Hva er de ulike typene B2B-betalinger?

B2B-betalinger er en viktig del av næringslivet. Bedrifter må betale leverandører for forsyninger, abonnementer og andre vanlige utgifter.

Selv om det er sant at B2B-betalinger på noen måter ligner på tradisjonelle betalingsformer, er det viktige forskjeller som du bør være klar over.

For det første må du forstå at B2B-transaksjoner ikke er like enkle som B2C-transaksjoner, fordi et kjøp mellom organisasjoner kan innebære en lang rekke betalingsmåter, betalingsplaner og andre faktorer.

Les videre for å lære mer om hvordan B2B-betalinger utvikler seg, de ulike typene B2B-betalinger og hvordan de påvirker organisasjonen din.

De nøyaktige betalingsmetodene som brukes i B2B-transaksjoner avhenger av hva selskapene foretrekker, men følgende er noen generelle typer.

Kontanter er ganske uvanlig nå for tiden, enten vi snakker om B2B eller B2C. Det er ikke alltid praktisk å ha så mye kontanter tilgjengelig på en gang, og du må være fysisk i nærheten av leverandøren for at transaksjonen skal kunne gjennomføres. Kontanter har også noen problemer med sikkerheten hvis du sender dem i posten. Ikke forvent at det skal være en faktor i dagens marked.

Akkurat som kontanter har papirsjekker de samme ulempene og risikoene som kontanter. På samme måte er behandling av sjekker feilutsatt og tidkrevende. En god del av B2B-betalinger i dag gjøres faktisk med sjekker, men metoden mister langsomt terreng til fordel for digitale alternativer.

Kredittkort har flere fordeler som de fleste av oss allerede kjenner til. De er moderne, praktiske og raske. De er sikre og spores automatisk. De gjør det til og med mulig å utsette betalinger til faktureringssykluser for enklere budsjettering. Noen av ulempene inkluderer imidlertid behandlingskostnader, risiko for svindel og ekstra papirarbeid som kreves for å jobbe med kredittkortutskrifter.

Bankoverføringer har en av de raskeste behandlingstidene av alle B2B-betalingsmetoder, ettersom midlene vanligvis kan brukes av mottakeren innen 24 timer. Bankoverføringer kan være kostbare å gjennomføre, men de er ideelle for internasjonale betalinger.

ACH oppstår når penger overføres direkte fra en bankkonto til en annen. På grunn av mengden papirarbeid som er involvert, vil du sannsynligvis ikke se det brukt til engangskjøp, men det skinner i gjentatte betalinger. Det vil si at det er relativt raskt og kommer med lave gebyrer. Husk imidlertid at det bare er tilgjengelig i USA og kan være vanskelig å reversere hvis du noen gang gjør en feil. Det er også personvernhensyn siden du må dele bankkontoinformasjonen din for at det skal skje.

Kredittkort og ACH er allerede noen eksempler på elektroniske betalinger, men et annet som får stadig mer oppmerksomhet i B2B-området, er det virtuelle kortet. Det er vanligvis gebyrfritt, raskt å bruke og sikkert. Forvent å se det i nær fremtid for forretningstransaksjoner.

Noen tjenesteleverandører fungerer som mellommann mellom avsender og mottaker av pengene. Gateway-leverandøren samler inn pengene og setter dem sikkert inn på destinasjonen. Et velkjent eksempel du kanskje kjenner til, er Stripe. Betalingsgatewayer kan brukes til både engangstransaksjoner og gjentatte transaksjoner, men vær oppmerksom på at du er avhengig av ekspertisen til gateway-leverandøren når du bruker dem.

Betalingsløsninger som er optimalisert for bedriftskunder med muligheter for å sende fakturaer i ulike formater ved betaling, går under navnet B2B-betalingsportaler. Autentisering av kunder kan administreres via integrerte arbeidsflytapper eller obligatoriske kontoer og sikker pålogging.

Dette brede utvalget av betalingstyper viser bare hvor mye mer komplisert en enkelt B2B-transaksjon kan være sammenlignet med en B2C-transaksjon. Dette mønsteret er ett av mange som viser hvorfor O2C-prosessen fokuserer så mye på kompleksiteten ved B2B-kjøp.

En trend å merke seg er at mer tradisjonelle betalingsmetoder som kontanter må vike plassen for moderniserte, digitale metoder. Dette mønsteret skyldes i stor grad store endringer i markedet og nye risikoer som virksomhetene i dag må forholde seg til.

For eksempel har covid-19 redusert bruken av fysiske betalingsmetoder av åpenbare grunner. Det er også en økende mengde økonomisk kriminalitet som skjer med eldre betalingsmetoder. Og til slutt forventer stadig flere av oss en raskere og mer effektiv betalingsopplevelse.

Resultatet er at elektroniske B2B-betalinger i stor grad tar over som en del av den digitale transformasjonen de fleste selskaper gjennomgår. Å gå over til elektronisk betaling betyr at du har prioritert betalingssikkerhet, mer fleksibilitet i hvordan du kan gjennomføre en transaksjon, og et middel til å registrere all finansiell aktivitet for fremtidige revisjoner.

Vil du vite hvordan du kan begynne å automatisere mange av de kjedelige oppgavene i forbindelse med B2B-betalingsbehandling, og hva du kan gjøre for å forenkle prosessen for økonomimedarbeiderne? Les mer om order-to-cash i vår nye guide.