgeführt werden kann. Bargeld hat auch einige Sicherheitsprobleme, wenn Sie es mit der Post versenden. Erwarten Sie nicht, dass dies auf dem heutigen Markt eine Rolle spielt.

Wie Bargeld sind auch Papierschecks mit den üblichen Unannehmlichkeiten und Risiken des Bargelds verbunden. Auch die Bearbeitung von Schecks ist fehleranfällig und zeitaufwändig. Ein großer Teil der B2B-Zahlungen wird heute mit Schecks abgewickelt, aber diese Methode verliert langsam an Bedeutung zugunsten digitaler Optionen.

Kreditkarten haben mehrere Vorteile, die den meisten von uns bereits bekannt sind. Sie sind modern, bequem und schnell. Sie sind sicher und werden automatisch nachverfolgt. Sie ermöglichen sogar die Verschiebung von Zahlungen in den Abrechnungszeitraum, was die Budgetplanung erleichtert. Zu den Nachteilen gehören jedoch die Bearbeitungskosten, das Betrugsrisiko und der zusätzliche Papierkram, der bei der Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen anfällt.

Überweisungen haben eine der schnellsten Bearbeitungszeiten aller B2B-Zahlungsmethoden, da die Gelder in der Regel innerhalb von 24 Stunden von der empfangenden Partei verwendet werden können. Überweisungen können kostspielig sein, aber sie sind ideal für internationale Zahlungen.

ACH ist ein Verfahren, bei dem Geld direkt von einem Bankkonto auf ein anderes überwiesen wird. Wegen des hohen Papieraufwands wird diese Methode wahrscheinlich nicht für einmalige Käufe verwendet, aber sie eignet sich hervorragend für wiederkehrende Zahlungen. Das heißt, es geht relativ schnell und ist mit geringen Gebühren verbunden. Bedenken Sie jedoch, dass es nur in den Vereinigten Staaten verfügbar ist und schwer rückgängig zu machen sein kann, wenn Sie einen Fehler machen. Außerdem gibt es Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes, da Sie Ihre Kontodaten angeben müssen, damit die Zahlung erfolgen kann.

Kreditkarten und ACH sind bereits einige Beispiele für elektronische Zahlungen, aber eine weitere, die im B2B-Bereich an Aufmerksamkeit gewinnt, ist die virtuelle Karte. Sie ist in der Regel gebührenfrei, schnell zu benutzen und sicher. Es ist zu erwarten, dass sie sich in naher Zukunft im Geschäftsverkehr durchsetzen wird.

Einige Dienstleister fungieren als Vermittler zwischen dem Absender und dem Empfänger des Geldes. Der Anbieter des Gateways sammelt das Geld ein und zahlt es sicher am Zielort ein. Ein bekanntes Beispiel, das Sie vielleicht kennen, ist Stripe. Zahlungs-Gateways können sowohl für einmalige als auch für wiederkehrende Transaktionen verwendet werden. Sie sollten jedoch bedenken, dass Sie sich bei der Nutzung eines solchen Gateways auf das Fachwissen des Anbieters verlassen.

Zahlungslösungen, die für Geschäftskunden optimiert sind und die Möglichkeit bieten, Rechnungen in verschiedenen Formaten beim Checkout zu versenden, werden als B2B-Zahlungsgateways bezeichnet. Die Authentifizierung von Kunden kann über integrierte Workflow-Apps oder obligatorische Konten und sichere Log-ins verwaltet werden.

Diese große Vielfalt an Zahlungsarten zeigt nur, wie viel komplizierter eine einzelne B2B-Transaktion im Vergleich zu einer B2C-Transaktion sein kann. Dieses Muster ist eines von vielen, die zeigen, warum sich der O2C-Prozess so sehr auf die Feinheiten von B2B-Käufen konzentriert.

Ein Trend, der zu beachten ist, besteht darin, dass traditionellere Zahlungsmittel wie Bargeld durch modernere, digitale Methoden ersetzt werden. Diese Entwicklung ist weitgehend auf die großen Veränderungen auf dem Markt und die neuen Risiken zurückzuführen, mit denen sich Unternehmen heute auseinandersetzen müssen.

So hat beispielsweise COVID-19 aus offensichtlichen Gründen die Verwendung physischer Zahlungsmittel verringert. Außerdem nimmt die Finanzkriminalität mit älteren Zahlungsmitteln zu. Und schließlich erwarten immer mehr von uns ein schnelleres, effizienteres Zahlungserlebnis.

Das Ergebnis ist, dass der elektronische B2B-Zahlungsverkehr im Rahmen des digitalen Wandels, den die meisten Unternehmen durchlaufen, stark an Bedeutung gewinnt. Elektronischer Zahlungsverkehr bedeutet, dass Sie die Sicherheit Ihrer Zahlungen in den Vordergrund stellen, mehr Flexibilität bei der Durchführung von Transaktionen haben und alle finanziellen Aktivitäten für zukünftige Prüfungen aufzeichnen können.

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