Quels sont les différents types de paiements interentreprises ?

Les paiements interentreprises sont un élément essentiel du monde des affaires. Les entreprises doivent payer leurs fournisseurs pour des fournitures, des abonnements et d'autres dépenses courantes.

S'il est vrai que les paiements interentreprises ressemblent à certains égards aux formes traditionnelles de paiement, il existe des différences essentielles qu'il convient de connaître.

Tout d'abord, vous devez comprendre que les transactions B2B ne sont pas aussi simples que les transactions B2C, car un achat entre organisations peut impliquer une grande variété de méthodes et de calendriers de paiement, ainsi que d'autres facteurs.

Lisez la suite pour en savoir plus sur l'évolution des paiements interentreprises, les différents types de paiements interentreprises et leur impact sur votre organisation.

Les méthodes de paiement exactes utilisées dans les transactions interentreprises dépendent des préférences des entreprises, mais voici quelques types de méthodes générales.

De nos jours, l'argent liquide est assez rare, qu'il s'agisse de B2B ou de B2C. Il n'est pas toujours pratique d'avoir tout cet argent liquide en main en même temps, et vous devez vous trouver physiquement à proximité de votre fournisseur pour que la transaction puisse avoir lieu. Les espèces posent également des problèmes de sécurité lorsqu'elles sont envoyées par la poste. Ne vous attendez pas à ce qu'il s'agisse d'un facteur sur le marché actuel.

Tout comme l'argent liquide, les chèques papier présentent les inconvénients et les risques habituels de l'argent liquide. De même, le traitement des chèques est source d'erreurs et prend du temps. Aujourd'hui, une bonne partie des paiements interentreprises sont effectués au moyen de chèques, mais cette méthode perd peu à peu du terrain au profit des options proposées sur le site digitale .

Les cartes de crédit présentent plusieurs avantages que la plupart d'entre nous connaissent déjà. Elles sont modernes, pratiques et rapides. Elles sont sécurisées et font l'objet d'un suivi automatique. Elles permettent même de reporter les paiements sur les cycles de facturation, ce qui facilite l'établissement du budget. Toutefois, les coûts de traitement, le risque de fraude et les formalités administratives supplémentaires liées à l'utilisation des relevés de cartes de crédit figurent parmi les inconvénients de ces cartes.

Les virements bancaires ont l'un des délais de traitement les plus rapides de toutes les méthodes de paiement interentreprises, puisque les fonds peuvent généralement être utilisés par le destinataire dans les 24 heures. Les virements bancaires peuvent être coûteux, mais ils sont idéaux pour les paiements internationaux.

L'ACH consiste à transférer directement de l'argent d'un compte bancaire à un autre. En raison de la quantité de paperasserie qu'il implique, il est peu probable qu'il soit utilisé pour des achats ponctuels, mais il est très utile pour les paiements répétitifs. En effet, il est relativement rapide et ses frais sont peu élevés. N'oubliez pas cependant qu'il n'est disponible qu'aux États-Unis et qu'il peut être difficile de revenir en arrière en cas d'erreur. Il y a aussi le problème de la protection de la vie privée, puisque vous devez communiquer vos informations bancaires pour que le paiement ait lieu.

Les cartes de crédit et l'ACH sont déjà des exemples de paiements électroniques, mais il en est un autre qui retient l'attention dans l'espace B2B : la carte virtuelle. Elle est généralement exempte de frais, rapide à utiliser et sûre. Il faut s'attendre à ce qu'elle soit utilisée dans un avenir proche pour les transactions commerciales.

Certains fournisseurs de services font office d'intermédiaires entre l'expéditeur et le destinataire de l'argent. Le fournisseur de la passerelle collecte l'argent et le dépose en toute sécurité à destination. Un exemple bien connu est Stripe. Les passerelles de paiement peuvent être utilisées pour des transactions uniques ou récurrentes, mais n'oubliez pas que vous dépendez de l'expertise du vendeur de la passerelle lorsque vous l'utilisez.

Les solutions de paiement optimisées pour les clients professionnels, qui permettent d'envoyer des factures dans différents formats lors du paiement, sont connues sous le nom de passerelles de paiement B2B. L'authentification des clients peut être gérée via des applications workflow intégrées ou des comptes obligatoires et des connexions sécurisées.

Cette grande variété de types de paiement montre à quel point une transaction B2B peut être plus compliquée qu'une transaction B2C. Ce schéma est l'un des nombreux qui montrent pourquoi le processus O2C se concentre tant sur les complexités des achats interentreprises.

L'une des tendances à noter est que les méthodes de paiement plus traditionnelles, comme les espèces, cèdent la place à des méthodes modernisées, telles que digitale . Cette tendance est largement due aux changements majeurs du marché et aux nouveaux risques auxquels les entreprises doivent faire face aujourd'hui. Cette tendance est largement due à des changements majeurs sur le marché et à de nouveaux risques auxquels les entreprises doivent aujourd'hui faire face.

Par exemple, COVID-19 a réduit l'utilisation des méthodes de paiement physiques pour des raisons évidentes. Par ailleurs, les anciennes méthodes de paiement sont de plus en plus utilisées pour commettre des délits financiers. Enfin, nous sommes de plus en plus nombreux à attendre une expérience de paiement plus rapide et plus efficace.

Il en résulte que les paiements électroniques B2B sont en train de s'imposer dans le cadre des transformations digitale que connaissent la plupart des entreprises. Le passage à l'électronique signifie que vous avez donné la priorité à la sécurité des paiements, à une plus grande flexibilité dans la manière d'effectuer une transaction et à un moyen d'enregistrer toutes les activités financières en vue d'audits ultérieurs.

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