1. Domů
  2. Znalostní databáze
  3. Elektronická fakturace
  4. Jak se přizpůsobit požadavkům na elektronickou fakturaci v Nigérii? Průvodce krok za krokem
  1. Domů
  2. Znalostní databáze
  3. Peppol
  4. Jak se přizpůsobit požadavkům na elektronickou fakturaci v Nigérii? Průvodce krok za krokem

Jak se přizpůsobit požadavkům na elektronickou fakturaci v Nigérii? Průvodce krok za krokem

Jak se přizpůsobit požadavkům na elektronickou fakturaci v Nigérii? Průvodce krok za krokem

Nigérie zavádí povinnou elektronickou fakturaci prostřednictvím řešení „Merchant-Buyer Solution“ (MBS) nigerijského daňového úřadu (NRS). Zavádění probíhá postupně podle výše ročního obratu a zveřejněný harmonogram rozlišuje mezi datem spuštění a pozdějším datem povinného uplatňování.

Tato příručka vysvětluje, jak se připravit na základě legislativy NRS, prováděcích materiálů a informací o OpenPeppol dostupných k 25. září 2026. Uvedená data jsou pouze orientační a NRS je může upravit.

Časový plán zavádění elektronické fakturace v Nigérii

Segment daňových poplatníkůRoční obratZahájení provozu a prosazování předpisů
Large daňoví poplatníciVíce než 5 miliard NGNÚčinnost od listopadu 2025; prosazování předpisů je naplánováno na období od dubna do června 2026
Medium daňoví poplatníci1 miliarda NGN až 5 miliard NGNZahájení provozu 1. července 2026; vyhodnocení po zahájení provozu v období od října do listopadu 2026; prosazování předpisů je naplánováno na období od ledna do března 2027
Noví daňoví poplatníciMéně než 1 miliarda NGNZahájení provozu 1. července 2027; vyhodnocení po zahájení provozu v období říjen až listopad 2027; prosazování předpisů je naplánováno na období leden až březen 2028

Oznámení o zavedení systému NRS z února 2026 uvádí, že tyto termíny jsou orientační a mohou se změnit. Dále uvádí, že k vynucování předpisů dojde až po fázi zapojení, pilotním provozu a hodnocení po spuštění systému. Praktické shrnutí tohoto veřejného oznámení najdete v daňovém bulletinu společnosti KPMG Nigeria. Před zavedením si svůj aktuální termín ověřte přímo u NRS.

Na koho a na co se vztahuje pojištění?

Zákon o daňové správě Nigérie z roku 2025 ukládá osobám poskytujícím zdanitelné plnění povinnost používat elektronický fiskální systém, jakmile jej NRS zavede, a vést prostřednictvím tohoto systému přesné záznamy o transakcích. Plán postupného zavádění systému MBS stanoví, kdy jednotlivé skupiny daňových poplatníků projdou fázemi registrace, spuštění systému a vymáhání.

Současné schéma NRS zahrnuje typy faktur B2B, B2C, B2G a G2B. Faktury typu B2B jsou ověřovány prostřednictvím systému MBS téměř v reálném čase. Faktury nebo účtenky typu B2C musí být nahlášeny do 24 hodin a musí obsahovat QR kód. NRS v říjnu 2025 uvedlo, že další informace o přeshraničním schématu a časovém harmonogramu budou následovat, takže mezinárodní scénáře vyžadují potvrzení.

Zákonná pokuta za nezpracování zdanitelného plnění prostřednictvím fiskalizačního systému činí 200 000 NGN, k čemuž se připočítává 100 % dlužné daně a úroky ve výši aktuální roční úrokové sazby měnové politiky Nigérijské centrální banky. NRS může rovněž uložit samostatné pokuty za neposkytnutí požadovaného technického přístupu. Vymáhání by mělo být posuzováno s ohledem na fázi, která se na daného daňového poplatníka vztahuje.

Jak funguje model fiskalizace MBS

  1. Dodavatel zadává údaje k faktuře ve svém ERP systému, na portálu NRS nebo v jiném propojeném systému.
  2. Údaje se do systému MBS předávají prostřednictvím portálu nebo schváleného integračního kanálu.
  3. Systém NRS ověří fakturu a vrátí referenční číslo faktury (IRN), informace o ověření a údaje potřebné pro vytvoření QR kódu.
  4. Dodavatel předá odběrateli ověřenou elektronickou fakturu nebo její čitelnou verzi.
  5. Strany si uchovávají fakturu, informace o stavu a podklady pro audit. Zrušení nebo zamítnutí je třeba vyřídit ve lhůtě 72 hodin, jak je uvedeno v implementačních materiálech k systému NRS.

Zdroje NRS popisují několik modelů připojení: přímou integraci s ERP, systémového integrátora autorizovaného NRS, poskytovatele přístupového bodu využívajícího Peppol nebo portál NRS pro ruční a dávkové zpracování. Peppol je jednou z dostupných cest pro výměnu dat, nikoli však jediným povoleným způsobem připojení.

Formáty, identifikátory a doba uchovávání záznamů

Dokumentace pro vývojáře MBS vychází z modelu Universal Business Language a prostřednictvím API podporuje formáty XML a JSON. Používejte aktuální schéma NRS a validační pravidla, včetně pozdějších změn týkajících se typů faktur, daňových kategorií, částečných plateb a měrných jednotek.

  • Daňové identifikační číslo NRS: ověřte 13místný identifikátor každého subjektu ve službě Daňové identifikační číslo NRS.
  • Identifikační číslo účastníka systému Peppol: v rámci současného nigerijského systému je to 0244 (NG:TID), za kterým následuje 13místné daňové identifikační číslo.
  • Referenční číslo pro daňové účely: k faktuře přiložte číslo IRN vydané NRS a související stav ověření.
  • Dokument pro kupujícího: ujistěte se, že faktura v čitelné podobě obsahuje správný QR kód a odpovídá ověřeným strukturovaným údajům.
  • Opravy: zachovat vazby mezi fakturami, zrušeními, dobropisy a dalšími opravami.

Zákon o daňové správě Nigérie z roku 2025 stanoví obecné minimální období pro uchovávání záznamů na šest let po příslušném zdaňovacím roce. Záznamy musí být dostatečné, vedeny v angličtině a v předepsané formě. Je-li třeba, je třeba je uchovávat déle, pokud se na ně vztahuje jiné daňové, korporátní nebo odvětvové pravidlo.

Jak se připravit na elektronickou fakturaci v Nigérii ve čtyřech krocích

1. Potvrďte svůj segment daňových poplatníků a rozsah působnosti

  • Vypočítejte roční obrat podle zásad přijatých Národním statistickým úřadem (NRS) a potvrďte svůj segment.
  • Ověřte, zda se vaše společnost nachází ve fázi zapojení, pilotního projektu, hodnocení po spuštění nebo vynucování.
  • Zmapujte toky B2B, B2C, B2G, G2B a přeshraniční toky podle právnických osob.
  • Určete pobočky, společnosti ve skupině, výjimky a zvláštní daňové režimy, u nichž je třeba písemného objasnění.

2. Aktivujte podnik a vyberte model připojení

  • Proveďte povinnou registraci v systému MBS a ověřte údaje o subjektu, daňové identifikační číslo a kontaktní údaje.
  • Vyberte si mezi portálem NRS, přímou integrací přes API, autorizovaným systémovým integrátorem nebo autorizovaným poskytovatelem přístupových bodů.
  • Ověřte si aktuální oprávnění poskytovatele v rámci systému NRS a schválený rozsah služeb. Obecná certifikace Peppol sama o sobě neprokazuje místní oprávnění v rámci systému MBS.
  • Určete, kdo je odpovědný za certifikáty, přihlašovací údaje, řešení chyb a provozní podporu.

3. Zmapujte, ověřte a otestujte údaje na fakturách

  • Přiřaďte pole systému ERP k aktuálnímu schématu NRS založenému na UBL ve formátu XML nebo JSON.
  • Ověřte daňová identifikační čísla, typ faktury, daňové kategorie, klasifikaci produktů, jednotky, platební údaje a reference.
  • Otestujte generování IRN, QR kódy, prevenci duplicit, zrušení, zamítnutí, dobropisy a částečné platby.
  • Před nasazením do produkčního prostředí proveďte komplexní testy s reprezentativními scénáři pro segmenty B2B a B2C.

4. Spustit provoz, provést odsouhlasení a uchovat důkazy

  • Sledujte výsledky validace a porovnávejte je s údaji v systému ERP a daňovými záznamy.
  • Vyřešte zamítnuté faktury v rámci povoleného časového okna.
  • Strukturovanou fakturu, číslo IRN, údaje QR, historii stavů a podpůrné doklady uchovávejte po dobu nejméně šesti let.
  • Sledujte změny NRS týkající se schématu, přeshraničního zacházení, povolení poskytovatelů a termínů uplatňování.

Začněte s Qvalia

Hostovaný přístupový bod společnosti Qvalia poskytuje základní infrastrukturu Peppol pro organizace a poskytovatele služeb, kteří chtějí provozovat přístupový bod pod svou vlastní identitou. Provozující organizace si sama zažádá o roli poskytovatele služeb Peppol, certifikát PKI, plní povinnosti v oblasti správy a získává veškerá oprávnění specifická pro NRS a také je spravuje. Schvalovací pravomoc zůstává u OpenPeppol, příslušného orgánu Peppol a NRS.

V případě Nigérie prosím potvrďte, zda musí provozující organizace mít oprávnění jako poskytovatel přístupových bodů, systémový integrátor, nebo obojí. Společnost Qvalia může v rámci dohodnutého rozsahu dodávky zajistit a provozovat sjednanou infrastrukturu přístupových bodů a podporovat mapování strukturovaných dat, validaci, přenos prostřednictvím protokolu Peppol, monitorování a integraci s ERP systémem.

Kontaktujte společnost Qvalia a projednejte požadavky na hostované přístupové body pro akreditovanou službu se sídlem v Nigérii a naplánujte technické a akreditační úkony.

Byl tento článek užitečný?

Související články