Aké sú rôzne typy platieb B2B?

Platby B2B sú neoddeliteľnou súčasťou obchodného sveta. Spoločnosti musia dodávateľom platiť za dodávky, predplatné a iné bežné výdavky.

Hoci je pravda, že platby B2B sú v niektorých ohľadoch podobné tradičným formám platby, existujú kľúčové rozdiely, ktoré by ste mali poznať.

Najskôr je potrebné si uvedomiť, že transakcie B2B nie sú také jednoduché ako transakcie B2C, pretože nákup medzi organizáciami môže zahŕňať širokú škálu platobných metód, platobných harmonogramov a ďalších faktorov.

Čítajte ďalej a dozviete sa viac o tom, ako sa vyvíjajú platby B2B, aké sú rôzne typy platieb B2B a aký majú vplyv na vašu organizáciu.

Presné platobné metódy používané v transakciách B2B závisia od preferencií jednotlivých spoločností, ale nižšie sú uvedené niektoré všeobecné typy.

Hotovosť je v dnešnej dobe pomerne nezvyčajná, či už hovoríme o B2B alebo B2C. Nie vždy je výhodné mať všetku hotovosť k dispozícii naraz a na uskutočnenie transakcie musíte byť fyzicky v blízkosti svojho dodávateľa. Hotovosť má tiež určité bezpečnostné problémy, ak ju posielate poštou. Neočakávajte, že bude faktorom na dnešnom trhu.

Rovnako ako hotovosť, aj papierové šeky majú bežné nevýhody a riziká hotovosti. Podobne je spracovanie šekov náchylné na chyby a časovo náročné. Veľká časť platieb B2B sa dnes skutočne realizuje prostredníctvom šekov, ale táto metóda pomaly stráca na popularite v prospech digitálnych možností.

Kreditné karty majú niekoľko výhod, ktoré väčšina z nás už pozná. Sú moderné, pohodlné a rýchle. Sú bezpečné a automaticky sa sledujú. Umožňujú dokonca odloženie platieb na fakturačné cykly, čo uľahčuje rozpočtovanie. Medzi nevýhody však patria náklady na spracovanie, riziko podvodu a dodatočná administratíva potrebná na prácu s výpismi z kreditných kariet.

Bankové prevody majú jednu z najrýchlejších doby spracovania spomedzi všetkých platobných metód B2B, keďže prostriedky môže prijímajúca strana zvyčajne použiť do 24 hodín. Bankové prevody môžu byť nákladné, ale sú ideálne pre medzinárodné platby.

ACH sa používa v prípade priameho prevodu peňazí z jedného bankového účtu na druhý. Vzhľadom na množstvo papierovania sa pravdepodobne nebude používať pri jednorazových nákupoch, ale vyniká pri opakovaných platbách. Je totiž relatívne rýchly a má nízke poplatky. Majte však na pamäti, že je k dispozícii len v Spojených štátoch a v prípade chyby môže byť ťažké ju zvrátiť. Existuje tiež obava o súkromie, pretože na jej uskutočnenie musíte zdieľať informácie o svojom bankovom účte.

Kreditné karty a ACH sú už niektoré príklady elektronických platieb, ale ďalším, ktorý si získava pozornosť v oblasti B2B, je virtuálna karta. Je vo všeobecnosti bez poplatkov, rýchla na používanie a bezpečná. Očakávajte, že ju v blízkej budúcnosti uvidíte pri obchodných transakciách.

Niektorí poskytovatelia služieb fungujú ako sprostredkovatelia medzi odosielateľom a príjemcom peňazí. Poskytovateľ brány vyberie peniaze a bezpečne ich uloží v mieste určenia. Známym príkladom, ktorý možno poznáte, je Stripe. Platobné brány sa dajú používať buď na jednorazové, alebo opakované transakcie, ale majte na pamäti, že pri ich používaní sa spoliehate na odborné znalosti poskytovateľa brány.

Platobné riešenia optimalizované pre firemných zákazníkov s možnosťou zasielať faktúry v rôznych formátoch pri platbe sa nazývajú B2B platobné brány. Overovanie zákazníkov je možné spravovať prostredníctvom integrovaných aplikácií na riadenie pracovných postupov alebo povinných účtov a zabezpečených prihlásení.

Táto široká škála platobných typov len dokazuje, o koľko môže byť jedna transakcia B2B zložitejšia v porovnaní s transakciou B2C. Tento vzorec je jedným z mnohých, ktoré ukazujú, prečo sa proces O2C tak veľmi zameriava na zložitosť nákupov B2B.

Jedným z trendov, ktorý stojí za pozornosť, je to, že tradičnejšie platobné metódy, ako je hotovosť, ustupujú moderným digitálnym platobným metódam. Tento trend je do veľkej miery spôsobený významnými zmenami na trhu a novými rizikami, ktorým musia dnešné podniky čeliť.

Napríklad COVID-19 z pochopiteľných dôvodov obmedzil používanie fyzických platobných metód. Stúpa aj počet finančných trestných činov spojených so staršími platobnými metódami. A napokon, čoraz viac z nás očakáva rýchlejšie a efektívnejšie platby.

Výsledkom je, že elektronické platby B2B sa vo veľkej miere stávajú súčasťou digitálnej transformácie, ktorou prechádza väčšina spoločností. Prechod na elektronickú formu znamená, že ste uprednostnili bezpečnosť platieb, väčšiu flexibilitu pri vykonávaní transakcií a spôsob zaznamenávania všetkých finančných aktivít pre budúce audity.

Chcete vedieť, ako môžete začať automatizovať mnohé z rutinných úloh spojených so spracovaním platieb B2B a čo môžete urobiť, aby ste zjednodušili tento proces pre svojich finančných zamestnancov? Viac informácií o order-to-cash nájdete order-to-cash našej novej príručke.